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教务——学生成绩子系统操作流程

KINGOSOFT 教务网络管理系统操作文档(学生成绩子系统)1、 课表编排完成后,即可以进行网上录成绩。

首先批量正选,进入网上选课子系统,在选课控制菜单中设置好对应的学年学期,分年级按专业设置不需预选/正选的课程,如果学校没有学生的网上选课,那么将所有的课程都拖动到不需预选且不需正选的课程框中。

2、 课程确定完成后,在选课处理中,正选前批量确定课程→上课班级→学生, 将不需预选且不需正选,并且已经编排了课表的课程拖选到右边已确定课程→上课班级框中。

如果学校无选课,将课程拖动到不需要预选且不需正选的课程框中。

3、选课处理完后,进入学生成绩子系统,设置好相应的学年学期,根据学校实际情况在基本信息中设置好综合成绩计算方法。

4、综合成绩的构成方法设置完成后,便可以设置课程→综合成绩构成,可根据学校的实际情况设置综合成绩构成。

首先检索出课程信息(如果不能检索出课程信息,那么首先该课程是否有课表,有了课表再看该课程是否批量正选,批量正选的操作方法已经在前面详细写明),检索出课程后,勾选课程,选择该课程对应的综合成绩构成(包括各成绩的百分比构成),点击向下的箭头,课程对应的综合成绩构成设置完成。

5、设置完课程的综合成绩构成,再在成绩录入菜单中设置成绩录入时间区段,如果是通过考试事务子系统完成了考试编排的课程,在设置的时候选中已安排考试时间,并选中相应的考试轮次。

如果只是排出课表,并未通过考试事务子系统排考的课程,选择未安排考试时间,检索出课程,设置成绩录入的起始时间和结束时间,点击设置,并保存。

完成学生成绩录入时间区段的设置,老师只允许在该时间段里面录入并提交学生成绩。

6、时间设置完成,再设置成绩的录入人,可以通过系统自动设置来完成成绩录入人的设置。

在系统自动设置成绩录入人的时候,可以设置成三种人,一是任课教师,一是院系的教学秘书,一是承担单位的教学秘书,可根据情况来设置。

7,成绩录入人确定后,录入人便可以通过WEB端录入学生成绩。

网上成绩录入前的操作步骤之一1,[网上选课子系统-选课控制→分年级按专业设置不需要预选/正选课程]。

在需预选且需正选的课程的区域中,将不需预选且不需正选的课程选择到不需预选且不需正选的课程下面,这样在分承担单位按课程录入成绩的时候,能够检索到课程。

2,[学生成绩子系统-设置课程→综合成绩构成]选中课程(可以全选),然后设置综合成绩构成,如下图所示,3,[学生成绩子系统-设置录入成绩时间区段]设置好学年学期,选中考试轮次,在选中已安排考试时间或者未安排考试时间条件下检索,设置成绩录入的起始和结束时间。

说明:如果在这里看不到考试轮次是因为在考试事务子系统中,没有设置考试轮次。

如果在已安排考试时间条件下检索不出来数据,是因为在考试事务子系统中没有安排考试。

如果在未安排考试时间条件下检索不出来数据,是因为在考试事务子系统[考试任务—确定需安排考试课程-确定考试任务]中没有确定随堂考课程、没有确定考试任务。

4,[学生成绩子系统-设置课程成绩录入人]5,[登录门户维护-控制开关-学生成绩],成绩录入的开关打开(通知系统管理员来打开开关)以一个教师的身份看看能不能录入成绩,可以则设置完成。

成绩漏录、错录、历史成绩录入的解决方法现在进入的历史成绩主要是老生的历史成绩,他们在系统里面没有排课也没有进行排考,所以不可能通过正常的情况在“学生成绩子系统”中的“成绩录入”里面完成,所以只有通过以下的步骤来完成。

1、进入“学生成绩子系统”,进入“附加功能”,点击“分行政班级按课程录入信息(开课计划)”,进入后按照实际情况设置成绩综合构成以及表现形式,设置好后就可以进行录入了,录入完后就可以进行保存,保存后在录入的界面就不能进行修改了。

2、在“成绩认定”中将学生成绩进行认定,成为有效成绩,没有认定的成绩只是原始成绩,在有效成绩中是看不到的。

3、成绩认定后如果要对成绩进行修改,在“成绩录入”中“按学号修改成绩”中修改成绩,先在上面的列表框中选中课程,然后填入修改的成绩,再将其拉下来,操作时注意录入修改原因。

4、修改后仍然要将成绩进行认定,否则有效成绩仍然还是原来的。

5、成绩录入过程中如果出现了漏录和多录成绩的情况,可以进行下面的操作,首先,点击“按学号补录/删除成绩”,如果是增加学生成绩,看该门课程在左边的列表框中是否存在,如果存在直接选中这门课程,将成绩录入后点击向下的箭头;如果这门课程在左边的列表框中不存在,可以在右边的列表框中选中课程,然后填中间的关于课程的信息,然后点击向左的箭头,之后选中课程,录入成绩,点击向下的箭头。

再次,如果是要删除多余的成绩信息,先在下面的列表框中找的多余的成绩信息,选中,然后点击向上的箭头,系统会提示“是否删除该条记录”,点击“确定”即可。

6、在进行以上的成绩信息的操作之后一定要重新对成绩进行认定。

注意事项:如果是院系部的老师,在成绩保存,认定之前尽量要保证成绩的准确性,因为院系部的老师一般没有成绩修改的权限,就是负责学生成绩子系统的老师也应当在认定之前尽量保证成绩的准确性。

