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第4讲情境性综合测评方法(1):结构化面试剖析

– 观察内容:1)负责到底的精神; 2)对工作的坚持; 3)令人信服地完成工作; 4)考虑问题全面;5)对 本职位的要求 – 提问问题:1)你在不能完成指定任务时会如何处理? 2)对学校的规章制度怎么看? – 评价要点:1)自信力; 2)纪律性; 3)意志力
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• 测评要素 8:个人性格品质
– 观察内容:1)有无不良性格(如过分狂妄和过分自 卑); 2)有无偏激的观点;3)回答问题认真诚实; 4)掩饰性 – 提问问题:1)你认为现代社会中对一个人而言最重要 的是什么? 2)你能否“受人之托忠人之事”? – 评价要点:1)诚实真诚; 2)人生观; 3)信用
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• 测评要素 10:教育背景
– 提问问题:1)我们已经清楚地了解你的工作经历,现 在让我们了解一下你的教育背景。从中学开始简单介 绍一下你所受的教育,以及你所接受的培训。最后谈 谈你对哪些专业比较感兴趣、成绩如何、课外活动有 哪些,也可以谈谈你认为比较重要的其他事情。2)你 的中学时代是如何度过的? 3)你认为你所受的哪些教 育和培训有助于你胜任所申请的职位? 4)对你所受的 所有正规教育进行说明。
– 结构化面试是面试方法的一种,是根据职位分析,确 定面试的测评要素,在每一个测评维度上预先编制好 面试题目,并制定相应的评分标准,在面试过程中遵 照客观的评价程序,对被试者的表现进行量化的分析, 给出客观的评价。
• 所谓结构化,指的是面试题目及实施过程中的观察和评价规则 要标准化。
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• 结构化面试的特点:
传统面试
考察角度 区分度 学历、知识、技能、经验等 低
基于胜任力的行为面试
认知能力、动力特征、人际能力等 高
专业性
难易度 预测力

易 低

难 高
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二、面试题的设计
• 1. 面试题设计基础
– 要了解企业的核心文化和价值观 – 理解工作说明书
• 紧扣关键胜任力
“什么样的人企业坚决不能用?那就是有 业绩、有能力,但不认同你公司文化的人。 也就是说,和企业的价值观不同,这样的 人坚决不能用,坚决不能在企业呆着,更 不用说让其进入企业的高层。”
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• 测评要素 4:社交能力和人际关系
– 提问问题:1)请介绍你的家庭; 2)你的朋友如何看 待你? 3)你希望在什么样的领导手下工作? 4)你交 朋友最注重什么? 5)你选择朋友所考虑的最重要因素 是什么? – 评价要点:1)自我认识; 2)交往能力
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• 测评要素 5:判断力、情绪稳定性
– 观察内容:1)准确判断面临的情况; 2)处理突发事 件; 3)迅速回答对方问题; 4)处理难堪问题的能力 – 提问问题:1)假如A公司与B公司同时录用了你,你 将如何处理? 2)公司工作非常艰苦,你将如何对待? 3)你怎么连这种问题都听不懂? 4)你好像不太适合 本公司的工作。 – 评价要点:1)理解问题的准确性、迅速性; 2)自我 判断能力; 3)是逻辑判断还是感情判断; 4)有自己 的独到见解
– 以工作分析为前提 – 假设行为与动机的高相关 – 事先设计的面试题目和评分标准
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• 2. 结构化面试的测评内容
– – – – – 个性特征 工作与学习动机 职业兴趣与价值观 面试对考官的要求
– – – – – – 熟练掌握不同的面试技巧; 工作经验与专业知识丰富; 有较强的把握人际关系的能力和良好的自我认知能力; 具有正直的品格和良好的修养,评分公正客观; 明确组织情况及空缺岗位的要求; 具有人力资源方面的专业修养,熟悉人事测评技术。
成就动机/学习能力 你在大学里学得最好的是哪门课?你是如何做的?
协调能力/人际能力 请讲述你在大学期间所做的最能提升自己组织才能的一件事。
合作性 给予是最大的快乐。大学期间你所做出的给予他人最多的是哪件事? 压力承受力 请讲述学生期间经历的最有压力的一件事。 决策力/独立性 学生期间,你独立做出的一个影响你将来生活的决策是什么? 信息搜寻/学习能力 为完成论文,你所遇到的最大技术难题是什么?你是如何解决的? 责任心/主动性 请讲述:在社会实践中,你主动承担更多工作的一件印象深刻的事。
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• 测评要素 9:工作经历
– 提问问题: 1)好的工作环境对你今后的工作影响大吗? 2)你喜欢哪些工作,不喜欢哪些?在工作中有何收获? 3)你最初的工作经历主要是在校期间或假期的兼职工 作,现在要了解一下你近来的工作情况。 4)你对最 初的工作还有多少印象? 5)目前或最后一个工作的 职务是什么? 6)你的工作任务是什么? 7)在该公司 工作期间你一直从事同一种工作吗? 8)如果不是,说 明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主 要任务。 9)你最初的薪水是多少?现在的薪水是多少? 10)你为什么要辞去那份工作? 11)你从事过哪种勤 工俭学工作? 12)你参加过哪种组织活动? 13)你 对某问题有何研究? 14)谈谈你的毕业论文写作过程。
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• 测评要素 3:表现力、语言表达能力
– 观察内容:1)将自己表达的内容有条理地准确地传给 对方; 2)引用实例,遣词准确; 3)语气、语言合乎 要求; 4)谈话时的姿态表情合适 – 提问问题:1)请谈谈你自己;2)谈谈你的优缺点;3) 你有什么兴趣爱好;4)据你自我分析,最适合你的工 作是什么? – 评价要点:1)谈话前后连贯;2)主题、语言简洁明 了;3)逻辑清楚;4)说服力强;5)遣词准确
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例:两种职位的关键胜任力
• 【针对“团队建设能力”的样题】
– “团体成员出现矛盾时,你是如何处理的?请用你曾 管理过的团队的真实事例来讲述。”
• 【针对“角色定位”的样题】
–“如果你的直接领导工作经验很丰富,很难听取下属 意见,遇到这种情况该如何处理?请谈一个类似的经 历。”
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表4-5 针对校园招聘的行为面试题目举例 可能测评维度 题 目
团 队 合 作
面试题:请告诉我一件你最近在工作中与其他人共同解决问题的事件。
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三、结构化面试常用问题
• 测评要素 1:礼仪风度
– 观察内容:仪容衣着,行为举止,敲门、走路、站姿、 坐姿等仪态,口语 – 评价要点:穿着整齐、得体,无明显失误;沉着、稳 重、大方;走路、敲门、坐姿符合礼节;语言文雅、 礼貌
第四讲 结构化面试
Structured Interview
本章主要内容
• • • • • 结构化面试的界定 结构化面试题目的设计 结构化面试常用问题 结构化面试实施过程 结构化面试成绩评定
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一、何谓结构化面试?
• 面试是挖掘应聘者和目标岗位有关的信息,并据 此预测其在目标岗位上的未来业绩的过程。 • 1. 什么是结构化面试?
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表4-6 某公司招聘测评的评价维度分级表
评价维度
学习能力 进取心
重要性等级 1 2
★ ★
3
组织协调
沟通表达 执行力 团队合作 市场开拓
★ ★


