光伏电站文件档案管理实施方案
7.1档案管理标准化
7.1.1档案工作规定
7.1.1.1档案，指本光伏电站在生产、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和公司有保存和利用价值的各种形式的历史记录，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，它们都是本光伏电站档案有机组成部分，应根据其自身特点妥善管理，统一归档。

7.1.1.2档案工作应纳入本光伏电站的管理活动：
7.1.1.2.1三纳入：档案工作应纳入光伏电站的工作计划、规章制度及工作流程；纳入领导工作议事日程；纳入光伏电站有关人员经济责任制和岗位责任制。

7.1.1.2.2四参加：档案部门或档案人员参加重要工程开工会、科研课题鉴定会、基建工程启委会和竣工验收会、设备开箱验收或引进项目设备接收会，负责检查归档文件材料完整、准确、系统。

7.1.1.2.3四同步：下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步；验收、鉴定项目科研成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步；项目竣工验收与项目文件材料完成归
档同步。

1.1.2 光伏电站应具备的档案
控制室应有图表
1 一次主接线图
2 光伏电站巡检路线图
3 光伏电站标准图
册 4 安全标语、标示牌
5 直流熔丝配置图
6 各岗位职责
7 各项工作标准
8 调度规程
9 光伏电站定置管
理图
光伏电站必须有完整竣工
1 一次系统接线图
2 二次系统接线、原理图纸
3 直流系统图
4 站用电接线图
光伏电站运维方案
7.2文件管理标准化
7.2.1技术文件的形成与发放
7.2.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的管理实行三级把关制度；明确各级的责、权、利。

7.2.1.2技术文件标题栏中的编号、名称、日期等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。

7.2.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。

7.2.1.4纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。

员工借阅技术文件应凭部门主管批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

7.2.1.5技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

7.2.1.6修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发
更改通
知书。

7.2.2技术文件的管理与存档
7.2.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，光伏电站指定一名兼职资料员负责各种技术文件的登记、
保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。

若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。

部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。

7.2.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，资料员定期对技术资料
进行整
理。

7.2.3技术文件的保密
1.2.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形
式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。

因工作需要必须打印或复
制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、
复印、拷贝。

1.2.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门
经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报
公司给予严肃处理。

1.2.3 公司文件管理
7.2.3.1文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

7.2.3.2凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由信息员登记签。