仓库贮存管理规定
1目的
建立仓库贮存管理规程,有效控制物料与产品质量,安全和质量稳定,保证生产出合格产品。
2范围
适用于公司所有原料、辅料、包装材料、成品的贮存管理。
3责任
3.1仓管员负责物料的贮存管理;
3.2质管部负责监督;
4内容:
4.1仓库贮存原则
4.1.1仓库结构要坚固、通风、干燥,整箱物料堆垛时要垫上垫仓板防止受潮,垛与垛
之间要保持适当距离,保持通风。
4.1.2仓库保管员根据检验结果,分区码放。
待验、合格、不合格标识清楚,以防混用。
4.1.3不合格的原辅料、成品要分区存放,建立台帐。
4.1.4原辅料和包装材料、成品应分类、分区按批存放,并根据不同贮存条件存放。
4.1.5对易燃、易爆、易腐蚀、毒性产品,必须放在专用危险品库内。
4.1.6物料应按不同性质、包装分类排列放置,固体、液体物料应分开贮存,挥发性物
料应注意避免污染其他物料,每一种物料应备有《物料货位卡》登记进出帐,定期核对帐、卡、物是否相符,如发生误差,应及时查明原因。
4.1.7对有特殊要求的物料应根据其特殊性质要求贮存。
4.1.8在库产品有效期应予标明,发现质量可疑或快到期产品应采取措施,及时上报。
与药品相关的原辅料按照复验期贮存,超出复验期应当进行复验。
复验期如下:原料为
12个月,聚乙烯塑料袋为6个月。
4.1.9物料的堆放、离墙、离地、货行间都必须留有一定的距离,包材、成品采用垫
板,具体要求为:垛与垛之间不小于30厘米、垛与墙之间不小于30厘米、垛与梁、柱之间不小于30厘米、垛与地面之间不小于10厘米、垛与照明灯具之间垂直距离不小于50厘米、仓库内主要通道宽度不小于200厘米。
4.1.10仓库应无鼠、无虫。
仓库设置并打开灭虫灯,无货物出入时仓库大门插上挡鼠板。
雨季和汛期时,检查库房有无漏水或其它不安全因素,发现异常情况应及时处理。
并认
真填写温湿度及各种养护记录。
4.1.11 仓
库
应
防火,必须备有灭火器械、砂箱等,防。
4.1.12 仓库内要保持清洁卫生,包括库房内外卫生等。
4.2 物料与成品贮存条件 存储条件
适用物仓温度 湿度 是否 是否 备注
℃ %RH
遮光 密闭
有特殊要求的物料
***** 一般仓库 室温 ≤ 75
是
是
根据物料本身特性 进行储存
**** 阴凉仓库 0-20 45-75 是 是 / ****** 冷柜 2-10
45-75
是
是
/
***** 仓
库指定 区域 室温 / /
是 在仓库内体 探头探内存
放。
4.3 仓库管理规定
4.3.1 阴凉仓库必须在适当位置配置干、湿温度表,用于对阴凉仓库温度、湿度的监控。
一般仓库应在适当位置配置干、湿温度表。
用于出现偏差证据。
4.3.2 仓库应设有防火、防鼠、防虫设备,严禁在鼠饵料。
4.3.3 仓库管理员应会正确使用各种养护仪器、设备。
4.3.4 每日分别于 9 时 30分至 10 时 30 分、14时 30分至 15 时 30分各检查记录一次仓 库温湿度,并在《仓库温湿度记录》表上进行记录常情况及4.3.4 粘鼠板由仓管员每月更换一次,并在《粘鼠板更换记录》上进行记录。
4.3.4 每日检查记录一次防鼠、防蚊虫设施情况,并在《防鼠设施检查表》 、《防蚊虫设 施检查表》上进行记录。
4.3.5 须了解库温度变化情况,掌空调设备,并做好养护仪器、设备的使用记录。
4.36 阴凉仓库应安装必要监测情况,若发现有偏差,应立即更换。
4.3.7 阴凉库空调外机洁一次,。
并填写《阴凉库空调检查清洁记录》 。
4.3.8 当阴凉库内的温度高于 18℃,开启空调进行温度调节。
4.3.6 必须保
4.3.6.1库区周围环境卫生、整洁、无积水、无杂草、无污染源。
4.3.6.2库内地面整洁,门窗、玻璃、墙面、货架、货柜清洁。
4.3.6.5仓库内不得吸烟,不得吃零食,不得存入私人物品。
4.3.6.6库区内物料按类别分区存放,摆放整齐,不得堆放杂物、废弃物。
4.3.6.7保持个人卫生。
4.3.6.8仓库清洁按《仓库清洁标准操作规程》执行。
4.3.7与仓库无关人员不得随便进入仓库。
4.4其它相关规定
4.4.1账簿要求
仓管员必须填写《进销存明细帐》,根据出入库单据按品种进行明细登记、注明批次。
每周对进出库货物进行统计,编制统计报表,报送财务部,与财务部进行核对,由
财务部签字后保管员留存一份存档备查。
每月底与财务人员一起对货物进行盘点清查,
核实账物相符。
4.4.2破旧包装物、低耗品的管理
仓库保管员应单独登记账簿,单独保管,处理出库手续必须凭出库单发货。
4.4.3衡器管理要求
物流部应定期对所有磅秤进行检定,仓库管理员和监磅员每次进行过磅时,必须先
校对磅称,核准后进行过磅。
货物入库后,发生短少,损坏,(除自然损耗外)应由仓库保管员负责。
5相关文件
5.1《仓库清洁标准操作规程》
6相关记录
6.1《仓库温湿度记录》
6.2《粘鼠板更换记录》
6.3《防鼠设施检查表》
6.4《防蚊虫设施检查表》
6.5《阴凉库空调检查清洁记录》
7文件变更历史。