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表4-7 团队合作维度的评价等级及行为指标
测评 维度
评 价 等 级
1
不与团队成员沟通, 完全按个人设想工作。 虽然告知团队成员 自己的设想,但不响 应对方提出的建议或 要求。 固执己见,很难主 动改变自己的想法。 不关心团队目标, 较少参与团队活动。
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• 测评要素 6:行动与协调能力
– 观察内容:1)对自己认定的事情能够坚持进行; 2) 工作节奏紧张有序; 3)集团工作的适应性; 4)组织 领导能力;5)能够更多地从他人角度解释问题 – 评价要点:1)表现力; 2)考虑对方处境的能力和理 解力; 3)实践能力;4)交往能力
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• 测评要素 7:责任心、纪律性
2
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积极寻求并尊重他人的观点, 促进群体的合作气氛。 在承认群体成员因观点不同而 存在分歧的基础上,通过有效的 方法解决分歧,从而较好地完成 任务。 群体中成员的观点不一致时, 能够理解彼此的思想,求同存异。 调动群体中所有成员的积极性 和参与度,提高群体的凝聚力。 设法解决群体成员的困难,使 其愿意保留在群体当中。
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关键事件工作分析
确定行为维度 设计标准问题 提问和追问 行为维度评分 行为维度分数整合
图4-1 行为面试流程图
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– 行为面试 vs. 传统面试:传统面试更多地从应聘者的 学历、知识经验、技能等方面做出评估,而行为面试 建立在岗位胜任力模型基础上,其对应聘者未来绩效 的预测力更强。
表4-2 传统面试与行为面试的比较
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• 2. 行为面试题目设计原则
– 事实至上原则:行为面试题应要求应聘者讲述实际经 历的事件事实,以及应聘者当时的处理方式,而不是 可能会怎样做的想象。 – 针对性原则:针对空缺职位需要关键胜任力的特殊性; 针对应聘者的特殊性。 – 突出重点原则:以关键胜任力为测评重点。一般来说, 行为面试评价的胜任力维度不超过 8 个;同时要认识 到,面试中对品德、诚信等品质难以做出充分有效的 评定。
(原通用公司CEO:杰克·韦尔奇)
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表4-3 产品经理的职位说明书与业绩描述 经验与技能 实现的成效与实现的方法
Ø 本科学位以及MBA学位
Ø 五年消费品研究经验 Ø 拥有很强的市场调查能力 Ø 拥有很强的计算机技能和 统计技能 Ø 良好的团队协调能力
Ø 评价产品的市场作用并提 升团队形象,提高员工的能 力 Ø 建立强有力的核心团队并 研究方案以确定重要的购买 需求 Ø 在第一个月里准备一份市 场研究报告 Ø 改进内部产品管理情况报 告并引导员工实行评价方案 Ø 将产品投产计划与设计和 经营相结合
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• 3. 职位信息的收集和了解:面试题设计的基础
– 要高度重视职位信息的收集 – 收集方法:观察法、访谈法、问卷法(适用领域各不同)
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• 4. 行为面试题设计的方法、步骤
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