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学院合同专用章使用规定

学院合同专用章使用规定

在学院中,专用章有哪些呢?下面是整理的学院合同专用章使用规定,希望对大家有所帮助!

为加强学院经济合同的统一管理,维护学院的整体利益,规范学院对外经济活动,现就使用“沈阳职业技术学院合同专用章”有关事宜,作如下规定:

一、xx“职业技术学院合同专用章”从7月1日起启用,由资产经营管理中心代表学院负责用印及管理。

二、学院各有关部门凡须对外签订经济合同,均须到资产经营管理中心统一履行立项登记,领取印鉴审批表,履行用印手续,否则不予验收报帐。

三、“合同专用章”的用印范围

(一)政府采购项目

1、货物类(A01——A99)单项一万元或批量采购预算金额五万元以上,如:土地、建筑物、一般设备、办公设备、家具备品、办公耗用品、建筑装饰材料、物资专用设备、交通工具等各类物品。

2、工程类(B01——B99)预算金额十万元以上,如:建筑物

及道路建设、供(水、电、热、气)、环保绿化、修缮、装饰工程、网络工程等其它工程。

3、服务类(C01——C99)预算金额一万元以上(不包括统一招标实施公务车保险、维修;公务印刷及各类会议),如:印刷品、出版物、专业咨询、工程监理、工程设计、软件开发、各类设备建筑物及其它维修、房屋及场地设备租赁、物业管理及大型国内外会议培训等政府采购目录中规定的各类项目。

(二)非政府采购项目的经济合同

指除政府采购项目规定的控制额度以外的采购项目和其它经济合同。

四、用印按《沈阳职业技术学院资产管理》、《职业技术学院仪器设备管理暂行》和《职业技术学院招标管理暂行条例》等文件规定审批权限执行。凡未履行审批手续的经济合同、采购合同,任何人不得私自用印,凡经济合同、采购合同不得使用沈阳职业技术学院公章。

五、各部门在对外签订经济合同时,凡因违反规定给学院造成不良影响或经济损失的要追究直接责任人及部门领导的责任。

合同专用章管理制度

合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险,维护公司利益,根据国家有关印章使用管理规定,结合公司实际情况特制定本管理办法,旨在规范公司合同专用章的 管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章: (一)对外联系购销、加工任务较多的部门; (二)取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门,实行合同专用章专责人保管制度,由企业的负责人授权合同专用章专责人,出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督,定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合,提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的,将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经

手人、盖章人等内容,必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对,确认无误后方可盖章,并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同,凭会签表并在《用章登记簿》登记,可使用合 同专用章,会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行,特殊紧急事项需要用章的,如单位领导均外出,用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后,用章管理人方可用章,事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时,印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人,临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,应于《用章审批登记表》 的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后,印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相 关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下,不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时,必须经企业负责人批准,办理印章出借手续,并由印章管理人员或企业负责人指定的 专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章,不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章,不得越权审批,未经批准,不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的,企业有权给予处分,并要求责任人员 赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时,用章管理人应即日向办公室

合同专用章管理办法

镇原玉泰国际购物广场 印鉴管理办法 第一条合同专用章是公司对外签订买卖、购销合同的信用凭证,具有严肃的法律效力。为了规范公司合同专用章的保管、使用,根据公司的实际情况, 特制定本办法。 第二条合同专用章只能在以下合同材料上加盖: (一)销售合同; (二)买卖合同。 (三)招标合同。 第三条合同专用章由行政部门为管理单位。 第四条合同专用章加盖程序: (一)用印人根据合同加盖印章需要,填写用印申请审批表; (二)用印人所在部门的经理对需要加盖印章的合同进行审核,对合同中的物品名称、数量、价格、规格、型号、交货日期、交货地点、付款方 式、供货单位等事实的真实性负责; (三)业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批,对合同的合法性、有效性等负责; (四)合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全,如果不齐全,则退回补办审核、审批手续;如果齐全,则进行登记; (五)合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记,存档备查; (六)合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章,盖章按照下述第五条、第六条的规定加盖。 第五条加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,需要加盖骑缝章的,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

