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租赁公司管理制度实用

租赁公司管理制度一、工作纪律1、遵守法纪,遵守公司各项规章制度,服从领导,服从工作安排。

对工作认真负责,严禁搞小集团,严禁互相打击。

2、严禁参及赌博、贩毒、吸毒、色情活动和聚众斗殴。

3、遵守考勤制度,准时上班,上班穿工衣、佩带工作卡和讲普通话,不说粗话,不吹口哨,讲究卫生,爱护公物,节约用水用电,杜绝一切浪费现象。

4、非业务需要时不串岗,不能用本公司电话谈及业务无关的事,严禁玩信息娱乐电话。

5、未经批准不能把本公司档案资料、技术资料等复印给外单位或个人。

6、开会必须准时参加,开会发言统一用普通话,不得用方言话。

开会时应关闭手机和调震BB机,禁止在会场打电话。

7、新聘人员必须具备身体健康、一定的专业知识、专业对口、一技多能,服从安排、吃苦耐劳。

二、档案资料管理(一)、文件、技术、档案归档范围1、国家有关政策法规等文件资料。

2、总公司下发的各项规章制度、文件。

3、上级和主管部门、外单位来文。

4、以本公司发出的文件、资料。

5、租赁公司各项规章制度、工作职责、岗位责任制。

6、各类合作、联营等的经济合同书或协议书及合作方资料。

7、机械、材料的验收、安全、质量等技术资料。

8、事故处理经过及协议书。

(二)、资料管理要求1、上述各类资料属于归档范畴的文件资料,由资料员归档统一管理。

2、资料员按各类资料的性质、别类,编号收存。

3、凡有关上级来文及有关主管部门的批示、批复,须经本公司领导阅示后,方可归档。

三、机械管理制度1、租赁公司的所有机械设备根据类别,由各专业工程师进行技术管理,即各管理员根据各自的专长进行分项管辖。

2、管理员负责各种管理的同时,根据机械设备的运行时间、运行状况,统筹制定大、中型机械的保养和维修计划。

3、机械管理员同时也负责机械操作工的培训考核工作。

4、根据工地的大小,机械设备的数量,由租赁公司派驻各工地的设备管理员可管辖一个或数个工地。

5、机械租赁给承租单位根据各分公司(厂场)申报机械经公司总工室、工程部审定后的数量、型号、规格,结合租赁公司现有的机械设备,由调拨员做出合理的调配。

当机械设备无法周转或缺少时,由租赁公司做报告,向总公司领导汇报,选择申购或向外单位租借。

6、机械设备实行租赁制租赁公司按照分公司使用机械设备的实行情况和分公司签订租赁合同,根据租赁月租标准计算机械设备使用租赁费,同时送公司审核部审核确定。

7、机械设备的运输根据调拨员开出的调拨通知单,租赁公司车队负责对机械设备的搬运,上车费(含吊车费)搬运费直接向分公司(厂场)收取。

对于退场的机械设备未能调拨到另一分公司(厂场)的,上、下车费(含吊车费)搬运费由原使用单位负责,如果可调往另一分公司(厂场)的,搬运费下车费由调入单位负责,上车费(含吊车费)由调出单位负责。

