竣工文件管理制度
1 总则
1.1为了规范工程竣工文件的收集和整理工作，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司及分公司所有工程项目。

2 主责部门及人员
2.1项目总工程师是项目竣工文件编制管理第一责任人。

2.2公司技术部是竣工文件管理的主管部门。

2.3项目工程部是项目竣工文件编制管理的主责部门。

3 管理职责
3.1公司
3.1.1指导项目工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题。

3.1.2督促项目工程竣工文件的移交和归档。

3.1.3负责检查项目移交的工程竣工文件的完整性。

3.2项目部
3.2.1负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作。

3.2.2负责约请建设、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核。

3.2.3负责工程项目竣工文件的移交工作。

4 竣工文件的编制
4.1竣工文件应严格按照建设单位及行业主管部门的标准和内容编制。

在工程项目开工初期，现场管理机构应与建设单位、有关接收
单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。

4.2竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。

在开工前，应根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。

4.3单位工程竣工资料收集主要包括但不限于以下内容：
4.3.1工程准备阶段资料
包括中标通知书、施工许可证、施工合同、项目部主要管理人员资格证书等。

4.3.2施工技术准备资料
包括工程开（复）工报告、实施性施工组织设计、施工方案、图纸会审记录、工程施工图预算、施工日志等。

4.3.3施工现场准备资料
包括工程定位测量资料及复核记录等。

4.3.4工程图纸变更记录
包括设计变更记录、工程洽商记录等。

4.3.5工程质量检验评定资料
包括材质证明、材料试验记录、配合比、试验报告、检测报告、分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、功能性试验记录等。

4.3.6施工记录
包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、混凝土施工记录、冬季施工测温记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场施工预
应力记录、工程竣工测量记录等。

4.3.7工程竣工验收文件
包括工程竣工报告、工程竣工验收报告及验收备案表、工程质量评估报告、工程质量保修书、工程预(结)算资料、施工总结。

4.3.8竣工图。

4.4项目竣工资料应在工程完工后两个月内完成编制组卷。

5 竣工文件的审核
5.1竣工文件编制完成后，项目总工程师应及时组织技术人员对竣工文件进行审核，审核主要包括下列内容：
5.1.1竣工文件是否按编制办法编制，不符合要求的需重新编制。

5.1.2竣工文件的资料是否齐全、完整、有无漏项。

5.1.3竣工图是否标准。

5.1.4对工程签证、设计变更、竣工图要重点审查，避免错漏。

5.2竣工文件的审核应按照项目部自审、公司技术部复审、约请建设单位及相关接收单位终审的流程进行。

6 竣工文件的整理装订
竣工文件的装订、装盒以及档案盒的式样等应根据不同接收单位的相关要求严格办理。

在装订、装盒前应与所有接收单位取得联系，分别明确各接收单位的具体要求。

7 竣工文件的移交
7.1竣工文件装订、装盒完成后，项目部应及时报请建设单位确定移交日期，按时向接管单位交接并办清交接手续。

对接管单位提出
的问题，项目部必须组织有关人员进行整改，不得拖延，以免影响整个工程验交、结算工作。

7.2竣工文件向接管单位移交完成后，项目部及时将应移交应归档的竣工文件，包括纸质文件及其刻录光盘、声像资料等，报公司技术部审核，经技术部审核确认后，将竣工文件移交至公司办公室归档保存。

移交时，移交单位必须填写归档文件移交清册，并按要求办理移交签认手续。

8 附则
8.1本制度由公司技术部负责解释。

8.2本制度自颁布之日起实行。