关于升级档案管理系统的请示
中心领导：
中心办公室使用的档案系统是2008年购买的单机版，2009年XXX信息科技有限公司为我们免费升级成小型网络版。

随着中心业务扩大，档案资料（电子原文）逐年增加，小型网络版已不能满足现档案工作管理的需求。

为保证档案资料齐全完整、安全保管和有效利用的基础和前提，做到中心档案资料的规范化管理，拟购买“XXX档案系统3.2.1大型网络版”，升级安装费约需XXX元。

妥否，请批示。

附：XXX档案系统升级方案及费用
经办人：XXX
办公室
二〇一一年十二月八日
XXX档案系统升级方案及费用
一、档案软件的升级理由
XXX中心档案系统是2008年购买的单机版，2009年我司已免费升级成小型网络版，现由于小型网络版已经不能满足现在工作管理的要求，主要体现一下两个方面：
1、服务器服务程序不能自动启动：由于小型网络版数据库采用的是第三方文本型数据库，很不稳定，一遇到防火墙或个别杀毒软件就自动屏蔽了服务程序，除非关掉防火墙或卸载掉杀毒软件，这样就给计算机造成了安全隐患。

2、电子文件共享：需将所有的电子文档目录kydoc文件夹手动复制到一起才能查看挂接的电子文件。

二、新档案系统与老档案系统的对比
软件环境：操作系统环境：Windows 2000 SERVER/Windows 2003 SERVER(32位)
●SQL Server数据库：1433端口(开放)
●FTP服务器：21端口(开放) (注:存放电子原文服务用)
XXX信息科技有限公司
联系人：XXX。