档案管理学题型：名词解释，填空，选择，简答，论述1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。

内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。

②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。

③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。

④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。

特点：①预见性与计划性；②针对性与及时性；①系统性和完整性。

主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。

⑶、归档案卷的质量要求[整理部分详细讲解]①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等；③归档案卷的排列顺序⑷、归档手续：目录、移交清单等为什么要建立档案制度？①保证归档文件材料的齐全、完整②便于检查和控制归档文件的质量③确保归档文件材料的按时归档④确保归档文件材料的集中统一管理3、如何做好文件材料的归档组织工作？①档案室对归档工作的超前控制②指导和协助文书部门组织归档工作③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作④加强归档案卷质量的检查⑤加强归档的宣传和档案的日常管理4、档案整理工作的类型：①系统排列和编目；②局部调整；③全过程整理。

原则：①充分利用原有基础②保持文件之间的历史联系。

文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

③便于保管和利用5、全宗的概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

含义：①全宗是一个有机整体，具有单一性、整体性和不可分散性。

②全宗是在一定历史活动中形成的，具有客观性。

③全宗是以一定的社会单位为基础而构成的，其形成者或机关或组织或个人，具有界定性和稳定性。

类型：（1）按形成全宗的单位和全宗内容性质分：机关组织全宗、人物全宗；（2）按全宗的范围和构成方式分：独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。

(立档单位)构成条件:①工作上：可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；(最重要)②财务上：设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；③人事上：设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。

全宗的三种补充形式：①联合全宗概念：就是两个或几个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的档案整体。

②全宗汇集概念：是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若干全宗的集合体。

③档案汇集概念：是将难以确定所属全宗的零散、残缺文件，按其内容、时间、形式等特点集中在一起组成的档案混合体。

全宗群的概念：是具有某些历史联系的若干全宗的群体。

特点：多样性、灵活性6、普通档案常用的分类方法：①年度分类法：就是将档案按其形成或处理的年度分成若干类别；②组织机构分类法：就是将档案按其形成机构分成若干类别③问题分类法：又称为事由分类法，就是按照档案反映的问题或事由进行分类。

7、档号的概念：是档案实体管理编号的总称，是为固定档案的分类和排列顺序、为便于保管和查找而编定的一组符号。

通常包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件（页、张）号等。

作用：①可以体现档案的类别及其相互关系；②对档案实体具有指代功能；③是档案实体管理有序的重要标志；编制原则：①唯一性（不重）；②合理性（不乱）；③稳定性（不变）；④简明性（不繁）；⑤完整性（不缺、不空）8、《归档文件整理规则》的特点：简化、兼容、灵活9、档案鉴定的概念：（广义）指档案鉴定工作包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值。

（狭义）指档案鉴定工作即指档案价值的鉴定。

档案界所说的档案鉴定工作。

特点：①档案鉴定工作的前瞻性和滞后性；②档案鉴定的客观性和主观性；③档案价值的模糊性与鉴定结论的明确性；④档案价值的不确定性与鉴定结果的确定性。

原则：从国家和民族的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

10、档案保管期限表的概念：档案保管期限表是用表册的形式，列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。

类型：①通用档案保管期限表；②专门档案保管期限表；③同系统档案保管期限表；④同类型单位档案保管期限表；⑤机关（单位）档案保管期限表11、档案保管工作的概念：是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。

