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ERP应用现状及发展趋势

ERP应用现状及发展趋势摘要:ERP是企业管理的一种发展趋势,能有效的管理企业的信息资源。

本文主要论述了关于ERP的理解,包括ERP的含义,ERP的管理目标。

ERP虽然广泛应用于中小型企业,但在我国企业中的应用,还存在一些问题,本文将对ERP的应用现状做一个概述。

另一方面,ERP的发展是不容忽视的,在这门课程结束之际,我应该对该课程的实践进行总结,有助于今后企业中管理层面的完善,也有利于我作为一个初学者对ERP的理解。

关键词:ERP;实践模拟;现状;问题;发展趋势;课程总结The Application Situation and Trends of ERPAbstract: Using ERP to conduct the company is a growing trend in business management. It can manage the information resources of enterprise effectively. This paper mainly discusses the understanding of ERP including the meaning of ERP and the target of management. Although ERP is widely used in small and medium enterprises, there are still many problems in application. In this paper, we will discuss the current situation of ERP. On the other hand, the development of ERP can’t be ignored. At the end of this course, I think I should summarize the practice part of the course in order to improve the management of enterprise in the future. It can also help me who is a beginner to reinforce the understanding.Key words: ERP, practice, current situations, problems, trends, summarize目录1.ERP含义概述 (3)2.ERP实践模拟总结 (3)2.1客户订货业务 (3)2.2排程业务 (3)2.3采购业务 (4)2.4委外业务 (4)2.5生产业务 (4)2.6销售发货业务 (4)2.7制单业务 (5)2.8期末处理业务 (5)3.ERP在我国中小企业中应用现状以及存在的问题 (5)3.1各层人员对实施ERP的最终目的不明确 (5)3.2中小型企业的管理基础薄弱,缺乏实施ERP系统的基础条件 (6)3.3中小型企业的层次结构简单 (6)3.4企业难以将原有财务系统与ERP 系统融合 (6)3.5中小型企业的项目管理不完善 (6)4.ERP的发展趋势 (7)4.1基于电子商务的ERP发展趋势 (7)4.2面向个性化的设计 (7)4.3ERP与客户关系管理 (7)4.4ERP与SOA的结合 (7)5.《ERP原理与应用》课程体会 (8)6.结束语 (8)参考文献 (9)1 ERP含义概述ERP是Enterprise Resource Planning的简称,中文全称是企业资源计划,是一种主要面对生产制造行业进行企业资源管理的信息管理系统。

从企业内部的管理角度来说,ERP就是客户获取订单,根据客户的需求,完成产品的加工并按时交付。

在这个过程中,需要对采购、委外、生产、库存、运输、财务、成本、人力物力这些资源进行规划,从而取得最高的效率和利益。

ERP最初是由美国Gartner Group公司于20世纪90年代初期,在MRPII的基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想。

ERP对资源优化的基础是计算机技术,优化的核心是把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,是综合关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、网络通讯等信息技术的成果。

2 ERP实践模拟总结在这几个星期的ERP生产管理系统实践模拟中,我们把企业一个完整的向客户销售产品的过程都操作了一遍。

在实践中,我能基本熟练的掌握从订货到结账的基本操作,但在操作的过程中可能还有一些理解模糊的地方,现作以下总结。

2.1 客户订货业务在客户订货的过程中,销售订单可以根据销售报价单生成,也可以手动录入,预发货日期可以大于等于订单的日期。

在销售订单的预完工日期和预发货日期应该先推算好,避免在做计划之后发现逾期再重新修改。

2.2 排程业务在排程业务中,MRP(Material Requirements Planning)计划的基本内容是做出所有物料的供需计划,而做MRP计划的基础是MPS(Master Production Schedule)计划。

在做计划之前,应该将企业的工作日历进行维护,排除休息日,以保证计划顺利进行。

MPS计划的目的是使最终的产品在某一个具体时间段内的需求计划,也就是说,MPS计划可以使物资和时间的分配之间达到相对的均衡,以保证生产过程有条不紊进行。

MRP计划的任务是由最终的产品需求推算出原材料和相关零件的需求量和供应时间,另外,做MRP计划的另一个重要前提是BOM(Bill of Material),即物料清单。

在进行MPS计划参数维护时,需将要进行计划的订单日期纳入截止日期内,并且计划代号要输入正确。

计算MPS中的供需日期的公式为:总提前期=固定提前期+变动提前期,要注意供需数量是否在变动基数范围内。

2.3 采购业务在采购业务中,在进行其他操作之前,要对采购物料进行期初记账。

期初记账是将采购初的数据记入有关的采购账户,从而可以保证数据连贯性。

当内部需要采购另外的材料时,可以填写请购单,所以请购单可以根据业务的实际需要填写。

采购订单可以手工录入,也可以参照请购单、销售订单或MPS和MRP计划生成。

2.4 委外业务在委外业务中,委外订单是根据委外计划、MPR和MRP计划生成的,委外供应商需领料之后负责完成委外产品的生产,所以在委外订单生成之后,委外供应商需凭委外订单来企业领料,相应的,企业仓库应该填制材料出库单,再进行委外加工。