第六条加盖合同专用章,必须遵守以下管理规定: (一)用于盖章的合同(协议)材料不得是复印件或传真件。 (二)业务合同(协议)是复印件或传真件的,应字迹清晰、正确,并由用章人签字注明。 (三)需要加盖合同章的材料,必须已经填写完毕,数量、金额、事由清楚,不得有任何空白未填写部分,否则,合同章管理人可以拒绝盖章。 (四)合同章管理人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将合同章交于他人加盖。盖完章后,合同章管理人留底(原件)一份,如系复印件,用 章人须签写“与原件一致”并署名。 第七条合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用,须由领用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序 后,才能由领用人携带前往,用后立即带回,并将合同专用章归还给保 管人,且签字归还,注销借印。 第八条加盖合同专用章后,发现错盖、或者不应加盖等情况,应立即收回加盖合同专用章的材料,并立即销毁,不得留下错盖、或者不应加盖的材料。 如有违者,一经发现,给予20—300元不等的罚款。 第九条加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。因审批错误而致使公司受损失的,由审批人承担赔偿。 第十条未经审批就加盖合同专用章的,由加盖合同专用章的人承担全部责任,因此造成对公司损失的,由加盖合同专用章的人赔偿。 第十一条合同专用章使用时,合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间,管理人须将合同专用章保存在保险柜或带 锁的文件橱中,并保证只有自己能控制合同专用章,否则由此产生的责 任由合同专用章管理人承担。 第十二条本规定自公布之日起执行。

公章与合同专用章

公章与合同专用章 赠与物的交割:甲方将________商务车于______年____月____日在__________交与乙方,并于当天配合乙方到长沙车管所办理过户手续。 入住后如果自己新添加的设施,比如用房东的名义自己掏钱安装了ADSL(一般电话是 房东的,所以得用他的名义),一定要立下字据说明这个东西是自己掏钱的。不然你搬走 时他可能会说那个ADSL是他掏钱安装的,你若当初没留下字据,就拿他没辙了。 在工作中,碰到一些人对企业印章的使用存在不同的看法,根据《中华人民共和国企 业法人登记管理条例》第十六条规定:“企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内 的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、合同专用章和财务专用章。一般来说,这些企业印章代表着企业全部或某方面的意志,都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同。 甲方以***、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的,或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的,乙方可以立即解除本合同,不需事先告知甲方。 在赠与属于附义务赠与时,受赠人应在赠与物的价值限度内履行所附义务,受赠人不 履行其义务时,赠与人有权请求受赠人履行其义务或撤销其赠与。 租赁期间,如甲方确需收回房屋自主,必须提前_____个月书面通知乙方,解除合同,甲方应付给乙方违约金,违约金以剩余租期内应交租金总额的_____%计算。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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公司合同专用章管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护 公司的合法权益,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用印章的管理。第四条公司对外签订(变更、解除)合同一律应使用合同专用章。 第五条经董事长(总经理)授权,公司暂定刻制一枚合同专用章,由公司财务部负责印章管理工作。未经许 可,不得擅自转交他人保管。 第六条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门(财务部)用印,同时须提供以下资料: 1.已签署的盖印申请单(必须由公司相关业务部门及相关主 管领导审核会签同意,总经理阅签); 2.经公司董事长(总经理)或其授权委托人批准并签署的正 式合同文本,合同由授权委托人签署的,需同时提供有效

授权委托书; 3.为方便公司业务部门开展工作,采供部、销售部、设备部 对外签订合同文本,须经主管副总审阅后,在指定专用邮箱发给总经理审批,由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。 第七条合同专用章管理部门(人员)的职责: 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人; 2.严格按规定使用合同专用印章; 3.建立使用台账,严格使用登记; 4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白 合同书上加盖合同专用章,特殊情况经公司董事长(总经理)批准的除外。 第八条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关 追究其刑事责任。 第九条本办法由公司财务部负责解释。 第十条本办法自公布之日起实行。 第十一条 第十二条 第十三条 第十四条[温馨提醒:合同协议是经验性极强的领域,无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用。范文供参考,期待你的好评与关注]第十五条

