论合同管理对现代企业管理的重要意义王因峰

发表时间：2020-04-07T09:52:32.270Z 来源：《基层建设》2019年第31期作者：王因峰

[导读] 摘要：近年来，伴随我国经济水平的不断提升，我国社会中的各类企业也获得了较大的发展空间，企业间的竞争也变得越来越激烈。

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摘要：近年来，伴随我国经济水平的不断提升，我国社会中的各类企业也获得了较大的发展空间，企业间的竞争也变得越来越激烈。在企业的经营管理工作中，合同管理是至关重要的工作内容。科学合理的合同管理工作可以保证企业经营活动的正产开展并具有一定的法律效益。由此可见，企业强化对合同的管理是保证自身持续稳定发展的重要前题。鉴于此，文章首先对企业合同管理工作的意义进行了阐述，然后分析了当前企业合同管理工作存在的问题，最后提出了具有针对性的管理措施，以供参考。

关键词：企业经营；合同管理；问题分析；管控措施

1现代企业管理中合同管理工作的重要意义

合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议，虽不等于法律，但是其具有相应的法律约束力。企业的合同管理主要是指管理人员对合同拟定到执行的各个环节进行的监督管理工作，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。

科学合理的合同管理工作是保证正常企业生产经营的重要基础。企业的经营目的在于追求最大化的经济效益，企业开展管理工作也是为了更好的实现企业的进一步发展，其中，合同管理工作尤为重要。合同管理工作涉及到企业的多个部门，需要业务部门、法务部门、管理部门等进行及时沟通与协调，以保证合同的拟定和签订环节符合相关要求，促使企业在经营过程中始终受到法律的约束和保护，从而实现企业发展的最终目标。

在新的时代背景下，企业面临的市场竞争压力较大，且企业经营中存在的风险因素也比较多，稍有不慎就可能对企业的发展造成毁灭性打击。完善的合同管理工作可以使企业在经营中掌握更加全面的信息和资源，及时发现企业经营环节潜在风险，并及时制定出防范措施。完善的合同管理工作更有助于企业在面对纠纷时能够及时解决问题并有效止损。由此可见，想要保证企业发展的稳定与安全，就要更加重视合同管理工作，使其发挥出应有的功能，降低企业经营风险。

2企业合同管理工作存在的问题分析

2.1前期准备工作不充分

合同签订前的准备工作对于合同管理而言是至关重要的，充分的准备工作可以为后续工作的开展打下良好的基础。但是一些企业却对这部分工作内容有所忽视。在部分企业中，合同签订的责任人的合同管理专业知识不足，且缺少法律意识，这也使得其对合同的审查工作存在较多漏洞，合同签订也成为了一种形式。例如，签订合同前，对于合作方的资质审查和信誉调查工作不到位，这就为企业的运营埋下了潜在的风险，如果出现问题，可能会造成较大的经济损失，不利于企业的发展。

2.2合同签订过程中缺乏严谨性

合同的拟定、审查和签订是一个专业性和系统性极强的过程，如果没有对合同进行科学严谨的审查，就会为后续的合同签订工作埋下隐患。部分企业合同管理人员由于在工作中缺乏严谨性，往往造成了合同中存在一定的问题，例如合同主体失当、文字表述不严谨、合同条款不完整、违反合同签订规范等。部分合作企业正是抓住了合同审查工作中存在的漏洞，往往对合同中规定的条文和概念进行模糊处理，甚至利用同音字偷换概念，在合同签订过程中，稍有不慎就有可能落入对方布置的陷阱。例如，合同中关于“定金”和“订金”的问题，所谓定金，是指合同当事人为了确保合同的履行，依据法律规定或者当事人双方的约定，由当事人一方在合同订立时或者订立后履行前，按照合同标的额的一定比例（不超过20％），预先支付给对方当事人的金钱或其替代物。而“订金”在法律上没有明文规定，只是一个习惯性用语，仅具有预付款性质，不具有担保合同签订和合同履行的功能。二者的本质区别在于，定金交付后，买家不能申请退回，卖家不能履行合同义务的话要双倍返回；订金则没有这个约束，买家可以要求退回，卖家不能履行只需退回订金即可。由此可见，一字之差就又能给企业带来巨大的资金损失，企业最终也只能处于两难的境地。

3企业合同管理工作的优化策略研究

3.1对企业合同的管理工作制度进行完善

在企业的合同管理工作中，对于工作制度的制定和完善是至关重要的，合理的工作制度对于合同管理起到了重要的指导作用。完善的合同管理工作制度应包含对合同审查、签订、履行以及违约处理等方面内容。同时，还要对分类专项管理制度进行制定，并准对各个阶段的合同履行情况进行监督管理。除此之外，还应注重对合同管理责任制的明确，对于专项合同管理工作人员实行责任制，签订合同使用的专用章应交由专人管理，其代表了法人的权利和义务，盖章后合同便具有了法律效益，所以应妥善管理，严禁非法挪用公章的行为出现。

3.2强化合同审核管理

合同管理工作中，对于合同的审核是重要的管理措施，其能够及时发现合同中的不合理之处和潜在的风险。在合同签订前的审核环节，相关工作人员要对合同中的每项条款进行详细研究，对合同条款的合理性和可行性进行分析，并审查合同中对双方的权利与义务是否明确，对于叙述模糊或是容易造成歧义的条款要进行完善。合同文本的选定要以实际的合同性质为依据，例如外部合同、内部合同、服务类合同、工程类合同等。对于合同内容的谈判，相关人员要具有合同履行权或经法人授权，委托授权要具有《授权委托书》。此外，还要对合同谈判记录中是否有法律部门专业人员的签字进行审查。最后，要严格审查合同是否存在变更情况，约定对条款进行变更的要在签订前查看合同内容是否已经进行了变更。只有不断完善对合同内容的审查工作，才能保证合同的正常履行，将一系列潜在风险降到最低。

3.3强化对合同管理工作的监督

强化对合同管理工作的监督有助于合同的履行效果。合同的订立、履行、变更、终止等活动均应以法律法规为基础，以行业标准为依据，以保证合同的履行符合相关规定。此外，对于企业内部监督机制的健全工作也是十分必要的，企业内部监督工作要对合同的履约情况进行定期检查，如果发现其中存在的问题要第一时间与各部门进行沟通并及时采取相应措施进行解决。如果合同双方存在争议，则要采取协调、调解等成本较低的解决方法。如果问题未能妥善解决，最终要通过法律程序维护企业的合法权益，从而减轻企业的经济损失。

3.4注重员工法律意识的提升

由于我国部分企业没有设立专门的合同管理部门，企业经营过程中产生的合同文件基本都是由企业领导代为保管。由于对相关规范以