会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产 生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为 民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信 访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长 期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分 级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
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第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
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关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：
一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南 ” （要求按不同产品、 品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对 性地满足不同层次用户的需求。
下”或“会议确定了如下事项”或者“会
议着重研究了以下几个问题”等过渡句，
转入下文。
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中间主体部分写会议的主要内容或
议定事项。
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通常有3种写法：
1.综述式—即对会议内容或议定的事 项进行综合概括，分成几个部分来写。这
样能突出主要内容，作到主次分明（即用 段落或小标题的形式写）。
xxx信访领导小组会议纪要
二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南 ” 编写任务能够及 早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数 或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。
三、企管处负责“产品使用指南 ” 的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的 原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订 和完善企业产品标准。为“产品使用指南 ” 的编写提供相关资料，使其能够从另一 个侧面展示我公司独具特色的风采。
会议要求： 一要抓“热点”，维护群众利益。…… 二要抓领导，落实责任。…… 三要抓协调，讲大局。…… 四要抓制度，严明纪律。…… 五抓督查，促工作。…… 会议决定： 1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查， 检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。 2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究， 建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工 作方案报信访领导小组。
五、会议纪要的写作方法
• 会议纪要的写法较灵活，一 般由标题和正文两部分组成。
会议纪要在结构形式上和其他公文文种有所不 同： • ①没有主送机关； • ②可以不要落款； • ③成文时间多写在标题下面，用圆括弧括上； • ④会议纪要可以不盖公章。
（一）标题
• 标题有两种情况， • 一是会议名称+纪要，如《全国农村工
一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻 党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城 市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作 出新贡献。
还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座 谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意 见措施和要求。 常见的写法有综合归类法、分项罗列法等。
一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。有的 会议纪要不写结尾，这是根据具体情况而定。
三、会议纪要的写作要求
1掌握会议全部情况，概括全面
2紧扣中心主题，正确概括讨论 意见
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效 措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久 拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比， 信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存 在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与 部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正 认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
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结尾一般写对与会者
的希望和要求，或对会议情
况作一些补充说明。也可以
不写。
（三）尾部
• 包括署名和成文时间两项内容。 • 署名只用于办公会议纪要，写明召开会
议的机关单位名称。一般会议纪要则不 需要署名，不加盖公章。至于成文时间， 如果在首部已注明，就不再写。
• 主题词、抄送机关、印发说明等有或无 都可，根据需要来定。
1、导（言 三）正文
一般写会议概况，包括以下内容：会议的背景、依据和 目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领 导人出席会议的情况；会议的议程和议题、结果及评价。
2、会议主体 写作会例议会的的精纪3、神要结和 ，议 一尾定 般事 包项 括。 会常 议务 内会 容、 、办 议公 定会事、项日，常有工的
2004年5月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx 主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访 工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、 企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问 题。
作会议纪要》。
• 二是召开会议的机关+内容+纪要，如 《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
（二）正文
会议纪要正文一般由导言、 主体和结尾部分组成。
• 开头概述会议的基本情况。
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主要包括会议的时间、地点、召开会
议的单位、主持人、会议名称、主要出席
人、会议的主要议题议程、主要成果等。
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这部分写完后，可用“会议纪要如
• 或向下通报，必 要时可作查阅之用。
三、如何区分会议纪要与会议记录
• 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是： • 第一，性质不同：会议记录是对会议过程和内
容的实录，属事务文书。会议纪要只记要点是 对会议记录的归纳整理和提高。
• 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须 传达或传阅，只作内部资料存档；会议纪要是 外发公文通常要在一定范围内传达或传阅，要 求贯彻执行。
二○○四年五月二十六日
2.条文式—即把会议讨论的问 题和议定的事项，按主次顺序分条列项
地写出来。一般工作会议纪要多用这种 写法。它的好处是井然有序，条理清晰。
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （××××年×月×日）
××××年×月×日至×日，国家体政委在××省××市召开了 全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖 市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中 央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学 习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情况和经 验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工 作。
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第三会议记录无运行性，无周知 性；会议纪要则具有多项运行性 和周知性
第四会议记录是顺时结构；会议 纪要则以整理过的总分式结构为 基本框架
四、会议纪要的种类
• 按会议的形式可分为：工作会议纪 要、座谈纪要、办公会议纪要、联 席会议纪要、协调会议纪要等。
• 按纪要的内容形式分：决议性会议 纪要、部署性会议纪要、情况性会 议纪要。
二、会议纪要的特点
• 一、综合性。会议纪要是在对会议中各 种材料、与会人员的发言以及会议简报 等等进行综合分析和概括提炼基础上形 成的，它具有整理和提要的基本特点。
• 二、指导性。这一特性包含两层含义：一 是会议本身的权威性；二是会议纪要集中 反映了会议的主要精神和决定事项。因而 纪要一经下发，将对有关单位和人员产生 约束力，起着类似于指示、决定或决议等 指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为 与会同志向单位领导汇报、向群众传达的 文字依据。