开心一笑
大纲
PPT的类型
• 按观看者 • 按素材和表现形式
PPT成功的关键
如何图形化
不过，还真离不开PPT
演讲
公众讲座 营销提案 培训课件 形象宣传 毕业答辩
演讲+阅读兼顾
结构化思考，形象化表达
咨询方案 业务分析 工作汇报 个人简历 读书笔记
用图表说话，让PPT说话
阅读
PPT能看出一个人很多特点
压力诊断测试
75分或以上
你的压力已经很严重! 你有很大的压力。 你的压力是超标的。 你的压力可以接受。 恭喜你，你很幸福。
60-74分
50-59分
40-49分
39分或以下
压力诊断测试
75分或以上
你的压力已经很严重! 你有很大的压力。 你的压力是超标的。 你的压力可以接受。 恭喜你，你很幸福。
60-74分
图解型-@大乘起信_vht
1、理解逻辑
2、提炼文案
3、排版美化
图解型PPT：图解型PPT可以看做是一个单页面的信息图表，通过把文字内容背后
的逻辑关系提炼出来，变成清晰简明的框图，需逻辑、文案、排版三大能力合一！
图表型-@上传下载的乐趣
1、重视标题导读和内容指引
2、单色系渐变和反色系强调
色块型-@新思境PPT
大PPT编辑关闭自动保存功能
PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版
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关于演示的播放技巧
在幻灯片放映的时候按下
【F1】，弹出左图的菜单， 牢牢记住，会很有用哦。
自定义放映
同一个幻灯片，在不 同的场合也许要放不同 的内容，顺序也可能不 一样。 利用自定义放映，可 以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输 入“自定义放映”，点 击【搜索】，您可以得 到来自官方的帮助。
请指出不恬当的地方
钱的多少用图标展示，不直观
数据匹配图表原理
建 议 采 用 图 表 类 型
要表达的数据和信息
饼图 垂直 水平柱 线图
柱
气泡
其他
整体的一部分 不同数据的比较 时间序列
频率
两组数据的相关性
多重数据、标准相比较
修正后
请指出不恬当的地方
4% 2% 1% 2% 2%
A
20%
B C D E F
36%
19%
G H I
14%
专业饼图制作原则
1.单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内 2.各区块应该由大到小依序呈现，最大的区块由12点钟
方向开始，顺时针方向显示；
3.将各区块由浅色到深色依序标示，最大的区块颜色最
浅，最小的区块颜色最深。
4.去掉图例说明，直接将数据项、百分比或数值直接标
识在各饼块。
动画
音频
少用，防止干扰阅读
少用，避免文件过大
多用，引导观众视线
活用，制造现场气氛
演讲类型PPT设计要点
让演示展示个性！
演讲类型PPT设计要点
演讲
阅读 演示
冲击观众眼球 刺激演讲情绪
强调关键信息 加快沟通速度
引导观众思维 避免内容跑题
情景代入式大图
要点式话题放大
引导式故事设计
全字型—高桥流
高桥演示法：是日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法。
Mobile Phone internet connectivity rate Japan Korea U.S.A France U.K 94% 89% 34% 13% 13%
China
5%
请指出不恬当的地方
演示图表设计的减法原则
1. 2. 3. 4. 5.
去除所有非必须的表格背景图案； 去除非必要的图表坐标轴； 将数据直接表示在图表对应的数据系列上； 选择清晰易读的图表字体； 适当地添加图注
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克· 韦尔奇
“橄榄球”定律

20% A
60%
B
20%
C
“橄榄球”定律
A:20%
B:60%
C:20%
头脑风暴：压力带来什么？

请把压力带来的现象和后果，用2-4个字， 写在卡片上。不得重复
头脑风暴：压力带来什么？
请把压力带来的现象和后果写在卡片上 用2-4个字， 不得重复
图表型PPT：以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，
强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性。
框图型-@Lonely_fish
2号地块整体定位
地块发展方向 项目案例参考 项目整体定位 项目空间布局与规划 项目收益分析
优 势
交通：处友谊大道，紧临长江隧道口及未 来沙湖大桥。 规模：综合体量较大，具有形成片区标志 性商业的基础。 景观：位于沙湖之滨，湖岸景观线绵长， 具有打造特色商业的潜力。
关注点７：
图形化（视觉化）
文字概念图形化的五层次法
LEVEL 5
LEVEL 4
LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
文字翻译成图
青春就像卫生纸 用着用着就没了
视觉化2要点
相关
美观
相关
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董 事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增 长到 4 000 亿美元，高居世界第一。
压力带来的负面感受
紧张感 烦躁感

