第四章基础数据的准备第一部分编码原则ERP 系统的实施便的让人记忆和查询。

编码就是物料的唯一身份证。

编码的主要用途是帮助用户进行检索，实现快速选择或输入，它是 ERP 系统最基础的内容，其编制是否公道，直接关系到 ERP 项目能否成功。

编制编码时，必须满足以下特性要求1、唯一性2、规则性一说到规则 XX-XXXXXXXX X 是必填数据。

这种想法不可取。

在实际运用上通用的规则为“大类+中类+小类+流水号”%度的满足用户查询的需要。

就像图书馆中类、小类逐步检索书籍的。

比如要查询一本小说《倚天屠龙记》(大类)、小说(中类)、武侠(小类)*倚天”就能找到对应的书架。

这大大的减少了我们检索的范围步检索的效率。

企业还会针对零件容易成系列化的物料“大类+中类+流水号”。

3、可使用性 6-20 之间在物料编码中12 位已经足够使用。

若把物料的颜色、尺寸、供给商、加工工艺等信息都包括进往的话20 位都不够的比如再如编码为 JLB00014、可读性到一看到物料就能够识别出它属于哪一个大类、小类的物料。

同时i、O、Z”等容易与数字混淆的字母编码。

物料编码应尽量使用字母+数字的比如有些公司喜欢用数字来进行编码。

如用 10 表示零件20 表示包装材料。

在零件1010 表示一个小分类钢制品 01 表示两位流水码。

这个零件的编码就是 101001。

这个编码POS 机的超市员工。

5、通用性1#、2#、大、小、长、短等信息。

建议尽量采用通用编码GYS010-001”表示北京市的供应商 001。

建议尽量不要采用中英文结合的编码方式比如部门编码如果用英文表示经理部Mange和生产部Manufacture M Trading Technician T、财务部Accounting Advertising A。

建议按照不排名顺序表示A~Z 分别表示财务部、经理部、销售部、技术部、生产部、采购部、广告部、资产部等。

建议尽量不要采用具有常规意义的字符 Kg 字符6、可扩展性 5-10 年内物料的变化趋势不同的情况留有一定的余地。

建议各类的编号采用数字甚至多位数X1-XX12-XXX123-12341234 就是可扩展的零部件。

建议尽量不要使用自动编码+小类、三级+中类+小类2Bizbox 系统的自动编码就只有两级层级 ERP 前进行数据库初始化时建议不要将供应商信息或加工性质或锻压以后会调整供或是改变生产模式、生产工艺。

7、效率性还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。

编码时 7 位解决的 8 位建议尽量不要采用特殊符号的编码方式 Shift 键才能输入的“.”、“_”、“&”等如转换输入法才能输入的日文俄文“セ”、“ハ”、“Л”、“Ш”-” Shift 键就能输入.”、“_”。

建议为不同种类的物料设置不同的编码长度。

企业在设置物料编码规则时为了统一而把一些无用的编码加进其中。

如企业某种物料的编码至少要 11 码有的物料只需要 9 码11 码是没有必要的。

把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。

1等能按照 GB 生产的物料统一进行规划。

比如五金标准件取为 B常用的 12 大类紧固标准件有螺栓 B01、螺柱 B02、螺钉 B03、螺母 B04、自攻螺钉 B05、木螺钉 B06、垫圈 B07、挡圈 B08、销 B09、铆钉为 B10、组合件和连接副 B11、焊钉 B12很多种五金标准件。

螺栓一类取的是B01那么方头螺栓取为B0101六角螺栓取为B0102内六角螺栓取为B0103。

在此之后的流水号可以取标准号也可以取顺序号。

比如M8的方头螺栓取为B0101-M8 0001M12 的方头螺栓取为 B0101-M120002M16 的方头螺栓取为 B0101-M160003。

又如螺母一类取为 B04取为 B0401母取为 B0402 B0403 B0404。

M8的六角螺母取为 B0401-M8 0001 M12 的六角螺母取为 B0401-M12 0002M16 的六角螺母取为 B0401-M160003。

又如各种材料取为 C根据企业的产品 C01、化工原料 C02、橡塑原料 C03、建筑材料C04、医药原料 C05、农产品原料 C06、布料为 C07钢材一类取的是 C01C0101~C0104 鉴于板材 C0101 分类太多比如 C0101-0001 代表的是热轧工艺、 Q235D 材质、厚 2mm、宽 1500mm、长 6000mm的板材。

再如电子元件取为 D电阻一类取为 D01、电容一类取为 D02、二极管一类取为 D03、三极管一类取为 D04 等等。

电阻一类取的是D01那么实芯碳质电阻取为D0101绕线电阻取为D0102碳膜电阻取为D0103 D0104阻取为 D0105 D0106 D0107SMT 取为 D0108 D0109 D0110D0111 D0112 D0113 等。