8、大型机械设备的安装、拆卸(1)、大型机械设备(包括塔吊、施工电梯、高速笼、搅拌站等)的安装、拆卸必须由技术监督局(劳动局)认可的单位承担安装、拆卸工作。

承担安装、拆卸的单位直接及租赁公司签订合同,报总公司有关部门汇审确定。

该外包单位的有关资质资料复印件送租赁公司存档备查。

安装、拆卸的费用正常情况下按公司规定的价格签订后由租赁公司直接向各分公司(厂场)收取。

特殊情况下经有关人员签证后报公司核实后向各分公司(厂场)收取。

正常检测费用由承租方负责,费用由财务统一收取。

(2)、对于大型机械设备无法回收的预埋件作为一次性使用处理,其费用由承租单位负责。

9、大中型机械设备的使用(1)、大中型机械设备出租给承租方后,由租赁公司直接派人进行操作使用,同时负责使用过程的维护、保养工作,为承租方提供24小时的作业服务。

对于使用率较高的机械设备,根据机械设备的使用要求必须每个月有2天的停机维护、保养时间,在这维护期间租借费用必须照付,如果超出这段时间,应扣除超出时间的租赁费。

(2)、大中型机械维修、操作人员食宿由承租单位负责提供,接受承租单位的安排和管理,基本工资由租赁公司发放,台班费经承租单位签证后由租赁公司会计制工资表经相关人员签证后再交由承租单位发放。

10、小型机械设备的使用租赁公司负责提供完好的小型机械设备给承租单位,机械的使用、维修、保养由承租单位自负。

机械设备退场前必须做好维修完好后再交还给租赁公司。

11、机械设备的维修(1)、租赁公司负责对机械设备的管理,例行保养(日常保养)定期保养和计划维修,以保证机械设备的合理安全使用,延长机械设备的使用寿命。

(2)、租赁公司维修工在维修机械设备时(包括发外维修项目)必须贯彻执行公司的各项规章制度,按技术规范进行维修,并详细做好各项维修记录,报租赁公司分管的管理员备案,维修记录不齐全的将追究有关责任人的责任。

(3)、机械设备在出租前由维修人员做好全面的修复后再出租给承租单位。

(4)、大中型机械在使用过程中的维护、保养工作由操作人员负责完成。

使用过程中出现突发性故障的,操作人员必须马上报告驻现场的机械维修员,协助维修员进行维修或其它的协助工作。

操作工不可在机械出现故障时离开工作岗位。

(5)、由工地设备员或操作员,在第一时间内反馈重大质量事故到专业设备主管,专业设备主管应立即落实,分析原因,制定解决方案。

(6)、机械设备退场以后,维修人员负责对退场的设备进行全面的检查和维修。

(7)、机械设备需要在施工现场维修的,承租单位必须协助提供场地和电源。

(8)、大中型机械从出仓到进仓必须做好各方面的记录,包括履历运行、保养、维修等。

(9)、以旧件换新件的原则回收旧件。

维修人员必须将更换下来的零配件或部件(低值易耗品及新增配件除外)收回本公司仓库。

12、维修及操作工上岗要求(1)、实行“人机固定”建立定人、定机、定岗位责任制。

大型机械实行机长负责制,中小型机械实行机组(班组)长负责制。

(2)、维修工和操作工必须持有操作证和上岗证。

(3)、维修工和操作工上岗前必须接受安全质量技术交底和签订“岗位责任书”,“三级安全教育登记卡”。

(4)、操作工必须坚守岗位,认真完成自己本职工作的一切事情,上班不做及工作无关的事。

做好当班记录,做好检查、维护保养工作,保证机械正常运转。

(5)、操作工要严格遵守操作技术规范和安全操作规程,要爱护机械设备和工具,在工作中不断学习,提高操作技术水平。

(6)、操作人员负责记录机械设备的使用台时的运行时间统计,故障台时和次数以及故障情况,每月2号前上报各分管工地的现场主管,现场主管汇总处理后每月5号前上报租赁公司各管理员。

