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医院信息管理系统操作手册

医院信息管理系统操作手册精品汇编资料1基本操作说明1.1.1基本术语1.单击:单击鼠标左键一次;2.双击:快速点击鼠标左键两次;3.右键菜单:点击鼠标右键后弹出的菜单;4.复选框:同word里的复选框,单击后在框内打钩,表示选中,单击偶数次,表示还原。

可选多项。

5.单选钮:同word里的单选钮,单击后,圆圈内打点,表示选中,单击偶数次,表示还原,只能选一项,若同时选两项,则系统默认后选中者有效,前者内的点自动消失。

6.下拉列表框:同word里的下拉列表框,单击小三角按钮或其上其它按钮后在下拉菜单中选中需要的项。

7.输入框或编辑框:可在里面直接输内容或用选择输入法(参见7.1showlist 窗口)输内容的空白框。

弹出的showlist窗口8.1)showlist窗口:选定某一编辑框后回车,弹出的窗口为showlist窗口。

如图,选定普通挂号费)下的编辑框后回车,弹出的showlist窗口如图示。

2)拼音字头输入法:在界面的输入框(图中例子是在普通挂号费编辑框)中输入所需内容的拼音首字母,如在输入“t”后回车,在系统弹出的showlist窗口中将显示所有首字的首字母为“t”的所有选项,若希望再精确些,可多输一些首字母,如要在编辑框内输入的是“特需挂号费”,则只需在编辑框内输入“txghf”后回车,即可将之填入编辑框,但注意一定要正确填写首字母,否则无法填入。

以上方法同样可在showlist窗口的查找编辑框内实行,注意将showlist窗口的动态查询复选框打上构。

拼音字头法适用于为规范起见,必须用选择法输入的所有编辑框。

1.1.2基础表操作:表类型一、图1.1.1②③④① ⑤⑥⑦⑧⑨⑩①单击该行任意一处后,小三角会选中该行。

如图表示选中第五行。

②保存按钮:各种操作完成后,退出之前单击该按钮才有效。

右键菜单 列表框③取消按钮:在各个操作保存前,单击③,表示撤销该操作。

④删除按钮:选中某行后,单击该按钮,此行即被删除。

⑤插入按钮:选中某行后,单击插入按钮,即可在新增的空行中输入内容,后单击保存按钮,可实现增加功能。

⑥拼音按钮:单击该按钮,可自动生成相应行的拼音和五笔。

⑦打印按钮:单击后可进行打印设置和打印。

⑧排序按钮:单击该按钮后,弹出级连菜单,用户可根据需要或喜好按如下内容对该表进行排序:代码、一级科室名称、拼音、五笔和备注。

⑨查找按钮:单击后,会弹出级连菜单(内容为:代码、一级科室名称、拼音、五笔和备注)选如选中代码,则系统弹出对话框,在框内输入要查询内容的代码号,即可查到要查的内容。

⑩缺省按钮:选中某行后,单击该按钮,当前行字符变为红颜色,表示该行为缺省值。

退出按钮:编辑、设置或查看完该列表后,单击该按钮,可退出。

右键菜单:选中某行后,单击右键,弹出该框,拷贝即复制功能、删除、插入、缺省值和退出功能分别同④、⑤、⑩和功能。

取缺省值即将该行的缺省值设置取消。

1.1.3 基础按钮操作:1.定位按钮:在相应的输入框内输入查询条件后,单击该按钮,即可定位到相应的内容上(小三角表示)。

2.翻页按钮:一般由四个按钮组成,单击各按钮,从左到右分别表示起始页(条)、前一页(条)、后一页(条)和末页(条)。

➢按姓名查询:在表格的右上方,有一个“输入姓名”框,输入姓名中任意一个字后回车确认,可以模糊查找到相关的个人档案(见图3-5-2)。

➢组合条件查询:用户可以同时定义多个查询条件进行组合查询。

点击表格对应列上的下拉框,用户可以选择已有条件也可以进行自定义。

若选择“自定义”项(见图3-5-3),系统会显示一个自定义选择条件框,设置好筛检条件后点击“确定”,系统将会显示符合条件的个案(见图3-5-4)。

➢主窗口表格还设计了强大的排序功能。

用户可以点击相应的列名进行排序,排序以后,系统会在对应的列名上显示相应的标志。

➢分页显示:对于检索记录的显示可以分页或全部,用户可根据需要选择显示方式(图3-5-5)。

●业务右键菜单:在业务主窗口中单击右键,弹出一个功能快捷菜单。

菜单的选项分为公用菜单和业务菜单两种(图3-5-6)。

➢公用菜单:如“刷新数据”可以刷新管理对象列表数据,“导出数据”可以将数据到出为文本格式。

➢业务菜单:具体的业务模块的入口,根据具体的业务模块进行显示。

●多项选择操作:对于有多个选择项目的内容,系统提供了“多项选择”功能。

如图3-5-7多项选择所示,窗口左侧显示的是所有可选项目,右侧显示的是所有已选项目。

多选操作主要有三种:➢添加选项:在“加入选择”输入框中输入项目编号,以回车键确认。

该项目就会从左侧可选列表进入右侧已选列表,或选择项目后点击“选择”按钮。

➢删除选项:若想从已选列表中去除某个选项,只要在“加入选择”输入框中输入该项目的项目代码,并以回车确认即可。

➢“其他”选项:对于选择的项目为“其他”的情况,需要在“其它内容”中输入具体内容方可保存。

●单选窗口操作:单选分为两种类型,一种在下拉选项中选择;另一种选择所列项目前的选择框(单选钮)。

●动态查询窗口操作:系统对于地址编码输入采用动态查询窗口。

在窗口下方有一个“动态查询”选项,选中该选项以后,用户在编码拦中变更了输入的编码后,系统会自动匹配出对应的地址。

●档案查询窗口操作:输入相关查询条件后,点击“查询”按钮找到符合条件的个案“确定”退出,若无法找不到符合条件的个案,则点击“新增”新登记“个人档案”(图3-5-8)。

