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办公室后勤管理制度及岗位职责
目录
一、办公室工作职责
二、办公室主任岗位职责
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8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。

9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文
件。

10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的
拟定、讨论、修改工作。

11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会
议纪要，并及时传达到公司的相关部门。

12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负
责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的
劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。

14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。

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放工作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密
工作。

25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上级反映。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责
1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。

2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关系。

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作
13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、洁净的工作
环境；全力做好后勤保障服务工作。

14、服从上级领导，传达上级指示。

督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的
关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。

关心员工，帮助员工解决实际困难。

15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐心的解释或处
理，及时向公司领导汇报。

16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛围，同时加强
对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强外部协调与联
系和联络工作，力求周到细致。

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生保洁工作。

一、办公楼的保洁工作：
1、总经理、副总经理办公室保洁要求：
每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。

（1）、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1次，保证桌椅、沙发等无浮尘，桌面保持整洁，地板无污迹、纸屑、杂物等。

每天清理办公室纸篓垃圾一次。

（2）、窗户玻璃、书橱及陈列品每天至少擦试1次，保持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘。

（3）、经理室盆景、花木每天清理一次，每3天浇水一次（冬季7天一次），花盆
（4
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（1
（2
（3
（4）、办公楼护栏、门窗每周打扫一次，每周一下午上班时，打扫办公楼护栏。

每周三下午上班时打扫办公室门窗，每周五17:00以后用水冲洗办公区走廊、楼道。

要求做到地面干净无污痕、无垃圾和杂物，护栏无蜘蛛网、无浮尘，门窗清洁明亮无浮尘、无蜘蛛网。

（5）、保洁时必须先洒水后打扫清洁，做到无扬尘。

楼道洒水每天上午和下午各一次。

二、办公楼前公共区域的保洁要求：
1、保洁范围：
办公楼至生产车间之间，成品库外水泥路转弯处以上的水泥坝子属于保洁员的保洁范围，成品库外水泥路转弯处以下至大门口属于门卫室的清洁范围。

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安保管理制度
第一条总则
1、为了保障公司的正常工作秩序，规范公司的安保管理，特制定本制度。

2、本制度适用于保安员和全体员工，保安管理由人事行政部负责。

第二条保安的主要工作范围
第五条保安工作职责
1、保安员必须严格遵守厂规厂纪，并严格按照厂规厂纪的要求对违反厂规厂纪的员
工进行处罚申报。

12、针对公司员工的违规行为，保安人员对其罚处的快乐基金，按总额的5%作为奖
金，按月发给相应的保安。

第七条巡逻
1、定时巡逻：保安员须在每个整点时刻在工厂周围、工厂内部、办公室进行巡逻和
巡查，对可疑情况和处罚情况进行记录。

每次巡逻时间不能超过5分钟，巡逻时
5、认真履行值班登记制度，正确记录值班日志。

值班中发生和处理的各种情况在登
记簿上进行详细登记，交接班时移交清楚，责任明确。

6、加强对重点部位的防火、防盗、防破坏等治安防范和安全工作。

7、在公司生产区域监视巡察，防止刑事、治安案件和灾害事故的发生。

在公司内发
生的打架斗殴事件要予以阻止，将损失降至最低。

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8、对于形迹可疑的人员要进行证件检查，必要时要求其配合检查其所带物品。

9、对于出厂物资和带出生产区的其它物品，要检查有无物资出厂放行条、本人证件、
并和相关责任人联系核实，予以登记放行。

10、严格控制外来车辆及闲杂人员进入公司厂区，外来车辆和人员进入厂区，一律
要事先盘查并请示公司领导同意后方可进入。

11、看管好进入厂区内的车辆，防止撬盗车事件和其它意外情况发生。

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