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活动工作进度表格模板范本



决赛
前期
1、组织团队,明确分工

2、确定决赛名单,制作选手的宣传展板


3、现场灯光、音响及舞台综合效果设计


4、组织选手进行现场舞台效果培训。


5、申请场地。(露天影场)

6、确定和邀请嘉宾。(党办、团委、市学联、移动、其他高校学生会、初复赛评委、校其他学生组织、康达信、澳洲花园分校等)

广西师大“天籁之声”校园十大歌手大赛工作进度表
活动内容
10月
11月



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重组团队、制定方案、明确分工。

组织培训(从“超级女声”看大型文艺晚会的组织策划)。

工作例会





校园海报宣传(连新生才艺赛),彩绘3版于南门、图书馆、公寓城)







5、撰写相关宣传文案,上交商家(包括潜在的)








2、场地布置(背景、横幅、灯光、音响、评委用水、分发材料、场地划分、)

3、会场秩序维护

4、音响控制和选手参赛的服务(签到、发号码牌、收伴奏带、催场)

5、灯光控制




1、活动档案归整√√√√√√

2、客户管理(学生评委、移动相关人员、







3、学生会内部总结表彰







4、撰写新闻稿件,上交相关媒体,报纸,网站,广播

2、场地布置(背景、横幅、灯光、音响、评委用水、分发材料、场地划分、分发会务材料)




3、会场秩序维护

4、音响控制和选手参赛的服务(签到、发号码牌、收伴奏带、催场)

5、统分组(领取分数条,统计分数,排名)

6、灯光控制(到中文系借一盏电灯)

后期
1、以海报形式公布决赛选手名单

2.、总结文档

7、会务材料(现场知识问题、节目单、背景、横幅、签到本及笔、评委用水)


8、落实灯光、音响


9、收集选手音乐刻盘或录入电脑

10、加大宣传。(海报到校园、院系、公寓;行政渠道到05班级;校园新闻媒体到广播站、网站)


11、制定选拔模式,落实移动的技术平台支持

现场
1、嘉宾迎送(嘉宾桌、礼仪、签到本、签到本、嘉宾陪同)

行政宣传(进度表到院系、到班级)

校园新闻媒体(广播站)



1、邀请校园新闻媒体参加十大歌手决赛和新生才艺大赛颁奖晚会(校报、独秀报、独秀网、团委网)

2、邀请校外新闻媒体参加十大歌手决赛和新生才艺大赛颁奖晚会(南方日报、桂林晚报、桂林教育电视台等)

后期
1、新生才艺大赛风采展





2、做好新闻媒体宣传文章的收集





复赛
前期准备阶段
1、组织团队,明确分工

2、确定复赛名单

3、组织培训

3、统一海报,开展宣传(到东苑、西苑、公寓城、图书馆、院系)


4、申请场地

5、确定和邀请评委


6、会务材料(评分标准、评分表、统分表、计算器、背景、横幅)


7、工作协调会

现场
组织
1、嘉宾迎送(嘉宾桌、礼仪、签到本、签到本、嘉宾陪同)
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