等级考试报名操作步骤一、 CS 条件设置。

1、 等级考试→设置等级考试类别与等级,设置好需要报名的类别与等级。

2理论成绩,注意将“操作成绩”4个字去掉,再保存。

3、等级考试→设置非百分制成绩,设置好等级考试对应的非百分制成绩。

如果该界面不设置,直接影响到设置等级考试报名对应关系不显示非百分制成绩。

4、等级考试→设置等级考试成绩对应关系,设置好成绩对应关系。

某一成绩区段的成绩对应百分制中的具体的某一分值。

如果是720分制的,请根据实际情况确认某一成绩区段的成绩与等级制的对应关系。

该等级制对应后主要是用于系统控制等级考试报名条件的依据,等级考试成绩导入后依据此标准自动与等级考试等级对应。

如果设置CET4的420-500分为及格,那么成绩如果为450,成绩导入后会在成绩档案表里显示等级考试成绩为及格。

以后等级考试报名,系统会根据他的等级考试成绩CET“及格”判断不能再进行等级考试CET4;反之如果为不及格,如果符合条件,仍然可以进行下一次的等级考试CET4的报名。

5、等级考试→设置等级考试报名规定,选定某一等级考试类别,然后修改报名时间、起始时间,以及考试时间,确认后,点设置完成操作。

这3个类别必须设置,否则在BS学生报名,无“报名”2个字,无法完成操作。

收费标准可为空,不设置。

6、等级考试→设置等级考试报名条件,双击某一类别,进行设置。

如果该类别等级考试没有限制的,则可不进行设置。

比如:下面设置的条件,则是CET3必须及格且CET4未通过的学生可进行CET的报名。

图中的60分可自定义设置,该字段是依据等级考试成绩对应关系来设置的,因为文档中的等级考试对应关系及格对应的是60分,所以该图中CET3>=60则是通过CET3级的。

7、等级考试→设置等级考试允许报名的年级/专业,选择某一类别,依据年级检索,选中可报名的专业,点中间的向右的箭头,设置为允许报名的年级/专业。

如果未设置到右边的去的专业则不能进行等级考试报名。

二、 BS 开关设置1、 以门户维护员master 登陆BS ,控制开关→学生成绩,第5个控制开关,由学生报名等级考试报名开关打开。

设置为“开”,点保存,完成操作。

2、控制开关→学生成绩,第5个控制开关,由学生报名等级考试报名,点最右边“查看”后,查看等级考试报名明细,点设置,打开“由学生报名等级考试”的子窗口,将需要进行等级考试报名的等级考试设置为开,点保存,完成操作。

将开关打开三、学生个人信息补充1、如果学生个人信息不全,特别是身份证号、出生日期、姓名信息不全,则不能进行等级考试报名,系统提示需要进行补全学生学籍信息。

请在系统里进行相应设置,保证学生进行等级考试报名同时可修改学生个人信息。

系统管理子系统→控制参数→学生学籍,第2个控制开关“由学生增改个人信息”,点设置,确认好可修改信息的时间区段及可修改字段,点“保存”完成操作。

2、 BS 设置。

以门户维护员master 登陆BS 教务网站后,控制开关→学生学籍,第1个控制开关,由学生修改个人信息,将此开关打开。

选中可修改字段四、学生BS等级考试报名。

以学生的帐号(学号)、密码登陆教务网站后,学生成绩→等级考试报名,可看到可报名的信息。

1、学生可选中最右边的“报名”2字,完成报名,报名后,状态显示为“已报名”。

2、取消报名。

鼠标点击“取消”,取消等级考试报名。

如果该报名数据在学生成绩子系统里等级考试报名已确认了,学生个人则不能取消。

五、确认等级考试报名1、等级考试→确认等级考试报名学生,确认等级考试报名。

该界面可直接确认BS上报名的学生,也可直接将未在BS上报名的学生直接确认为已报名的学生。

显示通过BS报名的学生显示未报名的学生2、对于已报名学生,勾选已报名的学生,点中间最上面向右的箭头,完成操作。

取消确认,则勾选右边的已确认的需要取消的学生,点向左的箭头,完成操作。

第一个箭头3、如果是未报名的学生,需要直接确认为已报名的学生,请勾选某一学生,点中间最下的向右的箭头,完成操作。

取消确认,则勾选右边的已确认的需要取消的学生,点向左的箭头,完成操作。

附加功能→导出等级考试报名数据,选择考试时间、类别、系部后,检索,再导出,完成操作。

七、等级考试成绩处理1、等级考试→导入等级考试成绩,选择类别、考试时间,检索后,左边出现已确认的等级考试的学生,点导入选中文件,导入,保存,完成操作。

注意导入的等级考试成绩是文本格式的,xh cj1 cj2,中间空格可用TAB键分开。

如果只有1个成绩,则cj2可为空。

2、等级考试成绩录入等级考试→录入学生等级考试成绩,选择相应的类别、时间等,检索,出现确认报名的等级考试数据。

如果是录入特殊情况,下拉即可录入;如果该界面不能录入成绩,请检查等级考试→分等级考试类别设置成绩构成是否进行设置了。

3、修改成绩。

等级考试→录入学生等级考试成绩,检索后,点修改,输入修改后成绩,保存,完成操作。

上海思博职业技术学院教务处2008年7月。

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