学校食堂物资采购配送合同
甲方:学校(以下简称甲方)
乙方:市农产品集团有限公司(以下简称乙方)
通过区教委公开招标,确定乙方为区学校食堂大米、面粉和食用油供应商,为学校进行相关产品配送,经甲、乙双方友好协商达成供货协议如下。
一、配送服务期限及内容
1.自2016年9月1日起至2017年8月15日止。
2.在合同期内,乙方按甲方订购的品种、规格、数量、准时按要求向甲方提供配送服务,甲方不得到乙方以外的商家进行配送产品的采购。
3.甲方向乙方订购产品时须提前至少12小时以电话、邮件或其它书面方式向乙方下订单,并说明品名、规格、数量等。
4.乙方可向甲方提供的产品种类、品牌、规格、等级、执行标准和价格以下表为准,不得提供以下表中以外商品和不符合下表标准、规格、等级执行标准外的同类产品。
区学校食堂米面油价格一览表
5.价格调整:如市场价格波动,商品价格涨幅连续30天达到±3%则启动调价机制,具体执行价格以全区学校米面油集中采购领导小组通知为准。
二、产品质量、数量、交货时间及验收
1.产品质量:乙方向甲方提供的产品必须符合国家规定的相关标准,且是在保质期内的商品,若乙方提供的商品本身出现质量问题,乙方应无条件包退包换货品,并对因质量问题引起的合理索赔及相关损失承担责任。
2.产品数量:乙方应保证配送物品数量的准确性,原则上以甲乙双方共同验货数量为准。
3.交货时间:乙方须按甲方要求的时间将所订购的货物送至甲方指定地点。
4.交货地点:学校食堂食品仓库。
5.货物验收:配送货物必须采取跟单配送。乙方每次配送的食堂大宗物品必须附上配送清单,货物包装应载明商品名称、价格、规格、数量、
质量标准、出厂日期等国家规定的相关项目;同时必须提供该批次产品质检报告或合格证等证明文件交甲方保存。物品配送到校时需与学校接货、验收人员办理物品交接手续,甲方人员签认字核。
6.产品监督。甲方要对乙方提供的每批次物品进行留样封存,同时索证索票建立台账。配送协调办公室将联合区食药监分局等监管检测机构,随时对留样物品和货物进行随机抽检。
7.质量监管:甲方对每个批次产品的质量和数量履行全程监管的责任和义务,因供货商的唯一性,且验货时留样为抽样样本,故乙方应对货物未抽样产品的质量和数量负责,因同批次产品质量或数量不足等出现问题的,则视为乙方违约。
三、付款方式
每月结算一次,乙方必须向甲方提供本企业的正式发票,乙方在收到甲方发票后按财务管理要求履行报账手续,并及时将货款转入乙方指定账户。
四、安全卫生责任
1.乙方负责配送人员和车辆的安全教育和管理,配送过程中发生任何事故均由乙方承担全部责任。
2.配送人员需按有关要求,办理相关证照,持证上岗。在配送过程中需采取措施保证商品不受污染。
3.乙方未能按双方约定的时间供货,影响食堂正常运行的,乙方所提供的物资出现食品安全问题。甲方将上报采购配送领导小组,依法处置。并终止当年供货资格,取消参与招投标资格。造成重大影响和损失的,将
追究法律责任。
4.乙方如出现破产清算或者不认可价格调整,也可以提前30天书面向学校提出解除配送合同。
五、违约责任及解决办法
1.为了确保物资供应工作的稳定有序,实行质量保证金缴纳制度。乙方已向甲方主管部门区教委交纳150万元的质量保证金。若乙方未出现违约情况,合同到期后,将全额不计息退还乙方的质量保证金;若乙方出现违约,区教委将根据相关规定以惩罚方式扣除一定数量保证金。
2.乙方应对所供货物的质量、数量等负责,严禁向甲方出售腐烂、变质、搀假、假冒伪劣、超过保质期的产品,一旦发现,属一般质量问题的,立即退换,每退换一次扣月结总价款的5%;属严重质量问题的,甲方应及时封存产品,报上级相关部门处理,并处总货款20%的罚款;属数量不足问题的按少一赔十,从该批次供货算起;如因质量问题引起的食品安全事故,所有政治影响和经济损失由乙方负责。具体由领导小组根据具体情况分别核查处理,情节严重的没收150万元质量保证金,取消配送资格。若引发食物中毒,依法追究法律责任,并立即终止本合同。
3.甲方无故拖延支付货款的按国家规定支付滞纳金(具体以月结后一月为限),甲方到乙方以外商家采购相同货物的,由乙方报请区教委处理。
4.甲乙双方某方出现违约,除按以上条款解决外,也可协商解决,还可诉讼法院解决。
六、合同执行:
1.双方应严格遵守以上合同条款,如合作中遇未尽事宜,须经双方友
好协商,达成一致意见并签订书面补充协议。
2.本合同一式两份,经双方签字盖章后即生效。
甲方:学校(盖章)乙方:(盖章)
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
年月日年月日