外部培训管理办法
第一章总则
第一条为提高员工专业知识、水平、能力和综合素质，规
范员工参加外部培训的管理，特制定本管理办法。

第二条本办法适用于西安某某电子信息技术股份有限公司（以下简称某某电子）全体员工，子公司可参照执行。

第二章定义及分类
第三条外训定义
外部培训是指由公司指定、推荐或个人申请，经批准到公司以外的机构、院校或国内外知名厂家参加的培训，以下简称外训。

第四条外训分类
本办法所指外部培训一般分为常规外训、取证外训两种：
(一)常规外训是指因业务需求且必要参加的外部学术交流、专家讲座类的培训等。

(二)取证外训包括两类：一类是指因合法合规需要，特定
岗位员工需参加国家或地方行政机构组办的培训，并颁发职业资格证书或职业技能等级证书，如内审员资格证等；二类是为提升员工管理能力、专业技能等由公司提名参加的外部认证培训。

(三)学历教育不在公司资助及管理范畴。

第三章外训及协议签订
第五条外训人员选拔标准
（一）常规外训人员资格
1.认同公司核心价值观，且有意愿和公司长期共同发展；
2.外训人员为相关岗位的核心或潜力人员。

（二）职业技能等级类取证外训人员资格
1.认同公司核心价值观，且有意愿和公司长期共同发展；
2.外训人员为相关岗位的核心或潜力人员。

（三）提升类外部认证培训人员资格
1.认同公司核心价值观，且有意愿和公司长期共同发展；
2.外训人员为转正半年以上员工，且绩效考核结果无C及以下情况；
3.为公司关键核心岗位人员或储备梯队人员。

第六条外训申请及审批
（一）外训申请
凡参加外部培训，受训者提交附件1《外部培训审批表》，并附相关参训通知等文件，经由相关领导审批同意后参训，人力资源部负责建档备案及跟进管理。

（二）培训费审批
1.培训费包含报名费、教材费、住宿费、交通费、差旅补助及其它由培训学习产生的合理费用。

2.培训费审批权限
3.参加外训且涉及到培训费用报销时，附《外部培训审批表》及《外部培训服务期协议》，报销流程按公司财务制度要求执行。

第七条签订培训协议
（一）因外训产生相关培训费用且由公司承担的，受训员工需与公司签订培训服务期协议，约定服务年限，服务期自学习结束或证书取得之日起计算。

（二）违约赔偿金
1.员工未按照约定完成服务年限的，根据培训协议规定，支付公司相应违约赔偿金（包括：员工严重违反劳动合同而被公司辞退的或在培训期间辞职的）。

2.违约赔偿金＝培训费用总和×（规定服务月份数-已服务
月份数）÷规定服务月份数。

（三）双方的权利义务
1.各部门合理安排员工外出参训，培训期间应及时做好指导、监督、协调与服务工作，训后应及时辅助员工安排转训事宜。

2.员工参加外训期间，必须自觉遵纪守法，如因凡因违规违纪受到相关处分，由员工个人担责，且公司有权取消其受训资格。

3.培训期内，员工应认真学习，努力提高专业知识和业务水平，达到培训目标并通过评定或考试，如因员工个人原因，造成培训中断或未通过评定、考试等情形，员工需承担50%培训费用。

（四）其他权利、义务、责任按签署的附件2《外部培训服务期协议》内容实施。

第八条培训考勤及转训
（一）员工外出培训期间的考勤按公司考勤管理办法执行。

（二）参加外训结束后，由受训员工及所在部门共同制定转训计划，并将所学内容整理成书面材料或培训课件，对相关人员进行内部转训。

（三）转训结束后，受训者应将转训课件、转训记录等有关资料提交至人力资源部存档。

附件1：《外部培训审批表》
附件2：《外部培训服务期协议》
附件1：外部培训审批表
备注：培训费审批权限
（1）外训不产生培训费，由分管副总审批，备案至人力资源部
（2）0-3000元（不含）培训费，由人资分管副总最终审批，备案至人力资源部（3）3000元（含）以上培训费，由总经理最终审批，备案至人力资源部
附件2：外部培训服务期协议
甲方（公司名称）：
公司地址：
乙方（员工姓名）：
公司、部门：
身份证号码：
联系方式：
根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等国家法律法规及本公司规章制度的规定，双方本着平等自愿，协商一致、诚实信用的原则，就甲方根据生产经营要求，为提高乙方的专业技能，为乙方提供专业技术培训事宜达成如下协议：
一、培训内容和地点
培训/课程名称：
培训/课程的具体内容：
培训地点：
二、培训期限
本次培训从年月日起至年月日止。

