上海大学校长办公室职责
上海大学校长办公室是校党委与校长领导下的综合办事机构,围绕学校中心工作发挥参谋助手、协调综合、督促检查作用,是学校各项工作的中枢和纽带,也是学校对外联系的窗口。
校办的主要职责如下:
(一)信息与统计工作:
及时准确汇总处理学校各类信息,撰写简报和信息动态;
督促、检查各单位、各部门贯彻执行校党政会议决议的情况;
协调各单位、各部门的工作安排,及时掌握工作进展情况;
收集分析全校各类重要数据,做好统计年报;
编写学校年鉴、大事记、校情图文资料等。
(二)文秘工作:
组织安排校行政的各种会议、学习和活动;
负责校党政的工作计划、总结、报告、决议等文件的起草工作;
负责上大委、上大内字号文件及外发文件的核稿;
承接各单位、各部门呈党政领导处理的文件、报告;
处理党政领导交办的各类文件、函件、通知等;
负责各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作;
管理使用学校行政印章与介绍信;
文书档案立卷与管理;
重要文件的打印工作。
(三)接待与会务工作:
负责校党政领导事务性服务;
协调安排接待校外重要团组、个人的参观与访问活动;
协调安排全校性重大会务活动。
(四)协调与监督工作
按校行政会议和校长办公会议要求,检查贯彻执行的情况;
协调、督促和检查各单位贯彻落实学校各项部署的执行情况,并及时反馈信息,提供咨询建议;
负责协调由几个部门共同办理的综合性工作;
推进办公自动化进程,提高管理水平;。