公司合同用章管理制度.doc

公司合同用章管理制度1 公司合同专用章管理制度 第一条为了加强公司合同专用章(以下简称合同专用章)的管理,防止利用合同专用章进行不正当经济活动,保证以合同专用章签订的合同合法有效,特制定本办法。 第二条XXXXXXX公司(以下简称公司)各有业务经办人员从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章,业务单位的范围由公司规定。 第三条公司各有关人员办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序: 1、由申请人员写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员,并附章样和枚数。由部门领导签字报请公司领导同意。 2、申请人员持申请报告由公司行政部统一办理,刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。 3、申请刻制的合同专用章,刻制后须送行政管理部门印模备案。 第四条合同专用章的使用和管理。 1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用,不能代替行政公章。持有公司合同专用章的经办人员对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。

2、公司其他类型公章(公司公章除外)不能作为合同专用章使用,对外不能用于订立合同等一切经济活动。 3、一般情况下,合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同,如确需携带时,应由公司主管领导批准并出具书面借据,且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间 承担全部责任。 4、公司指定专人(合同管理员)负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理,掌握本单位合同专用章的使用情况,建立合同专用章使用记录台帐,妥善保管合同专用章。 5、公司合同专用章若出现丢失的,应登报挂失,并报告公司领导,同时到公司行政管理部门备案。 第五条合同专用章的变更 1、公司需要增刻或变更合同专用章,依本办法第三条规定的程序办理。 2、公司变更合同专用章后,应当将报废的合同专用章公司行政管理部门销毁,不得私自存用。 第六条有丢失、变更、作废合同专用章后应及时将章样发函告知有关合作单位。 第七条凡因使用和保管合同专用章不当,造成严重后果的,按违纪处理;对利用合同专用章进行违法经济活动的,要给予相

合同专用章和公章效力一样吗

一、合同专用章和公章效力一样吗 合同专用章和公章的效力是一样的,但是合同专用章的使用范围更窄,实践中有的公司并没有合同专用章,是直接在合同上盖所在公司的公章。 二、合同章和公章的区别 从法律上说,公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异,公司之所以在公章之外,还另行刻制合同专用章,主要原因如下: 1、因为公司公章与公司合同专用章在使用与管理上存在区别。 第一、二者的管理部门不同。公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。 第二、用途范围及效力不同。公司合同专用章专用于合同的签订,其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能,其效力除了合同的签订以外,还可涉及及于公司一切事务,如文件、通知及证明等,具有行政管理作用。 2、因为公司的合同工作具有常规性、专业性、使用合同专用章可以实现合同的专项管理,更好地控制合同风险。 因此公司在签订合同时加盖合同专用章,可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关,能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现,能够更好的建立和完善合同避险制度,严格把控合同签订时的法律风险。 三、刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序,要带哪些证件呢 1、拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章 2、先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章!——以上需原件及复印件!

公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。

(完整)某某公司用章及合同管理制度

**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限,规范公司合同订立行为,加强对合同使用、制度的监督,防范和降低因合同的签订给公司带来的风险,规范公司合同制定行为,加强对公司印章的管理,规范公司印章的使用及保管,特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行,及早发现违约情况,避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失,保障本公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定,制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同; 2.订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同; 3.公司一般不与自然人签订合同,确有必要签订合同,应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式,紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点; 2.正文部分,注意:标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同终止条件;专用合同约定的其他必要条款; 3.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县

合同专用章使用办法

附件二 合同专用章使用办法 为了避免公司用印风险,规范公司的内部管理,就公司合同专用章的使用流程制定本办法: 一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度,合同评审人与合同章管理人不得为同一人。 二、所有合同在盖章前必须经过合同评审,需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表,合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。否则合同章管理人可以拒绝用印要求。(特殊情况下请示分管领导同意) 三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。 四、需重新用印的合同应将原合同交回,并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印,原合同由合同章管理人统一销毁。 五、为增加合同份数而补充用印的,无须经过合同评审程序,但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。 六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项,签字及办理时间。 七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,合同原件如有多页的,必须加盖骑缝章的,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。 八、加盖合同专用章后,发现错盖、或者不应加盖等情况,应立即收回加盖合同专用章的材料,由合同章管理人统一销毁,不得留下

错盖、或者不应加盖的材料。 九、不得在空白纸上盖合同专用章。 十、合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用,须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后,才能由领用人携带前往,用后立即带回,并将合同专用章归还给保管人,且签字归还,注销借印。 十一、合同专用章使用时,合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。不使用期间,管理人须将合同专用章保存在保险柜,并保证只有自己能控制合同专用章,否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。 十二、本办法自公布之日起施行。

