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出纳的工作流程

出纳岗位工作指引
1.目的
为了促进企业增收节支、减少资金占用,加速资金周转,提高经济效益。

有利于企业营运资金的正确收支,保证帐实相符,防止公司资金的流失,杜绝私设“小金库”。

2.岗位职责
及时做好现金与银行存款日记帐,做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符;
每日应及时清点现金,做到日清月结,有问题及时报告;
做好收入与支出单据的复核,规范报销手续,监督经济业务事项;
开具支票、汇款单据,需先填写申请单,并经财务经理、总经理审批后方可办理;
不得挪、占有公司资金,不得以白条抵库,不得私吞公司财产;
不得将公司银行帐号出借、出租给其他人使用。

杜绝私设“小金库”;
每周一做上周资金收支结存明细表;
每月底做资金收支明细汇总表。

3.工作流程
现金工作流程:
根据会计填制的记帐凭证上的金额支付款项,盖上现金收讫、付讫章,并把每笔业务登记入帐,下班前清点现金。

现金工作流程图:
业务部门填制借款单据
K/3总帐系统
、去银行领取备用金
、用备用金支付
即时复合凭证过入现金模块
银行存款的工作流程:
开具支票(电汇单)时,分两种情况处理:
1、计划内付款。

可根据财务主管每月制的付款计划表,与往来帐上
的挂帐余额核对后直接开支票、汇票,经财务主管审核后签发支
票及去银行办理电汇手续;
2、计划外付款。

业务部门应事先填制领用支票申请单,填明用途事
由并经公司总经理、财务经理(主管)签章后方可签发支票。

银行存款工作流程图:
业务部门填制支票申请单据
1、出具支票转帐
2、出具电汇单电汇。

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