公文写作基础知识试题
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一、单项选择题(40分)
1、公文的作者是指()。
A 撰写公文的机关工作人员
B 制发文件的机关
C 审核签发文件的机关领导
D 参与文件形成过程的全体机关工作人员
2、以下有关公文的说法错误的有:()
A 公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、
主题词
B 通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、
报告、函等
C 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对收文者的行为没有
强制性影响
3、公文区别于其他文章的主要之点是()
A 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B 公文形成的条件是行使职权和实施管理
C 公文是具有法定效用与规范格式的文件
D 公文是办理公务的重要工具之一
4、分公司安全生产委员会拟定的《安全生产委员会成员安全生产工
作职责规定》已经安委会批准。
安全科准备向全公司发文,适用的公文文种是()。
A 公告
B 通知
C 决定
D 批复
5、某单位在工作中犯了严重错误,分公司决定进行公开批评,应用什么文种合适?()
A 通报
B 通告
C 公告或通告
D 通报或决定
6、下面公文写作中,语句符合规范的是()。
A 经研究,分公司同意人事科报告
B 我们一定要采取措施,尽可能减少不必要的开支
C 参加工作15年以上的职工一年可享受10天以下的带薪旅游假
D 在主席台就座的还有几个先进单位的代表
7、一般应标识签发负责人姓名的文件是()。
A 上行文
B 平行文
C 下行文
D 越级行文
8、不相隶属的机关之间联系工作,应当用()
A 通报
B 通知
C 函
D 意见
9、下列比较规范的公文标题是()。
A.市政府办公室关于加强毕业生就业工作
B.市人民政府办公室关于加强高校毕业生就业工作的通知
C.市人民政府办公室关于毕业生就业工作的通知
D.市政府办公室加强高校毕业生就业工作的通知
10、文书小马在草拟公文过程中,需要在文后附表格,他应该在什么地方注明附件顺序和名称?( )
A 成文日期之后
B 正文之后,印发日期之前
C 印发机关之后
D 正文之后,成文日期之前
11、下列不属于行政公文文种的是()。
A.公告、通告
B.请示、报告
C.批复、会议纪要
D.决议、条例
12、公文的语言应当是()。
A 庄重严禁
B 华丽流畅
C 威严有力
D 古朴典雅
13、书写公文中的成文日期应使用()。
A 阿拉伯数字
B 汉字
C 汉字大写
D 汉字与阿拉伯数字皆可
14、根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。
A 收文、发文
B 上行文、平行文、下行文
C 通用公文、专业公文
D 本机关制发的和内部使用的公文
15、商洽性文件的主要文种是()。
A 请示
B 通知
C 函
D 通报
16、副经理参加市政府工作会议,带回了一批文件。
对于这些文件他应该怎样处理?()
A 存入本人文件柜
B 用完了销毁
C 交给相关工作人员参阅
D 交办公室归档
17、主送机关是()。
A 有隶属关系的上级机关
B 收文机关
C 需要了解公文内容的机关
D 受理公文的机关
18、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A 决议
B 会议记录
C 会议纪要
D 议案
19、公文中的祈使句常常依靠()表达。
A 语气词表述
B 惯用的句式表达
C 感叹词表达
D 无主句表达
20、办公室小马于10月20日起草了一份关于加强机关内部管理的文件,办公室主任于10月21日审核修改完成,分公司领导于11月1日签发同意,办公室于11月2日盖章印发。
这份文件的成文日期是()。
A 10月20日
B 10月21日
C 11月1日
D 11月2日
二、判断题(20分)
1、在特殊情况下,下级机关可以越级请示。
()
2、公文标题中不允许使用标点符号。
()
3、公文必须加盖印章。
()
4、通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。
( )
5、公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
()
6、请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。
()
7、机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。
( )
8、为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。
( )
9、主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
()
10、“批复”是针对下级机关“请示”的,要求每件必复。
()
三、填空题(20分)
1、公文的标题中除、名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、按内容和发文目的分,函的种类有四种:、、请批函和答复函。
3、请示一般只写一个机关,如需同时送其它机关,应当用。
4、会议纪要主体的写法一般有三种:、和摘录式。
5、计划的正文内容应包括目标、和。
其“措施”部分回答的是“”的问题。
6、报告中不得夹带事项。
7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用,向上级机关请求指示、批准,应当用。
8、联合行文的机关,不仅要经过取得一致意见,而且必须是同级机关。
9、调查报告的三个环节是、研究、。
10、按照适用范围的不同,可以将报告分为报告、报告
和报告。
四、公文写作题(20分)
根据分公司2016年工作会议暨党委(扩大)会议、二届四次职工代表大会实际情况,拟写会议通知。
评分说明:
1、主要要素缺一处,扣2分
2、格式错误、错字、病句一处,扣1分。