若实际培训时间长于或短于预定培训期，所发生的费用及服务期应以实际培训期为准。

三、培训费用及计费标准
培训期间甲方为乙方出资培训费用包含：报名费、教材费、住宿费、交通费、差旅补助及其它由培训学习产生的合理费用。

四、双方权利义务
（一）甲方权利义务
1、及时按约定支付约定范围内的各项培训费用；
2、培训期内，做好指导、监督、协调与服务工作；
3、培训结束后或定期，做好外训员工的转训安排；
4、甲方有权根据经营及公司人员梯队建设需要终止协议。

（二）乙方权利义务
1、乙方必须自觉遵守外部培训机构的各项规定与要求，凡因违规违纪受到培训机构处分，公司将取消该员工的受训资格。

如给培训机构及相关方造成损失及发生其他违法情形，由乙方个人承担。

2、培训期内，承诺勤奋认真学习，努力提高自己的专业知识和业务技能，达到甲方及培训单位培训目标并通过评定或考试，对于乙方因个人原因造成培训中断或未通过评定、考试等情形，培训乙方需承担50%培训费用。

3、乙方保证培训完毕后，按照甲方要求及时返回，并按照劳动合同的各项规定，继续为甲方服务。

4、乙方应当学以致用，把获取的技术、知识充分应用到实际工作中，协助甲方完成生产经营任务。

五、乙方的服务期限及标准
1、乙方完成本次外部学习后，需按照甲方要求及时返回工作岗位，继续履职。

服务期限从乙方结束全部学习或取证后，继续履职之日起计算：服务期限年，即从年月日起至年月日止。

2、甲乙双方劳动合同期限期满而服务期限未届满的，劳动合同期限自动顺延至服务期限届满之日。

3、外训培训费金额标准及服务年限
六、违约责任
1、在培训期间，乙方私自提前结束培训，或严重违反甲方或培训单位的管理制度或违反刑事法律或其他法律法规，导致不能完成培训课程的，乙方应当赔偿甲方按照本合同规定已支付的各项费用，及对甲方造成的其他实际损失。

2、如在服务期内，乙方因个人原因解除劳动合同或甲方根据《劳动合同法》第39条、第40条规定的理由解除与乙方的劳动合同的，乙方必须向甲方支付违约金，若违约金不足以赔偿甲方实际遭受的全部损失，乙方还应承担赔偿责任。

3.违约金的计算标准为服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用，具体计算方式如下：违约赔偿金＝培训费用总和×（规
定服务月份数-已服务月份数）÷规定服务月份数。

七、保密
乙方从培训中获得任何技术、知识、信息，均应保密，未经甲方书面允许，不得公开、泄露或提供给予他人，如乙方违反保密规定，必须赔偿甲方的一切经济损失。

八、其他
1、本协议为劳动合同重要组成部分，与劳动合同具有同等法律效力。

2、甲方规章制度为本协议的重要组成部分，乙方签署此协议时，已清楚知晓并自愿遵守甲方规章制度。

3、甲乙双方应共同遵守本协议，不得擅自变更或解除协议，本协议未尽事宜由双方共同协商解决。

4、本协议履行过程中发生劳动争议的，双方可以协商解决，协商不成或不愿协商的，任何一方应当向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

5、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具同等法律效力，自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方盖章：乙方签字：
签订日期：年月日签订日期：年月日
某某电子公司规章制度制定与管理条例
变更记载表
1.制度变更记载表附在制度全文最后一页，用于制度修订时间和修订人的可追溯检查。

2.变更时间为制度制定或修订后生效时间；变更内容根据制度的修订版本填写，如首次下发施行则在变更内容处填写“首版文件”，第一次修订则填写“第一次修订版文件”；拟定人为制度的起草或修订人。