岗位内容
定期性工作:
1、负责公司的行政事务工作，制定工作计划并且定期作出总结,向领导汇报工作情况。

2、协助领导贯彻执行公司的行政规章制度，观察并收集各个部门执行情况，从公司实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各个部门，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在的问题，并向领导汇报。

4、积极协调公司各部门之间的关系，努力发挥够公司的整体组织优势，实现和谐的工作环境。

5、根据领导指示，负责安排山庄的各类会议，做好记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关决议。

6、根据领导指示,参加有关的活动,加强对外关系的联络。

7、完成领导交办的其他工作，及时反馈情况。

8、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等，并上报领导批阅后发送。

9、每个月拟定采购计划，包括饮用水、清洁用品、办公用品、日用品和茶室小点心等，做到物尽其用，物有所值。

10、做好每个月办公人员办公用品的领取发放登记，做到节约使用。

11、做好公司仓库的管理工作，保管好钥匙，闲杂人等禁止入内。

每月5号对公司的固定资产进行盘点，将盘点的情况已书面形式上报。

12、及时为领导补印名片。

日常性工作:
13、重要客人到访，做好客人的接待、参观讲解、行程安排、就餐安排等工作。

14、负责来访客人的接待。

15、做好领导出差订票、订酒店的工作。

16、负责电话的接听及转接，做好电话记录，若有同事不在，做好转达工作。

17、做好公司环境卫生管理，及时清洗茶室的茶具。

18、督促保洁员的卫生清洁工作，每天检查卫生情况，发现卫生死角，及时让保洁人员清理。

19、每天检查领导办公室的卫生情况，做到干净整洁，空气清新。

20、及时更换领导办公室的水果、糖果等休闲食品。

21、做好传真、文件和邮件的收发工作。

22、做好书籍、报刊、和杂志等阅读材料的征订、整理和保管工作。

23、做好公司宣传册，内部浏览材料的借阅登记及整理、归档和保管工作。

24、负责公司文件、资料的打印复印、发放和装订等，做到规范、准确、及时。

25、负责收集行政类的表单，及时登记，做好归档，需要跟进的表单做好反馈工作。

26、负责维护公司财产，倡导同事们节约资源和能源等。

27、负责好公司固定资产的登记、保管和使用情况登记等工作。

28、做好公司固定资产的出库、入库手续，并跟踪物品的使用情况。

低值易耗品做好领用登记手续。

29、做好公司日常维修工作，及时联系维修师傅，跟进维修情况。

30、维护好公司的冰箱、微波炉、电脑、烧水壶、打印机、复印机、电话机、录音笔、翻页器、风干机和传真机等设备，保管好使用说明书及保修单等。

31、做好车辆管理工作，及时给领导的转配车补充饮用水，做好车辆出行登记，收集车辆使用申请单，严格把控车辆使用情况，车辆维修保养做好登记，依照行政管理条例对车辆违规罚款做好登记和校对。

32、保管好车辆的有关证件，办理车辆年检及保险等事项，并及时汇报领导。

33、负责公司防火、防盗等安全管理工作，做好节假日值班情况登记。

34、及时汇报工作，反应公司情况，及时反思工作中出现的问题并及时改正。

35、节假日做好公司值班安排，根据值班管理制度做好登记检查工作。