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财务经理公文筐测试题

财务经理公文筐测试题
一、指导语——文件背景和被试角介绍
现在是2008年6月6日上午10:00,您作为ABC集团财务经理秦汉,来到办公室开始处理财务部相关事宜。

秘书已将您需要处理的信件、便函、邮件和电话录音整理完毕,放在了公文筐内。

由于30分钟后您就要出发去飞机场接一位重要的客人,所以你要在这半个小时内处理好所有文件,给出处理意见并注明理由。

在这30分钟里,秘书会为你推掉所有的事务以免有人来打扰您,请您查阅公文筐中的各种信件、便函、电话录音及E-mail,判断每个文件的重要性和紧急性,并给出您对每个材料的处理意见和理由,交由秘书转交相关人士。

请您注意,你的身份是ABC集团财务经理秦汉,时间只有30分钟,请您尽快进入角色,并祝您工作愉快!
二、正式测试题
文件一
文件类别:E-mail
发件人:×××(××公司财务部会计主管)
接收人:集团财务经理秦汉
日期:2008年6月4日
秦经理:
你好!我是××公司(ABC集团下属公司)财务部会计主管×××。

上半年公司经营业绩因受市场因素的影响,预计将发生100万元的亏损,但总经理却要求在财务报表中体现今年的赢利,并指出实在没有办法就做一些技术处理。

我很为难,不知道如何是好。

盼复!
文件二
文件类别:电话录音
来电人:×××(××公司行政部后勤保障处长)
接受人:集团财务经理秦汉
日期:2008年6月5日
秦经理:
你好!我是××公司(集团下属公司)行政部后勤保障处×××。

近期,为了进一步作好防暑工作,提高员工的办公条件,公司新购一批空调,但在验收时发现这批空调存在安全隐患。

请问:如何处理这批空调的预付款项?
文件三
文件类别:E-mail
发件人:×××(总经办)
接收人:集团财务经理秦汉
日期:2008年6月6日
秦经理:
为了了解集团近两年的经营情况,董事长要求财务部在近期内把集团各子公司近两年的财务情况、所有项目投资回报情况等详细资料尽快报董事会。

文件四
文件类别:E-mail
发件人:×××(××公司财务部主管)
接收人:集团财务经理秦汉
日期:2008年6月5日
秦经理:
你好!我是××公司(ABC集团下属公司)财务部会计主管×××。

按本公司培训计划,我将于6月10日到××培训中心参加为期两周的专业培训。

本公司财务部××会计已于6月1日正式离职,新上岗的会计还不能马上投入工作,所以,目前我部人手比较缺乏。

另外,离职的××会计跳槽到某高新技术企业,待遇比我公司优厚,因此我部人心比较动荡。

如何处理,请指示。

文件五
文件类别:便函
呈交人:×××(秘书)
接收人:集团财务经理秦汉
日期:2008年6月6日
秦经理:
原定明天上午10:00,您将与××商业银行行长商谈集团的贷款事宜,但我刚接到该银行行长秘书的电话,明天上午行长将出差外地考察,拟安排今天下午13:30与您见面。

但是,根据日程安排,届时您将和董事长去××公司参加开业典礼。

您看如何安排?请指示。

三、答题表格
答题样板:。

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