培训管理制度及流程
一、培训管理制度
1、行政人事部负责公司内外部培训工作管理,协调组织开展内外部培训工作。
2、各部门负责人和员工不得拒绝参加公司举办的培训课程,如有特
殊事情需要部门经理、行政人事经理、副总经理批准。
否则按当日旷工处理。
3、各部门培训,需要提前一天报备行政人事部所需培训室和相关培训使用器材,并在培训当天提前30分钟办理领用器材手续,用后及时归还。
行政人事部须做好培训记录,及抽查培训效果考核效果,并存档备案。
4、主要培训方式为新员工入职培训、岗位培训,在职培训,协议培
训(参加厂家培训)。
5、凡由公司外派参加厂家培训,须与公司签订相关《培训协议》。
培
训费用由个人自行承担,在公司工作满2年(含2年)或以上
给予返还。
如培训后未为公司服务,将按照相关法律法规和培训
协议的规定补偿公司已支付的培训费用,一并收回所获培训资证书。
二、培训管理流程
1、新员工入职培训
新员工入职培训内容::1)公司简介与企业文化;2)人事管理制度与流程;3) 行政管理制度与流程;4)公司管理手册;5) 日常管理规范与流程;6)岗位职责介绍
培训方式:行政人事部指定专门培训专员授课
2、新员工入职培训流程
新员工经过3天观察期符合公司要求,行政人事部统一组织新员工入职岗前培训,准备好培训资料,行政人事培训专员提前安排好培训场地,准备好专用培训设备,培训时,做好培训前新员工出勤登记,培训态度等方面的表现记录。
培训结束后,新员工填写《新员工入职培训反馈表》,行政人事部培训专员做好人员出勤表,培训记录等提交行政人事经理审核,培训合格者为其办理新员工入职手续。
新员工办理好入职手续,行政人事培训专员引领新员工参观公司各部门,介绍新员工认识各部门领导和员工,了解各部门的简单工作情况。
培训当天,行政人事专员统一把新员工培训资料,入职相关资料包括新员工电子信息登记备案。
3、新员工部门岗位培训
(1)、新员工正式上岗到部门报道工作第一天,部门负责人和所有员工欢迎新员工并逐个做自我介绍及工作岗位职责描述,部门负责人对新员工进行工作描述、职责要求。
(2)、部门负责人或讲师培训指导新员工每天的例行业务和临时性业务,一个星期内培训新员工了解部门工作流程、工作管理规定等。
(3)、入职一个月后,部门负责人要对新员工进行一次非正式谈话,了解新员工对部门培训工作的掌握情况,以及生活情况、人际相处环境的心理状态,为接下来的培训做好针对性的计划安排。
部门负责人协助人事培训专员填写新员工岗位培训记录表,行政人事部不定期跟踪了解新员工工作动向。
(4)、两个月后新员工掌握部门工作流程和部门相关管理规定,部门负责人或主管对新员工完成工作的观察,不定期的进行观察考核,并与行政人事部沟通,新员工对部门工作完成,及公司管理制度、文化理念的熟悉情况。
(5)、在三个月试用期内,新员工无特殊的工作贡献或表现,需要缩短适用期或延长试用期的,部门负责人月底参与新员工转正评估考核表的考核工作,新员工填写入职岗位培训反馈表递交行政人事部。
转正评估考核通过,总经理签字,办理转正手续。
5、在职培训
(1)、根据公司业务具体发展和厂家培训需求情况,公司领导者确定在职员工需要培训的项目。
(2)、行政人事部参与组织协助培训工作的实施(包含交通工具、住宿等)。
培训资料存档备案。