挫折感
耗尽感
压力带来的负面感受
烦躁感
紧张感
挫折感
耗尽感
压力诊断测试



75分或以上：你的压力已经很严重。 60-74分：你有很大的压力。 50-59分：你的压力是超标的。 40-49分：你的压力可以接受。 39分或一下：恭喜你，你很幸福。
让阅读成为悦读！
阅读类型PPT设计要点
演讲
阅读
演示
突出重点数据 支持核心结论
划分信息层次 降低阅读难度
前后章节呼应 帮助观众回忆
观点突出式图表
金字塔式观点阵列
导航式目录设计
图表型-@刘万祥Excelpro
模板稳重，配色严谨 不追求过度视觉冲击
信息图表，数据说话 不追求过度情感冲击
观点鲜明，结构严谨 不追求过度跳跃思维
拔高美化 熟练工种 新手上路
职场PPT的两大场合
页面阅读
配合演讲
两种场合下PPT设计的不同
看看看看看 看看看看看 看看看看看
瞟
演讲型PPT 现场光线强，用浅色 现场光线暗，用深色 简单，对比度高颜色 尽量控制字体的种类 最后一排观众可阅读
阅读型PPT 模板 颜色 字体 字号 可选择色彩复杂模板 可以选择较多的色彩 字体形式可以多元化 最小不要小于12号字
1、通过色块划分阅读区域
2、利用图形组合制造立体感
动画型-@曹将PPTao
拯救乞讨儿童 作为优酷专栏背景PPT
地震中日本人教给我们的事 当日进入优酷原创作品首页
创意型-@枫桥的PPT创意坊
关键词2：营销策划
关键词1：平面设计
秀版型-@秋叶语录
强调版式，少用模板 避免模板底色盖内容
大量留白，放松眼球 避免连续阅读压迫感
自定义放映
哪些场合适合用PPT？ 关于演示的播放技巧
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怎样做PPT速度最快？
A方法
选择题--找寻模板
填空题—复制粘贴
B方法
思考题—构思文案 设计题—版式素材 美术题—配色美化
• • • 把素材用合适的框架整合起来 把线索用合适的情节描述出来 把观点用精炼的语句形容出来
特效题—动画特效
• • • 用炫目的色彩掩饰语言的无力 用精彩的模板修饰内容的苍白 用复杂的图表纹饰思路的混乱
字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点。
兼顾演示和阅读工作型PPT设计要点
思 路 清
阅读
演示
形 式 好 重 点 明
半图型-@无敌的面包
选择一个基础版式
通过细节导航节奏
配合图片避免单调
半图型PPT：图文并茂是很多人默认做PPT的规范，但是真正的目的是让观众能关
注到你期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！
哪些场合适合用 PPT？ 关于演示幻灯片
勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换
勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片
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哪些场合适合用PPT？ 关于演示的电子文档
图片、PDF、PPS Word
U盘
超级链接
不要让PPT太大压缩
87
制作讲义
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哪些场合适合用 PPT？ 压缩PPT的工具
PPT太大容易死机，利用图片压缩功能
以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。
备注：所以推荐的高手强烈推荐搜索他们的博客并阅读学习
全图型-@孙小小爱PPT
全图型PPT：《演说之禅》的作者Garr是全图型PPT风格推崇者，国内粉丝众多。
可参考@秋叶语录 作品《说服力-全图型PPT制作之道》。
故事型—@西岭夜雪
阅读类型PPT设计要点
马九克
/
秋叶语录
马建强
/majq
孙小小博客
/
锐普PPT
50-59分
40-49分
39分或以下
对插入图片的处理
１
设置图片样式：边框、效果、版式
２
３
图片调整：裁剪、大小、压缩
图片更正：更正、颜色、艺术效果
４
排列组合：对齐、旋转、组合、次序
SmartArt共有7类图形
78
每种图形有文字解释其用途
79
可根据需要增加项目