任务：①防治档案的损坏；包括自然损坏和人为损坏。

②延长档案的寿命；③维护档案的安全；④建立和维护档案的存放秩序。

12、全宗卷的概念:档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

特点: ①内容多样具有不定型性；②随全宗流动具有的保存单位的流动性；③随全宗内容的增加而不断增长；④不是全宗内档案确又是管理全宗的档案。

内容:移交和接收档案的凭据；立档案单位和全宗历史考证；全宗整理工作方案；立卷说明；档案数量与状况统计；档案鉴定报告与销毁清册；全宗指南；机关组织沿革；大事记等。

13、档案检索工作的含义：档案检索是对档案信息进行系统存贮和根据需要进行查找的工作。

内容: 检：即存贮包括著录标引和组织检索工具。

索：即查找包括确定查找内容和查找操作。

衡量检索效率的2个指标：①检全率：满足利用者要求的全面程度，即检出的有关档案与全部有关档案的百分比。

②检准率：满足利用者要求的准确程度，即检出的有关档案与检出的全部档案的百分比。

检索语言的特点：①单义性；②专业性。

按功能来区分，检索工具分为3种：①馆藏性检索工具；②查检性检索工具；③介绍性检索工具档案著录的概念：是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择、记录的过程。

档案标引的概念：是指对档案内容进行主题分析，并赋予其规范化检索标识的过程。

赋予其分类号标识的过程称为分类标引，赋予其主题词标识的过程称为主题标引。

14、案卷目录的概念：案卷目录即案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。

全引目录的概念：将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成的一种检索工具。

全宗指引的概念：以文章叙述形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书。

档案馆指南的概念：以文章叙述的方式，全面概要地介绍档案馆所保存档案情况的一种工具书。

15、档案编研工作的概念：就是档案部门以馆（室）藏档案为主要对象，以满足社会利用需要为主要目的，在研究的基础上编辑史料、编写参考资料、参加编史修志以及撰写专门著作的工作。

意义：①积极提供利用服务的有效方式，是利用档案的高层次体现，也是提高档案利用效率的有效途径。

②提高工作水平的重要途径。

③有利于档案原件的保管和流传组织沿革的概念：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的档案参考资料。

编制体例（3种）：①编年法：即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况。

②系列法：即以组织机构为主线，对每一个内部结构及其负责人的变化情况进行系列编写，分别记述其沿袭变化的始末概况。

此法适用于组织机构比较稳定的单位。

③阶段法：即根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段分别编写。

16、档案利用工作的概念：又称“提供利用”。

即档案部门通过一定方式、方法直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。

服务方式：①阅览室服务；②档案外借服务；③制发档案复制本(副本、摘录）④档案展览；⑤制发档案证明；⑥参考咨询；⑦网络提供利用如何做好利用工作？⑴树立正确的服务思想；①全面地为档案用户服务②及时地为档案用户服务③准确地为档案用户服务④有效地为档案用户服务⑵正确处理提供利用与保密之间的关系；⑶正确处理利用工作与基础工作的关系；⑷熟悉馆藏，主动服务；⑸了解社会需要，搞好分析预测服务。

17、档案展览的特点：如何做好档案展览的组织工作？①确定主题；②精选材料；③设计格局；④保证档案安全；⑤讲解宣传18、档案证明的概念：是档案馆、室根据机关、团体或个人的询问或申请，为了核查某件事实在本馆、室保存的档案中有无记载和如何记载而开具的书面证明材料。

开放档案的概念：就是将一般可以公开和保密期限满的档案，解除“禁闭”，向社会开放，允许档案用户在履行简便的手续后，即可通过一定的方式，进行开发利用。

档案开放工作质量的重要标志：简化利用手续。

档案开放的意义：①开放档案是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治民主化的一个新步骤。

②开放档案也是现代档案馆自身发展的一项重大措施。

③开放档案可以促进档案馆的各项业务建设。

19、档案统计工作的概念：就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

内容：①档案的基本登记；②综合统计。

档案统计调查的基本形式：①统计报表：是下级档案行政管理机关和档案馆（室）按照统一的规定向上级机关以表的形式定期报送的文件。

②专门调查：是按专门的目的临时组织的调查，它是统计表报的一种补充形式。

档案登记最基本的内容：①档案数量和状况的登记；②档案利用的登记。

20、会计档案的特点：①突出的专业性；②形成过程的时序性；③承载信息内容的严肃性；④数据记录的平衡性；⑤会计记录与会计文件格式的规范性；主要内容成分：。