“梦响湘大”三院联合迎新晚会
宣
传
策
划
书
主办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院
承办单位：旅游管理学院、物理与光电工程学院、化工学院宣传部
“梦响湘大”三院联合迎新晚会
宣传策划书
宣传目的
扩大由化工学院、物理与光电工程学院、旅游管理学院联合举办的“梦响湘大”三院联合迎新晚会的校内外影响力度，促进院系之间的交流与合作，提升三个院系在校内外的知名度和影响力，增强晚会的热烈气氛，辅助提高晚会的综合质量。
宣传时间
2014年11月初至晚会举办结束。
宣传内容
晚会时间、地点、晚会主办单位、晚会主题、晚会节目、晚会彩排情况、晚会赞助商、晚会精神、晚会意义、晚会宗旨等。
宣传方式
一、前期宣传
（一）、线上宣传
1、新闻前期新闻主要为两次彩排活动，每个学院针对本院活动每次彩排至少写新闻一篇，及时报道活动进程，将新闻发至三翼以及院网站，并利用各宣传部门的官方QQ及时将新闻转发为日志形式，拓宽宣传渠道。
各学院彩排过程中，做好拍照及录像工作，用于制作视频。
2、微博即日开始，各院宣传部门利用学院官方账号每天推送迎新晚会进程相关微博，话题为“梦响湘大”迎新晚会（包括腾讯微博以及新浪微博）。
第二次彩排结束，每个院每日推送原创微博3条，并通知各班级
宣传委员、团委、学生会各部门配合迎新晚会的宣传工作，要求各班级、部门利用官方微博账号及时转发并评论当天微博。
3、空间动态更新（院团委微博、部门官方QQ、班级官方QQ、三院联合迎新晚会官方QQ）、官方群、飞信、微信动态）运营各宣传部门官方QQ，及时将学院关于迎新晚会的相关微博转发为动态，动用学院官各方群，鼓励大家积极转发或评论。
由专门人员负责每日的三院联合迎新晚会官方QQ的原创动态更新工作。
4、最美辅导员评选
待议（需征求新生辅导员意见，如同意，则通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行投票评选宣传，需征集新生辅导员的照片与个人简介。
）
（二）、线下宣传
1、海报
所有海报于12月2日前做好，分别于12月3日至5日粘贴于南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域宣传栏内。
根据总要求，绘制9张宣传海报，并在摆点时换地悬挂。
海报要求风格一致，包括版式设计以及颜色搭配，晚会开始当晚，海报3张悬挂与俱乐部舞台两侧，6张悬挂于俱乐部门口。
2、喷绘
共4张，三张小喷绘（于11月25日之前做好）由各院分别独立制作，一张大喷绘由三院联合制作。
小喷绘于晚会开始前一周粘贴于南苑、金瀚林、琴湖三个区域宣传栏内，大喷绘（于12月1日之前做好）用作迎新晚会舞台背景。
所有喷绘要求风格一致。
3、视频各院系根据彩排情况先自行录制各院系负责部分的宣传视频，11月20日前将各院系视频素材交至总负责人处进行汇总制作，课间宣传视频（3分钟以内，不插播广告）于11月26日前完成制作，12月1日至5日安排工作人员利用课间十分钟去各教室进行播放宣传。
12月3日前完成晚会所需所有视频的制作（迎新晚会开场视频不得超过10分钟，
含广告，晚会正式开始前半小时循环播放）。
4、摆点派票
12月4至5日，分别在南苑、北苑、金瀚林、琴湖四个区域进行摆点派票宣传。
节目确定后即开始制作门票，门票做成书签形式，于12月2日之前做好，摆点派票时，同时进行空间动态集赞领奖的奖品发放与万人留言签名活动。
5、树标
晚会宣传树标需于12月1日前做好，并在12月3日开始安排工作人员在学校各主干道悬挂晚会宣传树标。
6、横幅
共6条，2条大横幅（用于俱乐部），4条小横幅，11月20日前将小横幅做好，并在图书馆道路、南苑、金瀚林以及二田进行悬挂，12月3日之1日前将大喷绘做好，晚会正式开始当天在俱乐部门口与舞台前方两处悬挂。
7、海报涂鸦
12月2日至5日，在逸夫楼的一楼大厅内提供两张只写有“‘梦响湘大’三院联合迎新晚会”字样及主办单位落款的空白海报，邀请过往的同学涂鸦或签名留言。
8、校园广播
12月1日前联系“校园之声”利用校园广播在12月2日至5日期间的午间播送迎新晚会消息。
9、迎新晚会Logo图征集
即日起联系湘大百事通，通过湘大百事通的QQ空间与微信动态进行宣传，在全校范围内征集本次晚会的Logo图并选出最佳Logo图，将所有宣传制品加上此图样（实际Logo图暂定于印章版的“梦响湘大”四个字，由晚会宣传组工作人员完成，征集活动只起宣传作用）。
二、晚会现场宣传
1、舞台装饰
根据晚会主题与节目要求，由宣传组工作人员在12月6日晚会举行的当天进行晚会舞台的装饰，包括舞台的台阶装饰、台前装饰、幕布顶端悬挂物装饰以及微博墙的装饰。
2、微博墙（待议）
3、“最美辅导员”评选（待议，视辅导员意愿而定）
4、幸运观众抽奖活动（待议，视赞助而定）
三、晚会后期宣传
1、新闻晚会结束后，由宣传组工作人员撰写晚会现场新闻发至三翼以及校、院网站，以及其他各大类网站。
2、微博晚会结束后由宣传组工作人员根据晚会现场情况更新各类官方微博，并通知各班级及时按要求更新班级微博。
3、空间动态晚会结束后，由宣传组工作人员及时更新院部门官方QQ、班级官方QQ、三院联合迎新晚会官方QQ）、官方群、飞信、微信等空间动态。
4、安排工作人员拍摄迎新晚会现场视频并在晚会结束后及时上传晚会现场视频。
5、刻制纪念光盘。
人员分工
1、线上宣传：包括新闻、微博、空间动态更等新等，由各院系自行操作；
2、海报：各院系分别绘制3张，总负责方为化工学院；
3、喷绘：各院系分别制作一张，总负责方为旅游管理学院；
4、视频：各院系自行负责各院系部分，总负责方为物理与光电工程学院；
5、摆点派票：包括门票的派送、留言板设计、摆放与奖品发放，总负责方化工学院；
6、门票制作：物理与光电工程学院；
7、树标制作：物理与光电工程学院；
8、树标悬挂：全体宣传组；
9、横幅制作、悬挂及场地审批：（1）二田主干道与舞台上方：旅游管理学院，（2）俱乐部门口与南苑主干道：化工学院，（3）图书馆主干道与金瀚林：物理与光电工程学院；
10、海报涂鸦：化工学院；
11、舞台装饰：（1）台阶装饰：化工学院，（2）台前气球：物理与光电工程学院（3）幕布前悬挂物：旅游管理学院。
宣传制品
1、海报：9张，规格1200x600mm
2、喷绘：4张，规格待定
3、门票：2000张，规格150x50mm
4、海报纸：25张，规格1200x600mm
5、树标：150个（暂定），实际规格视具体赞助而定
6、横幅：6条（暂定），实际规格及数目视具体赞助而定
7、金色塑料纸、彩带、彩绳、彩穗、彩花、彩球、彩线线等装饰物：实际数量视赞助而定
8、气球：5袋（5x100个）
9、KT板：若干
经费预算
因所有宣传制品的实际数量与具体内容均与赞助有关，故经费预算需视具体赞助而定。
“梦响湘大”三院联合迎新晚会
宣传组
2014年11月2日星期日。