●填写栏底色为黄色的,说明该栏数据无法修改或不需输入。

●凡是项目前有*号的都是必须填写的项目。

2、功能模块操作指南2.1、系统2.1.1设备分类一、功能说明该功能主要是用来维护院内的设备分类代码,可以增加、删除设备分类,修改设备分类的代码、名称、拼音、五笔字头。

在系统上线前一定要完成设备分类的建立。

二、操作说明设备分类代码输入区图2.1.1-1设备分类录入1、增加代码:增加一级分类代码:在设备分类代码输入区的分类代码和分类名称编辑框内直接输入一级分类代码及其名称;增加二级分类代码:在设备分类代码输入区的分类代码和分类名称编辑框内直接输入二级分类代码及其名称,最后都不要忘了单击【按钮】保存。

系统将会在代码明细一览中自动生成五笔和拼音。

2、修改代码:单击鼠标选定界面列表框内需修改的代码(包括一级和二级代码),后直接在设备分类代码输入区内修改,最后单击【按钮】即可。

3、删除代码:如果不再需要某条代码,可在界面列表框内选定改代码,后单击【按钮】。

三、注意事项1、代码必须满足代码规则要求:(分类代码+三位自增编号)2、设备分类代码的修改与删除会影响到后面的操作(如设备品名输入),建议慎用!四、调用方法在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列"固定资产(B)"菜单,在下拉菜单中点击"设备分类(1)"。

或用”ALT+B,1”快捷方式进入操作屏幕。

2.1.2设备品名编码一、功能说明本模块主要完成设备品名编码的输入以及建立设备类别与设备分类之间的关系,在这里一个物资大类可以包含多个物资类别。

二、操作说明图2.1.2-1设备品名编码1、增加设备名称及归类:在界面的列表框内有各个设备一、二级分类代码,单击需增加设备所属代码,在设备代码输入区输入新增的代码,后单击【按钮】,该设备即在相应代码列表下(设备前有标志)。

2、修改设备:选定有标志的设备,后直接在设备代码输入区内直接修改相应内容,最后单击【按钮】即可。

3、删除物资:选中需删除的设备分类,单击【按钮】即可。

三、注意:1)设备名称要求和设备品名编码要统一。

2)设备一、二级分类代码在2.1.1设备分类中设置。

四、调用方法在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列"固定资产(B)"菜单,在下拉菜单中点击"设备品名编码(2)"。

或用”ALT+B,2”快捷方式进入操作屏幕。

2.1.3设备折旧分类一、功能说明:本模块主要用来维护设备折旧分类以及设备代码、名称、拼音和五笔等一系列基本信息,可以增加、删除设备名称、代码等。

二、操作说明:图2.1.3-1设备折旧分类1、增加设备折旧分类:可以在列表框中直接增加,或者使用【按钮】,注意在代码列中必须输入唯一代码。

即代码不可重复,在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔(这两列也可按Tab键跳过,保存前再单击【按钮】统一生成),最后单击【按钮】即可。

2、删除设备折旧分类:如果不再需要某设备折旧分类,在界面左边列表框中选定需删除得分类,单击【按钮】即可,保存之前如果出错,可单击【按钮】。

建议慎用此功能。

3、修改设备折旧分类的各项属性:选定需修改的列,将需要修改的内容直接修改,后单击【按钮】,建议不要轻易修改。

4、增加或修改拼音和五笔字头:拼音和五笔字头可以直接在空白处输入,但这样作比较麻烦,一般来说,可以先属如所有代码和名称,再单击【按钮】,系统将自动生成。

具体操作参见1.1.2基础表操作三、注意:拼音和五笔字头生成要准确。

四、调用方法:在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列"固定资产(B)"菜单,在下拉菜单中点击"设备折旧分类(3)"。

或用”ALT+B,3”快捷方式进入操作屏幕。

2.1.4设备库房代码一、功能说明:本模块主要用来维护设备库房代码、名称、拼音和五笔等一系列基本信息,可以增加、删除设备名称、代码等。

二、操作说明:图2.1.4设备库房代码1、增加设备库房代码:直接在列表框中增加,或者使用【按钮】,注意在代码列中必须输入唯一代码,即代码不可重复,在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔(这两列也可单击Tab键跳过,保存前再单击【按钮】)。

2、删除设备库房代码:如果不再需要某一设备库房,在左边列表框中选定要删除的库房,单击【按钮】即可,保存之前请检查,如果出错请单击【按钮】,建议慎用此功能。

3、修改库房科室的各项属性:选定需修改的列,将需要修改的内容直接修改,后单击【按钮】,建议不要轻易修改。

三、注意:拼音和五笔字头生成要准确。

四、调用方法:在固定资产主界面上方的一行菜单中点击第二行的第一列"固定资产(B)"菜单,在下拉菜单中点击"设备折旧分类(4)。

或用”ALT+B,4”方式进入操作屏幕。

2.1.5制造厂商代码一、功能说明:本模块主要用来维护制造厂商、名称、拼音和五笔等一系列基本信息,可以增加、删除设备名称、代码等。

二、操作说明:图2.1.5-1制造厂商代码1、增加制造厂商:直接在列表框中增加,或者使用【按钮】,注意在代码列中必须输入唯一代码,即代码不可重复,在列表框中分别输入代码、名称、拼音和五笔(这两列也可单击Tab键跳过,保存前再单击【按钮】)。

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