通知
致/To:副总经理/财务经理
由/From:总经理
抄送/CC：销售1、2、3室主管/战略部主管/行政部主管/财务部主管/设计中心/售后部主管
下答/CC：各部门员工
主题/Re:关于调整补充公司考勤制度的通知
文件档案号/Ref.No:博（总）字第012号
发布日期及时间/Date：2008年4月8日星期二
关于调整补充公司考勤制度的通知
公司全体员工：
现公司正值发展时期，员工数量不断增大，且休息时间不固定，现行部分考勤制度已不适应公司发展需要，故总经办研究决定，对考勤制度做出如下调整与补充：
一、指导思想和原则
1、由公司考勤向部门考勤逐渐过度。

2、实行部门主管负责制和人力资源汇总制。

二、具体办法
1、每日考勤记录：
每天早上上班及下午下班时间，均由行政部主管吴非先生进行集体点名，并在月考勤记录表上做出相应登记。

人力资源每月进行核对与汇总。

2、请销假制度：
（1）实行主管负责制：
即每月1日18：00各部门主管均到人力资源处领取请假条。

需请假员工到各自部门主管处领取假条。

审批后交由各自部门主管保存假条。

人力资源将做出部门考勤登记表发到各个部门主管，主管要在登记表上做出相应登记。

注：原请销假审批程序不变。

（2）实行人力资源汇总制：
即每月1日18：00前，各部门主管将本月部门员工请假条及各部门考勤登记表上交到人力资源处进行汇总。

人力资源汇总月考勤记录表进行核对备案后于每月3日18：00前准时上交财务部。

3、注意事项：
（1）公司原则上不允许无假条请假。

但因特殊事由无假条请假者，由各部门主管督促其在上班后12小时内将假条补上，若在规定时间内没有补齐假条者，该员工按旷工一天处理，主管负有连带责任。

（2）请假2小时内（包括2小时）按2小时计算，请假2小时以上到半天按半天计算。

（3）因公外出者，必须填写服务反馈单。

其他部门员工须填写便条，由主管及李总批准后方可外出，便条交由各自部门主管处保存，人力资源及行政主管将不定时进行抽查。

（4）若请假者所在部门主管因事不在公司，请假者须到人力资源处领取假条，人力资源做好登记备案，并在其主管来到公司后，将假条返回给部门主管保留。

（5）若总经理因事不在公司，请假者须填写完假条经主管批准后，发短信由李总批准，并将短信同时发送给其部门主管。

（6）若部门主管请假，须经总经理批准后，将假条置于总经理办公桌上，由人力资源负责将假条收回保管。

以上对考勤制度的调整与补充从即日起开始执行！
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总经理：
二00八年四月八日。