关于规范使用合同专用章的通知

深公园〔2011〕160号 关于规范使用合同专用章的通知 中心各部室、各公园: 为维护中心合法权益,规范中心经济行为,加强中心风险防范,根据《华人民共和国合同法》等法律法规和中心《关于对公园的授权管理通知》的规定,现对合同专用章的使用通知如下: 一、签订经济合同的一般流程: - 1 -

- 2 - 二、合同签订授权的要求 根据《关于对公园的授权管理通知》(深公园[2011]5号文)的要求 (一)报中心审批的合同包括:政府采购类100万元(含)以上的合同;非政府采购类10万元(含)以上的合同;会

议、庆典、考察、公务接待等严控类单笔1万元(含)以上的合同。 (二)授权公园审批的合同包括:政府采购类100万元以下的合同;非政府采购类10万元以下的合同。 三、在合同签订过程中应注意事项 (一)凡以中心名义对外发生的、金额2万元(含)以上的经济活动,必须签订经济合同。 (二)中心规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本,相关工程和服务类合同必须按照《深圳市公园管理中心预选承包商管理规定(试行)》、《深圳市公园管理中心政府投资项目工程管理办法(试行)》等文件的要求签订。 (三)中心由财务主管负责合同章使用工作,法务人员负责指导、监督有关部门的合同订立工作。 (四)订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资质、税务等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 (五)经济合同必须具备以下条款方可加盖合同章: 1、当事人名称或者当事人姓名和住所 2、标的 3、数量和质量 4、价款或者酬金 5、履行的期限、地点和方式 6、违约责任 7、解决争议的方法 - 3 -

合同专用章管理办法

合同专用章管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理,特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为:凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替(合同专用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用,不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖合同专用章。 第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时,印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告,综合部立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。

第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分,须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用,否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章,不得伪造公司合同专用章。否则,由此给公司造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度,由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。

公章与合同章的区别,各种章的用途简介

公章与合同章的区别,各种章的用途简介 单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位, 在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生 法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意 志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审 查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定 有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单 位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公 章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不 正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 有人或许要问:法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何? 答曰:都具有法律效力,但一般用途不一样。 一、公章 公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,根 据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记 主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业 执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。”在这里,出现了“公章”的字样。国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以 后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、 合同专用章和财务专用章。一般来说,这三枚公章 是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印 鉴。根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需 要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案。 公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的 象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有 法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要 标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均 可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律 文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出 的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意 思表示的法律文件。在法律实践中,持有上述法律 文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权

合同专用章刻制(合同范本)

( 合同范本 ) 甲方:_____________________________ 乙方:_____________________________ 日期:__________年______月______日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 合同专用章刻制(合同范本) The state maintains economic order and regulates the behavior of parties to contracts by enacting laws. Contracts concluded in accordance with the law have legal effect.

合同专用章刻制(合同范本) (为你提供合同范本两篇。) 合同专用章刻制(一) 各地、市、县(区)地方税务局,省、地(市)地方税务局直属分局、稽查分局,福州、厦门、泉州市地方税务局外税分局:根据《中华人民共和国发票管理办法》及其细则的有关规定,为加强地税发票专用章的规范管理,经研究决定,从1997年9月1日起全省开始启用新的地税发票专用章,现有企业原有的发票专用章最迟使用到今年底,从明年1月1日起全部停止使用。现就有关问题通知如下: 一、发票专用章的刻制,由各地(市)局按照省局规定的式样统一刻制,逐级发放。在此之前,各地(市)局应预选二至三个刻印厂,将该厂的技术管理、刻印价格及有关手续(工商登记证、公安部门批

准证件)等材料于6月30日前上报省局征管处,由省局审批后通知各地(市)局安排刻制。 二、各刻印厂必须是国营或集体经济性质,内部管理完善、财务制度健全、技术力量强、能制做保密暗记并按时交货。各地(市)局在刻印之前必须与刻印厂签订合同,并开出刻印发票专用章通知书(由各地市局设计),刻印厂收到地(市)局征管科(处)开出的刻制发票专用章通知书才能刻制。每刻完一枚发票专用章,刻印厂必须留存印模。 三、发票专用章刻制完后,各县、市局应留存本县、市纳税人的新发票专用章印模,造册、留存备查。企业及个体户在领购新专用章时应交旧购新,旧的发票专用章由各县、市局造册登记集中销毁。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