另外,委外业务进行之前,也必须进行期初记账。

2.5 生产业务在生产业务中,如果按照MPS、MRP计划自动生成的生产订单是锁定状态的,而手动录入的生产订单是可以修改删除的。

锁定状态表示,如果重新进行MPS、MRP计划时,被锁定的生产订单是不会产生影响的。

在生产的过程中,需要从BOM的最底层开始领料生产,填写材料出库单,生产完成的零部件需要再次入库,填写产成品入库单。

该产成品需作为下一步生产的原料,所以需要将产成品放入相应的仓库中。

2.6 销售发货业务在销售发货业务中,发货有两种方式,一种是开票直接发货,则在填写销售专用发票时,发货单就自动生成了,但此时的发货单不能进行修改或删除等操作。

另一种是先发货后开发票,则发货单可以依据销售订单生成,然后由发货单生成销售专用发票。

需要注意的是,销售发票的日期应该与发货日期相对应,体现业务的严谨性。

2.7 制单业务在制单业务中,制单日期应该为销售发票的开票日期,应大于等于对应单据的最大日期,小于当前业务日期,业务发生了才记账,避免发生财务上的错误。

简单核算的制单方式适合于销售管理系统和采购管理系统集成的情况,由销售管理系统或采购管理系统复核过的销售发票直接制单生成记账凭证,并且只提供基本科目设置、发票审核、制单处理和凭证查询几项简单的功能。

2.8 期末处理业务在期末处理业务中,只有当“销售管理”、“采购管理”、“委外管理”都做了月末结账之后,才能进行“存货核算”、“应付款管理”、“应收款管理”的月末结账。

在结账前,还需要检查该月是不是所有的业务工作都已经完成,否则不能结账,并且只能对当前会计月进行结账处理。

3 ERP在我国中小企业中应用现状以及存在的问题目前在我国,ERP的实施是从大型企业开始的,它集中应用也在大型企业,但是现在的市场竞争越来越激烈,要使得企业在这样激烈的竞争环境中提高竞争力,主要的办法就是加强管理,并且在管理的模式上面加以改革。

对于中小型企业来说,需要有一套完整统一的管理系统来帮助领导者管理这个企业。

但是目前,我国的大多数中小型企业在实施ERP的过程中还存在很多问题。

3.1 各层人员对实施ERP的最终目的不明确中小型企业的各层工作人员对实施ERP的最终目的还很不明确,这跟领导者有关,但是多数的因为企业的信息化建设不够完善,信息化没有贯穿于企业的管理。

多数企业错误的认为ERP实施是一项简单的企业管理信息工程,对于企业的目标也不够明确。

在工作的过程中没有重点,缺乏针对性,导致企业在运作的过程中遇到很多瓶颈。

换句话说,很多中小型企业都是被动的实施ERP系统。

但其实,ERP系统需要和不同行业的不同管理特点结合在一起,企业应该灵活的根据自身特点,灵活的使用ERP系统。

3.2 中小型企业的管理基础薄弱,缺乏实施ERP系统的基础条件通常中小型企业缺乏战略意识,企业中普遍存在无法可依、有法不依的现象。

企业缺乏实施ERP系统的基础条件,也是中小型企业不能灵活运用ERP系统的因素。

目前我国的很多企业都缺乏一套完整统一的管理制度和章程,包括没有一套合理的会计业务核算流程,存在比较混乱的生产销售流程。

在这些混乱的流程中,会让企业有不小的经济损失。

也就是说,企业的财务管理方面还比较薄弱,没有一个固定的管理模式,很难将一个企业管理好。

3.3 中小型企业的层次结构简单由于中小型企业的层次结构简单,实施ERP管理系统,可能缺少能灵活运用专业知识,管理系统的专业的人员。

调查发现,中小型企业的平均层析结构为3.133层,中间层一般是两个不同的运作经理,专业经理和运作经理,前者受过专业的教育,后者中大部分人有一些与该领域相关的工作经验。

在企业的运作中,可能就需要跨很多专业来管理和实施这个系统。

3.4 企业难以将原有财务系统与ERP 系统融合在ERP系统出现之前,很多企业是使用传统的财务软件进行会计的业务核算。

而ERP 系统所包括财务核算模块和传统的会计业务核算不同,它还能与企业的其他业务共享信息管理的平台,将企业的各方面资源整合起来。

会计工作人员对传统的财务软件很熟悉,但是ERP的管理系统很全面,要操作它需要很多方面的知识,所以财务人员对ERP系统的熟悉程度就不如对传统财务软件的熟悉程度了。

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