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0.公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项4.doc

0.公司新员工办理入职手续所需资料及注意
事项4
公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项:
1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章,更可信)
5、一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)
9、入职登记表1份
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份
规避入职手续风险,这里重点讲两个方面:
一、入职登记表或承诺书
重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容,并要员工本人签字确认:
1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也可随时无条件解雇我;
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录用我为公司正式员工;
3、我保证到贵公司报到前,已与原单位解除劳动合同等关系,并不将原单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业(军事等)秘密问题出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任;
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。

经过公开,公示,我认为程序是公正的,内容是公平的,我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度,包括手册和各项制度的后续更新修订内容,都会严格遵守执行,如有违反,我自愿按照相关规定接受处罚。

二、注意劳动合同的签订风险防范
如试用期约定,第一次最好签三年劳动合同,并约定试用期为6个月;工作岗位最好用大类岗位;工作地点最好写明公司总
部及各分支机构;最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件,具有同等法律效力
01广州新员工入职流程1
行政部职责
欢迎新员工致辞模板
[英文版]
Hi, all
I am very glad by here to introduce ×××to all of you.
From today ×××becomes a member of(部门名称)develop team,he directly reports to (直接上司)and will mainly act as an software developer of (产品名称) and other related products.
×××majors in (专业名称)and is graduated from (学校名称)on (毕业年份)
Let's warmly welcome and support ×××and wish him a new success at his new position !
Information about ×××:
Ext.
Mail:
Thanks for your attention!
Best regards.
[中文版]
Hi, all:
我很高兴在这里介绍一位新员工:给大家认识。

从今天起他将作为(部门名
称)的一名(职位名称),主要负责(工作职责),他将直接
向×××(直接上司名称)汇报工作。

×××(姓名)年(毕业年份)毕业于(学校)系(科系名称),获得学位。

让我们热烈欢迎他的加入,并祝愿他在新的工作岗位取得新的成绩!
×××的个人信息:
手机:
分机:
亚信广办新员工办理入职流程
一、新员工请先与人力资源部确认报到时间,报到时请携带以下材料:
1、身份证、户口本、学历证明、相关培训证明原件;
2、原单位同意离职证明;
3、小一寸彩色照片5张;
4、体检报告(包括乙肝五项检查);
5、非广州市户籍员工还需提交:个人计划生育证明复印件、户口所在地签发的有效期内的“外出
人员就业登记卡”;
二、新员工报到时请填写以下表格:
1、《人事资料卡》
2、《外派雇员登记表》
3、《办理合同制职工申请审批表》
4、非广州市户籍员工还需填写《办理外来人员劳动合同申请审批表》。

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