合同范文 刻合同章证明

刻合同章证明 关于行政公章、合同专用章的适用说明 由于行政公章、合同专用章的适用范围我司并没有相关文件进行明确细分,导致在实际的使用中存在混用的情形,为有效的控制用章法律风险,加强用章管理,法律事务室就行政公章合同专用章的适用特做如下说明: 一、合同专用章适用于商务合同、商务协议及其衍生的合同附件,公司行政公章适用于需要以单位名义出具的其他书面文件。 二、商务合同是指受合同法调整的,我司与其他公司、个人、其他组织签订的涉及财产使用、处分、收益的销售合同、采购合同、租赁合同、工程合同、维修改造合同等。该类合同附件中需要加盖合同专用章的仅限于技术协议,即针对某一具体商务项目而签订的关于质量标准、技术要求的协议。 商务协议是指商务合同签订后,我司与合同相对方就合同的履行变更达成的协议。 对于上述合同、协议,责任部门申请加盖合同专用章前应履行相关会签、审批手续,对于未履行会签、审批手续的,印章管理人应拒绝加盖合同专用章。 三、对于其他不直接涉及具体商务合同内容的合同附件如安全协议、保密协议、廉洁协议、质量协议等普遍适用的协议,经部门领导和法律事务室审批后,加盖公司行政公章。 四、对于应当加盖合同专用章的商务合同、商务协议及其衍生的合同

附件,根据交易惯例或者合同相对方明确要求加盖公司行政公章的,经过部门领导、法律事务室、总经办审批可以加盖公司行政公章。法律事务室 xx年8月10日篇二:《公章与合同专用章的区别》 公司合同章和公章的区别 xx-03-1017:16来源:纠错|打印|收藏|大|中|小 分享到: 单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 也常常有人来问:法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,法人章与财务专用章统称为印鉴章,法人章俗称私章,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同,人力资源章属于内部章,一般情况下不对外使用,用于本公司人力资源部内部人事事务,但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章,当然如果能够提供其他证据证

合同专用章刻制(合同示范文本)

( 合同范本大全) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-059505 合同专用章刻制(合同示范文本) Engraving of special seal for contract

合同专用章刻制(合同示范文本) (为你提供合同范本两篇。) 合同专用章刻制(一) 各地、市、县(区)地方税务局,省、地(市)地方税务局直属分局、稽查分局,福州、厦门、泉州市地方税务局外税分局: 根据《中华人民共和国发票管理办法》及其细则的有关规定,为加强地税发票专用章的规范管理,经研究决定,从1997年9月1日起全省开始启用新的地税发票专用章,现有企业原有的发票专用章最迟使用到今年底,从明年1月1日起全部停止使用。现就有关问题通知如下: 一、发票专用章的刻制,由各地(市)局按照省局规定的式样统一刻制,逐级发放。在此之前,各地(市)局应预选二至三个刻印厂,将该厂的技术管理、刻印价格及有关手续(工商登记证、公安部门批准证件)等材料于6月30日前上报省局征管处,由省局审批后通知各地(市)局安排刻制。 二、各刻印厂必须是国营或集体经济性质,内部管理完善、财务制度健全、技术力量强、能制做保密暗记并按时交货。各地(市)局在刻印之前必须与刻印厂签订合同,并开出刻印发票专用章通知书(由各地市局设计),刻印厂收到地(市)

局征管科(处)开出的刻制发票专用章通知书才能刻制。每刻完一枚发票专用章,刻印厂必须留存印模。 三、发票专用章刻制完后,各县、市局应留存本县、市纳税人的新发票专用章印模,造册、留存备查。企业及个体户在领购新专用章时应交旧购新,旧的发票专用章由各县、市局造册登记集中销毁。 可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.

