EHS档案管理制度
1．0目的
为了规范公司EHS档案管理工作，保证档案的完整性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

2．0适用范围
本制度适用于江苏锦泰实联电子材料有限公司EHS档案的管理。

3．0职责
3．1EHS部
3．1．1是本制度的归口管理部门，负责建立本制度；
3．1．2负责公司级相关资料的管理；
3．1．3负责监督各部门、科室建立相关台账，并进行检查。

3．2各部门、科室
负责建立本部门、科室有关EHS方面台账，并按要求进行管理。

4．0程序
4．1EHS台帐资料记录是反映一个单位EHS管理的情况，在EHS台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化EHS管理的作用，公司均须遵照本制度，根据EHS管理职责范围分别建立相应的EHS台帐，并指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

4．2各部门、科室EHS台帐分门别类，按时间顺序（以年度为界限）装订成册，编写相应的目录。

4．3EHS台帐应包括以下几方面：
4．3．1EHS责任书：公司主要负责人、分管领导、各部门（车间）主要负责人、各部门（车间）管理人员、技术人员、安全员、工段长、班组长、一线员工、自上而下层层建立《EHS责任书》。

4．3．2EHS制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件；
4．3．3通知、通报：有关部门下发的EHS方面的通知、通报；
4．3．4花名册：全员花名册、EHS管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、EHS资格证书复印件；
4．3．5EHS教育的有关内容，包括 EHS 活动、EHS 技术培训、考试、演练
情况，新员工（含外来人员、临时用工、承包商）三级安全教育资料等；
4．3．6EHS 检查情况，包括：什么时间、什么部位、发现什么隐患问题、落实重大隐患整改措施及隐患整改情况、安全指令书、违章通知书执行情况等；
4．3．7EHS 宣传培训教育活动情况资料；
4．3．8设备安全情况，包括：主要设备台数、压力容器、特种设备管理资料（含保养、维修、检验、检测、使用情况、存在问题等资料）、本月大修的主要设备等；
4．3．9安全技术交底资料；
4．3．10危险化学品（含剧毒品、易制毒品）管理台帐；
4．3．11事故应急预案、事故记录和报告资料、事故调查处理、工伤事故情况材料；
4．3．12EHS 设备、设施和劳动保护用品购买、发放登记台帐、领用签字表；
4．3．13职业卫生健康检查档案资料；
4．3．14 EHS 奖惩的有关情况，包括奖励主违章违纪，事故责任处理等情况。

4．4档案的使用管理
4．4．1EHS 档案应根据实际情况变化，及时进行补充；
4．4．2根据档案记载的情况，定期进行分析研究，及时掌握每个时期 EHS 工作上的新情况、新特点，提出针对性的防范措施，有效地指导工作；
4．4．3在进行EHS检查时，可以携带专项档案，以便及时核实整改情况和登记发现的新情况新问题；
4．4．4EHS 档案及其材料在撤、销毁时，应参照《江苏省安全生产标准化体系》要求处理。

5．0表单
无
6．0相关文件
无。