(7)、所有维修工和操作工必须严格遵守公司制订出来的《岗位手册》中的条款。

13、驻现场工地的机械管理员各现场机械设备主管要督促、检查司机(操作工)认真填写运行日志和运行时间统计表。

做好日常保养和定期保养的监督工作。

安排现场的维修工作,操作人员的排班工作。

协调处理及施工工地的各方面关系,按租赁公司制订出来的岗位职责认真履行自己的职责。

14、加强机械维修和操作工的管理聘用人员必须持有上岗证和一定的专业技能,对只会开机操作,不懂保养的操作人员不能招聘,已招聘的要进行培训。

经培训后仍不能达到要求的应调离工作岗位或解聘。

对不遵守租赁公司各项规章纪律制度的人员,屡教不改者,必须坚决解聘。

15、机械设备的报废制度(1)、机械设备使用一定年限(自身的使用寿命)以后,已无法维修或无维修价值时必须报废。

由维修员报告管理员,经管理员鉴定后,确实需报废,填写报废申请,经租赁公司经理批示后报总公司总工室审批同意报废,实行报废、注销。

(2)、报废后的机械设备、对于部分零部件仍可使用的,维修员必须将其拆除后送回仓库备用。

(3)、对于价值较高的机械部件,因无法修复的也必须按报废程序办理报废手续。

16、承租单位现场施工的配合工作机械设备在运输、安装、拆卸、进退场过程中需要承租单位在这过程中无偿的配合工作,包括:场地的平整、道路修通、电源提供到作业现场,及机械有关联的安全防护(非机械自身设备)、使用防护,装、拆过程中相关排栅、电线或障碍物的装、拆。

无偿提供机械设备在现场使用所需的符合技术要求的动力能源,机械合理堆放的场地。

承租期间保证设备及配件等财产的安全。

承租方不得将设备转租或转借第三方使用。

协助解决影响机械安全使用(非机械自身)的事宜。

协助提供装、拆人员的临时住宿。

四、大型机械维修管理实施方案我公司现有大型机械设备567台,分布在十几个工地(广惠高速除外),由于各工地生产的需要经常进行调动,机动性大,使用效率高,为了更好地管理好、使用好这些大型机械,使机械处于良好的技术状态,经几天来分别到各工地调查摸底,综合分析,制定出我公司大型机械维修管理实施方案,供今后在机械维修工作中执行。

(一)、设备类型的划分我公司现有的大型机械设备共有十多种,为了便于管理,根据这些设备的工作特点和工作原理可分为三大类,具体包括:第一类: 塔吊、施工电梯、高速笼。

第二类: 750搅拌机、配料机、砼泵。

第三类: 铲车、翻斗车、发电机组。

(二)、工地区域的划分总公司现已开工的工地有十多个,分布面广,为使工作方便,尽量缩小维修人员的流动距离,节省维修人员和维修时间,按工地分布情况划分为四个片,具体划分为:第一片: 骏景、旭景、华景、地化所。

第二片: 侨都、珠江广场。

第三片: 逸景、罗马家园、船厂。

第四片: 华南新城、白云骏景。

另外,市政公司各工区就近挂靠到各片管理。

(三)、维修人员的安排根据工地划分片后各片各类大型机械的数量,考虑到工地的个数等因素,合理地将各类维修人员搭配安排如下(见附表)。

(四)、维修管理措施1.所有维修人员统一由公司安排调配,不服从安排者第一次给予批评并罚款50元,第二次给予辞退处理。

2.维修人员划分片后应保证完成本片内大型机械的维修和二级以上保养任务,当设备调动后根据具体情况对维修人员做出适当调整。

3.在特殊情况下维修人员可临时跨片调动突击完成维修任务。

4.每片任命1名主要维修人员兼任设备主管,负责本片大型机械的管理和维修工作,每个工地安排1名维修人员任副主管,负责本工地机械设备和操作工的管理,协调同工地的生产配合工作,兼职人员将视其工作能力和表现给予经济补偿。

5.在设备维修保养过程中,该机操作工应积极协助参加,并做好该机的维修保养记录,不参加维修者将按公司相关规定处理。

五、租赁公司办公管理人员管理细则为树立租赁公司良好的精神风貌,管理人员上班必须穿工衣,佩带工卡,衣冠整齐。

到工地检查工作时必须戴安全帽,不穿拖鞋。

违者每次罚款50元。

六、机械操作人员管理细则为了加强对机械操作人员的管理,强化安全、优质服务意识,树立公司形象,保障公司机械设备的正常使用、提高工作效率和经济效益,制定管理细则如下:(一)、通则1、上班时必须身穿工作服,戴安全帽和佩带工作卡,不准穿拖鞋。

如有违反经检查发现第一次罚款50元,第二次罚款100元并通报批评,第三次作辞退处理。

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