×××××××有限公司
供货商准入协议
甲方:××××××股份有限公司
乙方:
经双方互相了解之后,甲方同意乙方作为甲方生产原材料的供货商。双方依据中国法律及有关法规,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商签订本协议书。
一、主体资格
1、甲乙双方在本合同签订时,应当提供营业执照,税务登记证等自身主体资格证明。
2、甲方为乙方提供开票基本资料,乙方为甲方提供付款银行信息。
二、合作准入条件
1、甲、乙双方必须签订“质量保证协议"和“环保协议"。
2、甲、乙双方在合作中出现的分歧意見,应及时沟通,合理协商解决,不能将意見作为延期付款或延期交货的理由。
3、在签订本协议以后,乙方必须在规定时间内将样品(20-50个视产品不同)和盖章的产品确认书(六份)提交甲方检验承认,样品提交时间可由双方协商确定。超过规定时间提交样品,视做放弃合作。
4、甲方接到乙方递交的样品后,应在四天内对样品进行检验确认,确认后的样品应分别封存在工程部和质量部。并在二日内将检验结果通知乙方。超过时间乙方没有接到承认结果,视做甲方已对样品进行确认。
5、样品承认不合格的,乙方应在三个工作日内提供新的样品,超过时间不提供合格样品的,视作放弃该样品的承认。
6、样品承认不合格次數不得大于三次,大于三次送样不合格的取消供货商资格。
7、为保证乙方产质量量稳定,甲方可不定期的通知乙方审厂,审厂不合格的,将停止供货商资格一个月,货款延迟一个月,整改合格后恢復。
三、商品质量
1.乙方供应的商品质量应当符合中华人民共和国相关法律法规规定的质量标准。
2.乙方所提供的商品质量应当符合或订单约定的质量标准;质量要求不明确的,执行国家标准,行业标准;无国家标准、行业标准的,应不低于一般的通用标准;订货合同中明确约定了质量标准的,不得低于约定的质量标准。
3.商品若以乙方在订货前所事先提供的样品或双方在订货前约定质量,品种及规格的,则必须与样品或约定的相符。
4、乙方应对其提供的商品的质量负完全责任。由于商品质量不合格而给消费者、用户或其它人造成人身损害或财产损失,并由甲方承担直接赔偿责任时,乙方应承担由此而使甲方支出的一切费用或承担的损失。
5、甲方需要时乙方应提交商品的质量检验证明材料、质量合格证明及商标使用权证明。无授权擅自销售他人注册商品所产生的法律问题由乙方负责。
6、乙方提供的商品保质期一般为24个月。国家有规定的服从国家规定质保时间。
7、有环保要求的产品,乙方必须提供合格有效的检验报告,报告到期必须在24小时内主动提供更新资料。如乙方没有及时提供合格有效的环保检验报告,继续交易后所产生的法律问题由乙方承担。
8、关键元器件(PCB、隔離电容、高频变压器、保险管(电阻)、光藕、塑料外壳等)必须提供有效的CCC证书,或按客户要求提供有效的UL证书。
四、交易
1、双方在具体交易中,应以本协议书为基础,由甲方向乙方下达采购订单,采购订单应明确规定商品名称、种類、质量、规格、數量、单价、验收方法、支付方式及交货日期、地点、方法、违约责任等具体内容。
2、乙方须依据本协议书及双方认同的采购订单向甲方提供商品,在约定的日期和地点交货。甲方保证按订货合同中规定的结算方式和期限支付货款。
3、在交易过程中,如商品价格、规格、包装、數量等事项发生变动,须经双方以书面形式一致确认后方为有效。
4、甲方下达订单后乙方须在24小时内签名盖章回传,超过时间没有回传得,视作乙方默认。采购订单一经签署,双方必须承担相应法律责任。
5、第一次交易送货需送千分之五的备品,以备生产过程中不良品挑选,在下次交易时以不良品交换。
6、双方交易必须保证公平诚信,甲方不得索要回扣,乙方不得用回扣等不正当手段抬高价格。甲方违反者予以开除并将以十倍于回扣的款项返回乙方;乙方违反此规定将中止本协议,所有货款停止支付。
五、知識产权保护
1、乙方对其所提供商品的质量及其合法性负完全责任,并保证对有关商品知識产权陈述的真实性。
2、乙方如违反上述保证,致使甲方被指控侵害第三方的人身权利、著作权、专利权、商标使用权、商业秘密而负民事责任时,乙方同意赔偿甲方的一切损失,包括诉讼费、律师费、向第三方支付的赔偿费及其它相关费用。
3、乙方的本项义务不因本协议书及相关商品订货合同的终止而终止。
4、甲方因乙方提供商品质量问题或知識产权纠纷受到第三方指控,乙方必须积极协助甲方进行诉讼,并提供必要的证明材料和相关证据,必要时应与甲方一起參加诉讼或授权甲方代其进行诉讼。并按本协议第五条第2款履行其义务。否则应赔偿甲方因此而遭受的损失,包括诉讼费、律师费、向第三方支付的赔偿费及其它相关费用。
六、价格
1、乙方供给甲方商品的价格应公平、合理,不得高于乙方向甲方所在地的其它客户(与甲方同類型的客户)提供的同類商品或類似商品的最低供货价。
2、乙方在样品确认后48小时内必须向甲方书面报价,价格通过双方协商确定,价格一经确定,任何一方均无权擅自更改,若一方需要调整价格,须提前5日以书面形式通知对方,已下采购订单的价格不得变动。
3、甲方发现乙方售价过高,有权要求乙方降低价格。
4、双方商定的价格已包含商品运输至甲方指定交货地点的运输费用(含装卸费用)。
5、双方约定现金交易的价格需比市场同類产品降低5-10%,货款在甲方验收合格七天内支付,并扣除10%货款作为质量保证金。质量保证金质押180天。
6、双方约定现金交易批次不得大于三次,大于三次后应改作月结。
七、包装
乙方所供商品的外包装应符合中国法律、法规的有关规定,经运输后不得严重破损,如必要时须用中文标明产品名称、生产厂家与厂址、规格、等级、质量合格证明、主要成份的名称与含量、用途、使用說明、出厂日期、有效期限、警示标志及其它說明。
八、交货与验收
1、甲方在采购订单下达后,必要时应利用互聯网或其它通讯形式通知乙方该采购订单商品的具体交货日期、地点、交货數量等细节。
2、甲方的交货地点为甲方材料仓库或指定的其它地点。
3、每次交货时,乙方应同时提交该批商品的送货单。甲方验收合格并在送货单上签字并加盖收货章后,提交乙方入库凭证,商品交接才算完成。
4、运送商品到指定的交货地点的所有风险和费用由乙方承担。
九、不合格品的处理
1、甲方依据检验标准,按AQL方法验收后认为商品不合格时,可拒绝接受产品。并开具不合格通知书。
2、乙方接到甲方开具的不合格通知后,必须派质量主管在24小时内(市外按公里數计算路程时间,特殊情况双方协商决定时间)赶到甲方指定地点检讨,并立