（物业管理）物业住宅小区物
业管理表格
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物
业
管
理
常
用
表
格2
目录
物业管理常用表格1．业主档案表
2．业主装修申请表
3．临时动火作业申请表
4．装修施工人员临时出入许可证
5．室内装修检查表
6．室内装修违规记录表
7．业主特约服务流水登记薄
8．业主委托出售登记表
9．业主委托出租登记表
10．业主委托出租钥匙移交登记表11．租赁来电来访记录表
12．文化活动记录表
13．刊物来稿记录表
14．管理部门值班安排表
15．巡楼记录表
16．投诉处理表
17．业主月度投诉处理清单
18．月度回访清单
19．挂号邮件收发登记表20．挂号邮件退件登记表21．催款通知单
22．最后催款通知单
23．每月应收管理费明细表24．管理费欠费两个月业主明细表25．每月应收电费明细表26．每月应收水费明细表27．公共设施维修费用月度统计表28．停车票使用情况月统计表29．停车场收费每月汇总表30．车辆加油月记录表
31．保安交接班记录表
32．保安部重大事件总结报告33．停车场收费岗交接班记录表34．停车场车辆状况登记表35．车辆收费登记表
36．车位月保统计表
37．楼层清洁每日检查表38．地面清洁每日检查表39．绿化苗木清单
40．盆景清单
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41．绿化养护记录表
42．绿化喷药记录表
43．绿化工具使用登记表
44．撤出花木处理记录表
45．绿化工程施工日记录表46．员工上岗证登记表
47．员工入职登记表
48．员工培训记录表
49．员工离职归还物品清单50．员工请假单
51．员工考勤汇总表
52．员工月度奖励登记表
53．员工月度处罚登记表
54．员工住宿花名册
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表56．员工出车登记表
57．复印登记表
58．文件归档目录
59．外来文件清单
60．档案销毁登记表
61．设备总清单
62．设备台账
63．设备大修年度计划表64．消防栓检查表
65．工具年度采购计划表66．工具领用登记表67．报废工具登记表68．业主空调安装统计表69．立管检查表
70．灭火器配置统计表71．消防巡查异常情况记录表72．消防隐患整改月度汇总表73．楼层电房设备检查表
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业主档案表
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业主装修申请表
装修施工人员登记表
备注：1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份，照片两张及相关手续；
2、如加办或补办施工人员临时出入证，需带有装修许可证及费用收据；
3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收，则出入证押金不退。

临时动火作业申请表
室内装修检查表
室内装修违规记录表
业主特约服务流水登记薄
8．业主委托出售登记表
业主委托出租登记表
业主委托出租钥匙移交登记表
租赁来电来访记录表
文化活动记录表
刊物来稿记录表
管理部门值班安排表
巡楼记录表
16．投诉处理表
业主月度投诉处理清单
月度回访清单
月份：年月日
挂号邮件收发登记表
挂号邮件退件登记表
催款通知单
×××室：
据《业主公约》，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。

我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。

签发人：
物业管理公司签章：
最后催款通知单
×××室：
我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。

为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。

签发人：
物业管理公司签章：
每月应收管理费明细表
日
审核：
管理费欠费两个月业主明细表
日
审核：
每月应收电费明细表
每月应收水费明细表
日
公共设施维修费用月度统计表
停车票使用情况月统计表
停车场收费每月汇总表
31．保安交接班记录表
32．保安部重大事件总结报告
33．停车场收费岗交接班记录表
34．停车场车辆状况登记表
车辆收费登记表
车位月租统计表
楼层清洁每日检查表
地面清洁每日检查表
日
绿化苗木清单
日
盆景清单
绿化养护记录表
绿化喷药记录表
绿化工具使用登记表
撤出花木处理记录表
绿化工程施工日记录表
日
员工上岗证登记表
制表：
员工入职登记表
员工培训记录表
员工离职归还物品清单
日
员工请假单
日
员工考勤汇总表
审核：制表：
员工月度奖励登记表
员工月度处罚登记表
复印登记表
文件归档目录
外来文件清单
档案销毁登记表
设备总清单
设备台账
设备大修年度计划表
消防栓检查表
主管：检查人：
工具年度采购计划表
日
批准：
工具领用登记表
报废工具登记表
业主空调安装统计表
立管检查表
灭火器配置统计表
消防巡查异常情况记录表
消防隐患整改月度汇总表
楼层电房设备检查表。