其中1Ω、1.1Ω、1.5Ω ~10mΩ括额定功率1/8W1/2W、1W、2W、4W 等、尺寸规格、温度条件、精度等D0103 一类可取为“D0103-1234”D0103-0001 代表国标型号为 RT4-0.1255kI 5kΩ、额定功率 1/8W、精度 5%的碳膜电阻D0104-0001 代表国标型号为 RJ4-0.125 18kI18kΩ、额定功率 1/8W、精度 5%以此类推个规则分别为电容、电感、电压器、二极管、三极管等编码。

2做好与客户、供应商的编码兼容。

比如专门为客户配套加工的企业个零件 A C01-1234。

那么企业可取为A-C01-1234。

如果企业内部也是一个系列化的零件 B 系列 B-A-C01-1234。

3有的企业编码时归为同一个大类烦更大。

9、技巧性在考虑到物料的分类过程中有时候一个小类只有一个物料甚至一个大类都只有一个物料。

针对这种情况点困难。

另一方面响用户的查询效果。

比如企业包装需要一小截单面巧用代用件一个包装材料的大类了。

还要巧用“B-”和“B01”之类的区分。

比如“B-”代表一个 B 类的产品及其非标件“B01”代表一个标准件大类。

10、综合性BOM 单、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。

比如仓库的编码的编码一致设置。

比如一个标准件的代码是 B那么仓库的编码也不妨设为 B。

再细化一点的流水号可以和物料的中类编码一致。

这样很方便结合物料编码来查找或领取物料。

至于库房是否需要设置编号11、及时性在企业上 ERP 系统前自己的编码体制。

ERP 的要求物料全部按流水号进行编写没有分类连最基本的原材料跟成品都没有区分出现的上 ERP 系统前建立物料编码时很多人不知道编码的具体含义查询不到某种物料时立料编码的重复。

为此也要进第二部分编码案例下面以一个遥控板生产厂的所涉及的软硬件为例单也易于理解。

一、产品型号分解从产品上来分解DVD 遥控板、音响遥控板等。

厂家将电视遥控板取为 A 系列、空调遥控大家还会问道假如产品系列有几百上千 A~Z 不够用呢 AA~ZZ 吧。

以电视遥控板为例维、TCL 等。

厂家将这几类电视遥控板取为 A-CH、A-HX、A-HR、A-CWA-TCL 等系列。

以空调遥控板为例虹、海信、海尔、创维等。

厂家将它们取为 B-CH、B-HX、B-HR、B-CW 系列等。

继续分解。

以长虹电视遥控板为例 LT42630FX、3DTV42738X、42860IX、ITV42850EB 等型号配套。

厂家将配套长虹电视 LT42630FX 的遥控板取为 A-CH01、长虹电视 3DTV42738X 的遥控板取为 A-CH02、长虹电视42860IX 的遥控板取为 A-CH03、长虹电视 ITV42850EB 的遥控板取为 A-CH04 等。

以海信电视遥控板为例 LT42630FX、3DTV42738X、42860IX、ITV42850EB 等型号配套。

厂家将配套海信电视 LED48K510G3D 的遥控板取为A-HX01、海信电视LED46K16X3D 的遥控板取为A-HX02、海信电视LED55T36X3D 的遥控板取为A-HX03、海信电视TLM42V78X3D 的遥控板取为A-HX04 等。

以此类推二、产品组成以上的 A-CH01~ A-CH04、A-HX01~ A-HX04 就是该遥控板厂家的最终产品。

下面细分产品的构成。

以 A-CH01 为例A-CH01-1、一个小纸盒A-CH01-2、一张说明书A-CH01-3、一个封口袋A-CH01-4、一节 10 厘米长的单面胶、一对电池。

再以遥控板 A-CH01-1 为例A-CH01-1-1、底壳A-CH01-1-2、电池盖板A-CH01-1-3、面壳A-CH01-1-4、电池弹簧、橡胶按纽、螺钉。

其中遥控板线路板 A-CH01-1-1A-CH01-1-1-1、电池弹簧、电阻、电容、二极管、三极管、晶振、IC。

其中底壳 A-CH01-1-2 ABS 树脂和塑胶色粉JL-601一次性注塑成型。

其中电池盖板 A-CH01-1-3是由一定比例的 ABS 树脂和塑胶色粉JL-601其中面壳 A-CH01-1-4是由一定比例的 ABS 树脂和塑胶色粉JL-607经注塑机注塑成型至此 A-CH01 的零部件分解A-CH02~ A-CH04、A-HX01~ A-HX04 等产品同理DVD 遥控板、音响遥控板等系列产品也可以进行分解、编码设置了。

当然遥控板的零部件组成相对来说与大型产品相比较是再简单不过了但是编码的层级、规则大同小异01 物料.xls”。

三、设备和工具分解遥控板的生产流程大致包括设备调试安装、外委加工、标准件采购、注塑成型、产品组装、产品包装、入库销售等。

其中涉及到的主要设备包括、注塑机、印刷机、自动焊接生产线线路板生产车间、环形组装生产线、检测设备示波器、RF 测试仪、功能分析仪此处暂时不讨论。

四、各种文档资料包括设计图纸、工艺规程文件、检测工艺、质量文件、零件图片、使用手册、客户文档、供应商文档、合同等各种文档。

此处暂时不讨论。