公司电脑、打印复印设备使用管理规定
一、总则
1、制定目的
为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。

为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。

2、适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。

3、权责单位
⑴办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

二、电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。

⑵管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。

2、操作规定
⑴严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。

浏览与工作无关的网站。

⑵不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。

⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护
⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。

⑵为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。

⑶任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。

⑷所有电脑不得安装游戏软件。

⑸电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。

⑹一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。

4、保养
⑴保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。

使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。

确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。

⑵定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。

备份的磁盘由电脑管理员保管。

⑶除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。

电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。

⑷对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。

⑸定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。

三、复印机管理办法
⑴公司打印复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机使用。

⑵打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。

需要复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。

复印机管理人员核对无误后方可予以复印。

⑶禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准后方可复印）。

⑷每天固定于上午9：30—11：00及下午14：30—16：00开放复印时间，超时送来的资料，延至下次复印，特殊情况经领导批准方可复印。

四、打印复印机的维护
⑴打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。

⑵平时随手保养，保持打印复印机清洁。

⑶定期（每月一次）请专业公司进行维护。

五、附件
【附件】**编号**《复印文件登记表》
【附件】
复印文件登记表□复印□打印。