合同专用章的管理办法

合同专用章的管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理,特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为:凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用合同专用章,不得用其他印章代替(合同专用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用,不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖合同专用章。

第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时,印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告,综合部立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。 第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分,须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用,否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章,不得伪造公司合同专用章。否则,由此给公司造成经济损失的,依法追究有关人员的行政、经济责任,情节严重的,移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合 同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度,由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。

合同专用章使用管理规定

合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围: 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订,禁止在其他范围盖用合同专用章。 第五条合同专用章的刻制程序: 1.由业务部门打申请报告,公司法定代表人签字批准,交总经办留档; 2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制,其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管(后附使用部门清单,保管人签字,总经办留档)。 第七条合同专用章的使用

需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人到合同专用章保管人处用印,如保管人遇出差等特殊情况,需交出合同专用章,并由其指定保管人,不得将合同专用章放置于办公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门(人员)职责: 1.妥善保管合同专用章,不得遗失、毁损或擅自交与他人; 2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册; 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定 代表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定,造成经济损失的,视情节轻重给予处罚;情节严重构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。 第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。 第十一条本办法自公布之日起实行。 湖州电动滚筒有限公司

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采购合同专用章

篇一:物资采购合同专用章管理办法 物资采购合同专用章管理办法 第一条、为加强对物资采购合同的管理,规范采购合同专用章的保管和使用行为,特制定本办法。 第二条、本办法所称合同章,是指由集团物资管理部保管的,仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章,非物资采购合同不得使用本合同章。 第三条、为区分合同章使用方向,确定编号为“3”的合同章为物资采购合同专用章(暂适用于上海区域全资各公司和直属公司)。 第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管,用印时严格审查,合法使用,用印后应及时收回。 第五条、使用印章应严格履行审批程序。 1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核,对合同信息的真实性负责。 2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署,同时应填写《采购方式/采购合同审批表》(附表3)或《合同专用章审批单》(附表1),经批准后方可用章。 3、用印前,印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查,确认无误后,填写《合同专用章使用登记表》(附表2),登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息,经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。 4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,一般应盖在文件的落款与日期之间,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。 5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。用印后,印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。 第六条、档案管理 印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据(《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等),按月份分类装订,以备核查。 第七条、本办法自2014年7月1日起实施。 第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。篇二:本单位公章、合同专用章或政府采购专用章空白印模一份 湖南省电子化政府采购专用章印模备案表 1、单位公章、单位合同专用章或政府采购专用章印模都可作为湖南省电子化政府采购专用章使用。 2、请将专用章盖在上表中空白区域。篇三:采购合同通用条款 采购合同通用条款 为甲、乙双方建立物料采购关系,规范甲、乙双方的采购流程,甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上协商一致,订立相关条款如下,供协议双方遵照执行。 一、定义本合同中的下列术语应解释为: 1.1 “合同价”系指根据合同规定,乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。 1.2 “货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切设备、材料、备件、工具、手册、其他技术资料及材料。 1.3 “服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的运输、保险、安装、调试、技术支持、培训和其他类似的乙方应提供的辅助服务。 1.4 “甲方”系指西安市亚宝制药机械厂;“乙方”系指提供货物和服务的供应商;“丙方”系指甲方本次采购货物的最终用户。 1.5 “协议”系指本协议,“订单”为本协议的组成部分。

地产集团公司关于规范合同用章的通知

地产集团公司关于规范合同用章的通知 地产集团公司关于规范合同用章的通知提要:为了规范各项目的合同用章,经集团研究,从20XX年10月1日起,公司所有合同一律加盖合同专用章,不得加盖公司公章 地产集团公司关于规范合同用章的通知 X集行中〔20XX〕183号 致:集团本部、各区域、各项目、各部门 由:集团行政中心、房地产管理中心 主题:关于规范合同用章 为了规范各项目的合同用章,经集团研究,从20XX年10月1日起,公司所有合同一律加盖合同专用章,不得加盖公司公章;合同专用章不得用于非合同类文书。具体实施办法如下: 一、各房地产开发类公司: 1、刻制合同专用章2枚,分别标为”XXX公司合同专用章(1)”和”XXX公司合同专用章(2)”。如果此前已刻有合同专用章,则加刻1枚,标为”XXX公司合同专用章(2)”。两枚印章使用范围界定如下: 印章名称 使用范围 XXX公司合同专用章(1) 或 XXX公司合同专用章 营销类合同:包括商品房买卖合同、广告类合同及其他营销类合同; 日常管理类合同:包括行政/人事/财务等日常合同 XXX公司合同专用章(2) 工程类合同、材料采购合同 2、刻制1枚”XXX公司合同骑缝专用章”,由各区域/项目合同部合同管理员保管,凡工程类合同在完成审批以后、送对方单位盖章之前,由项目合同部先加盖合同骑缝专用章,加盖时必须确保每页盖全,未盖上的页面无效。 二、其他公司(地产置业公司、物业公司、XX公司、球会、酒店):分别刻制相应的合同专用章1枚,”XXX公司合同专用章”,用于所属公司的合同盖章。 三、所有”合同专用章”由各项目行政人事部负责申请刻制,经项目所在地公安部门备案,由各项目行政人事部统一保管并按《公司印章管理办法》管理。自20XX年10月1日起正式启用上述印章,请各项目行政人事部于10月1日前将合同专用章的印模报送集团行政管理部存档备查。 特此通知。 (注:印章样式由集团行政管理部另行发至各项目行政办) 二〇XX年九月十一日

