需求管理项目组项目计划书
目录
1.项目组简介................................................................................................................
1.1项目组名称.......................................................................................................
1.2 成立背景..........................................................................................................
1. 3 实现目标
1.4 成员介绍
2.实施板块....................................................................................................................
2.1板块介绍...........................................................................................................
2.2甘特图...............................................................................................................
3. 实施细则..................................................................................................................
1 项目简介：
1.1项目组名称：需求管理
1.2成立背景：目前困扰整个采购作业的第一难题是物资计划的管理的失控，也可以说在物资计划管理上，是一个空白点。

重点体现在物资计划的不
规范性，新增物资的随意性，计划提报的不科学性；这样的环境构成很多隐患和威胁。

一方面影响采购进度，采购人员需要花费大量的精力对物资进行沟通修正确认，包括后续的库房收货等等都存在一系列的麻烦。

造成了非常严重的内耗。

1.3实现目标：物资数据库的规范和清晰，各操作系统的科学熟练使用，物资计划得到严格的管控，减少内部环节的内耗，为战略采购和供应商管理打
下基础。

1.4成员介绍：本公司供应商管理由采购战略部负责，合同执行部、生产部门、库房管理部和技术部等相关部门应当予以配合。

初步主要成员为：金剑罗丹刘振波孔丽红鲁张飞陈龙
2实施模块
2.1板块介绍：
2.1.1物资数据库的全面整顿，包括配合化工公司SAP上线的物资规范工作；
2.1.2组建计划员组织和MC物控组织；
2.1.3实现SAP和E采的对接以及系统操作顺畅化；
2.2实施甘特图：
3实施细则
3.1.SAP已上线公司的数据清理
目前SAP数据主数据库由于缺乏监管，导致错码、重码问题非常严重，这严重影响了采购系统、库房、财务、生产的日常工作，造成了公司成本的增加，给企业的正常发展带来了极大的隐患。

由于数据量较大，前期需要多人参与，专职人员4人，且需要生产、库房、供应配合，方能使数据库恢复健康。

工作量：数据库10万条物料的规范
人员：前期需要专职5人，库房管理部及各分公司计划专员兼职。

3.2新增物料规格型号的核实与维护
在数据清理的同时，公司的采购行为仍然在继续，为了确保新增物料的准确性，需要专人对新增物料进行核实。

工作量：生产提报的物料申请在数据库中进行查找，若无此物资，需要线下沟通调查，并核实，以目前每月100条进行计算。

人员：2人，各分公司设置兼职人员（可由各分公司计划专员兼职）
3.3.物资的分类及协议采购物资的物料维护
物料数据由物料编码、物料名称、规格型号、物料组四项数据组成，SAP的物料分类是按物料组进行的划分，这项数据的准确性将影响到采购组的划分是否正确，直接决定了采购策略的制订及供应商的选择。

2014年开始，供应系统进行重大变革，后续变革完成后，公司将实现先进的下单式采购，而协议采购物资必须在主数据中进行筛选，将近10万条物料进行标准调整，此项的工作量也将非常大。

工作量：每月3000条采购计划，按50%计算，每月需维护1500条协议采购物料代码。

人员：2人，兼职人员：各分公司计划专员
3.4.SAP计划模块的维护及考核
目前公司SAP已上线公司都已制定安全库存，由于审核不严，部分已有库存的物资在提交到采购战略部。

部分计划人员在发现漏洞后，口头通知采购员终止采购行为，而未终止的采购行为则直接进行了采购，造成库存积压，形成呆滞料。

而退货手续势必会为公司造
成损失。

物控人员需按物资的采购频率，确定物资是否需要采购，同时对计划失常的部门进行考核。

工作量：每月3000项物资，常规物资占1500项，需每月进行核实，同时统计数据，对计划失常的部门进行考核。

人员：1人
3.5回货未及时入库结算的考核
SAP对数据的依赖性非常大，若回货物资未及时入库，将导致整个计划模块提供的库存数量失真，误导计划人员计划物资的正常提交，从而对生产系统和供应系统造成影响。

工作量：每三个月对全集团公司未执行采购、库房未入库、合同执行部未结算数据进行清理，对无效数据进行核实并关闭，并对造成无效订单的原因进行核实，进行考核。

人员：1人
以上5项工作，前期组建需要专职人员5人，各分公司分别安排一名计划专员兼职完成；待数据库恢复健康后，专职人员可减少至3人。

具体分工及考核标准如下：
4.时间安排
备件物料清理工作计划。