报账须知
一、粘贴卡、市内交通单、长途单都在财务的报账大厅可以领取。

二、粘贴规则
1、粘贴卡
1）发票粘贴时，不得超过粘贴卡黑线框的上沿和左沿。

2）每张发票都要贴在粘贴卡上
3）金额及单据张数必须准确，各项目的分类要按照粘贴卡上的说明如何填写
4）报账人：辅导员
2、市内交通单
1）出勤事由：调研
2）地点：大学城至五山或五山至大学城
3）具领人、证明人：都要写，且要写不同人的名字
3、长途单
1）出差事由：调研
2）起讫地点：广州—某地—广州（必须来回）
3）经办人：辅导员
三、发票
1、时间
1）报账时间往前推12个月有效，其他都是过期发票，不能用。

2）同一时间、同一事由、同一单位开出的发票不可同一次报。

（特别注意的士票的车牌号和日期）
2、学生活动
1）抬头必须写：华南理工大学或华工大。

写个人或其他都不行
2）类型：网费、书费、办公用品（必须写笔记本、打印纸等明细，笼统的写着办公用品的不行）。

车费、餐费、油费不行。

3）背面必须有两个人的签名。

3、基金会
1）抬头必须写：华南理工大学教育发展基金会（汽油票可以只写车牌号，但不能写个人或自用）
2）类型：网费、书费、交通费、办公用品（必须写笔记本、打印纸等明细，笼统的写着办公用品的不行）、油费。

3）背面必须有两个人的签名，以及写明具体的用途（如XX活动饮用水）。

四、粘贴技巧
1、分门别类。

如餐票贴在一起，交通票贴在一起等。

2、从大到小。

把大张的发票贴在前面，盖住后面小张的发票。

3、从高到低。

发票金额大的贴在前面，小的贴在后面。

4、整齐大方。

愉悦身心。