合同印管理办法

合同印章管理办法 第一条合同印章保管制度 (一)合同专用章(以下简称“印章”)应由公司法人授权指定专人保管; (二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带 出使用,由用印人填写《印章外借申请单》(格式见附件一),标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间,经分管领导和总经理批准。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章使用后果承担一切责任; (三)印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工 作; (四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印,不允许在未填写或者未 填写完整的材料上加盖印章。因工作特殊需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报商务中心备案; (五)印章保管必须安全可靠,加锁保存,严防被盗用、丢失。不可私自委托 他人代管; (六)印章保管有异常现象或者遗失,应保护现场,及时向印章管理部门负责 人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失,并配合查处。 第二条印章的交接 印章移交须办理手续,签署《印章移交记录表》(格式见附件二),注明移交

人、接交人、监交人、移交时间、图样等。印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。 第三条用章审批规定 (一)合同、协议需要加盖公合同专用章。首先由部门负责人对需盖章材料签 字确认,经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后 盖章。 第四条印章的使用程序 (一)印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印,同时应在《印章使用 登记簿》(格式见附件三)上登记印章使用日期、使用部门、用印人、 用途及批准人等; (二)印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定、超越审 批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等,印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。 第五条责任 (一)违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失 或者不良社会影响者,公司将追究其法律责任; (二)印章保管员应将印章审批资料保存完好,汇总存档; (三)公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况,印章使用和保管部门 也应定期检查并核对用印情况。如印章失效、新增或者变更,应及时通 告,并须报有关部门备案。

合同专用章在线生成

合同专用章在线生成 印章雕刻印章制作中心工作流程 ☆可循以下两种途径申请刻制印章: 一、网上申请:申请单位或个人可登陆“中山市行政审批服务在线(Http://)”网,浏览网上申请刻制印章的程序,按要求填写电子表格后提交。 二、自助申请:申请单位或个人可到市保安服务总公司雕刻印章制作中心、小榄雕刻印章部、三乡雕刻印章部、南头雕刻印章部或公安局索取《刻制印章申请表》,按要求填写表格及提交资料,并经所在地公安分局加具意见后递交到印章刻制点刻制印章。 温馨提示: ①如果你不具备网上申请条件,你可以备齐所有资料,到市保安服务总公司雕刻印章制作中心、小榄雕刻印章部、三乡雕刻印章部、南头雕刻印章部或所在地公安分局办事大厅协助办理。 ②印章必须在合法单位刻制并经备案后才能使用!目前全市经公安机关批准、合法注册的印章刻制点有四个:一、中山市保安服务总

公司雕刻印章制作中心、二、小榄雕刻印章部、三、三乡雕刻印章部、四、南头雕刻印章部,其它任何单位和个人刻制的印章为非法印章,涉嫌违法犯罪的将移交公安机关依法追究法律责任。 ☆刻制印章须知 1、刻制 __机关印章,必须要有主管部门在刻制印章申请表主管单位栏上加具意见、市编制委员会批准设立机构的证明文件(或机构代码证)、负责人及经办人 __原件及复印件。 2、刻制企事业单位及个体工商户的印章必须携带工商营业执照原件及复印件、法定代表人和经办人 __原件及复印件(全民所有制、集体单位要主管部门加具意见)。 3、刻制社会团体的印章,必须要有 __门批准设立的证明文件(或社团登记证)、负责人和经办人 __原件及复印件。 4、刻制金融系统的单位印章,必须要有主管部门或人民银行金融管理科加具意见以及工商营业执照或其它相关证明文件、法定代表人或负责人和经办人 __原件及复印件。

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