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产品推介会策划方案

产品推介会策划方案产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台,在塑钢销售过程非常重要。

它对促进产品的销售和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次产品推介会主要基于以下两点:1. 树立太原首家国际化绿色型材的产品形象;2. 「LG塑钢」推案及销售的需要;一、活动目的1. 让客户更加深入地了解产品,增强与本产品结盟的信心,消除顾虑;2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本产品的销售;3. 展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度;4. 在太原造成“绿色型材时代来临”的轰动效应。

二、活动主题太原绿色型材及生态住宅装修发展研讨会暨「LG塑钢」产品推介会三、主办单位主办单位:「LG塑钢」太原销售公司支持单位:太原市房地局太原市房地产协会四、活动时间暂定2010年3月13日(周六)五、活动地点山西国贸大饭店三层大宴会厅(待定)六、活动规模150—200 人说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。

七、与会部门、机构和人员1. 太原市房地局官员2. 太原市房地产协会3. 太原市房地产开发公司4. 太原市门窗加工企业5. 太原市知名装修企业6. 太原市各大媒体(山西晚报、太原晚报、山西电视台、太原电视台及山西音乐广播、太原音乐广播等)八、活动内容1. 重点介绍塑钢行业的发展方向一一环保、绿色、节能2. 各相关单位领导发言、解析、致辞3. LG塑钢的产品特点及推荐4. 现场赠礼和抽奖活动5. 现场客户提问及解答九、活动流程 时间相关内容PM15 30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。

PM15 45活动现场接待来人,来宾登记。

并发放抽奖礼券。

一来人,现场 就开始播放背景音乐,烘托气氛。

PM16 00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

PM16 02 LG 公司领导致辞,举办本次会议的理由及相关情况。

PM16 07 房地局领导说明太原城市建设阶段性成果, 住宅结构及绿色环保型材的发展等。

十、活动气氛的营造1. 横幅:活动地点附近拉横幅,引起关注。

2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。

3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

4. 报纸稿:在2月下旬的报纸上发布消息。

5. 邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。

6 •现场电视背景墙播放视频资料十^一、宣传媒体的配合1. 预告广告策略(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会具 体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。

(2) 媒介策略:①媒介选择:山西晚报、太原晚报、山西音乐广播。

③投放频次:2篇。

(3) 具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 3月8日 山西晚报 半版 3月10日太原晚报 半版 3.5-3.11 山西音乐广播15秒 围绕产品推介会 (4) 其他形式媒介宣传:①短信群发,锁定10万目标客户。

② DM 或电话联系既有客户及有联系方式的客户 2. 活动当天的辅助媒介宣传(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛, (2)媒介策略:① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

② 活动现场的工作人员可着印有围绕产品推介会等相关字样的披带, 以起到流动宣传的效果。

发布时机:暂定3月8日、 10日及3月5日一3月11日 主诉求 围绕产品推介会 围绕产品推介会十二、活动所需物品及经费预算用途发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 用于会场,上面写明会议名称。

用于会场入口处。

1.布置物品: 品名数量 邀请函 若干份 横幅 1 条 彩虹门1 座围绕主席台,点缀现场。

拉于会场周边及售楼处周边。

布置在会场周边。

用于宣传「LG 塑钢」用于宣传「LG 塑钢」」 供会场使用。

供抽奖用 抽奖用 嘉宾戴 礼仪小姐。

现场主持 「LG 塑钢」 2.礼品订做: ♦政府要员及媒体记者礼品另送。

政府要员标准控制在3000元,记者控制在500 丿元。

♦礼品300个,赠送有意向客户及来场嘉宾。

现场签约客户需指定商促政策。

2.经费预算: 品名预算(元) 品名预算(元)会场租用 13 ,000音响设备投影 4,000邀请函 1000抽奖券、抽奖箱 250彩虹门250礼仪小姐8人1,600 盆花 1 , 000 现场签约优惠奖5个4 ,000 条幅 2000 政府要员礼品4份 8,000 高空气球 2000 媒体单位 8 ,000 礼品300份15 , 000 晚宴20,000瓜果等 1000主持人出场费3000其他费用 3 , 000合计 87 ,100(具体费用以实际情况及当地物价为准)十三、前期准备工作1. 活动方案建议。

2. 所有平面表现的设计方案。

3. 会场布置的设计方案。

4. 礼品设计方案建议。

5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。

6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

8. 确定礼仪人员及服装。

9. 活动物/礼品的购买。

10. 活动拍照/摄像。

11. 邀请函的寄发。

12. 所有媒体的预订。

13. 抽奖券、抽奖箱的制作。

14. 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定十四、活动注意事项1. 活动过程中,领导致辞要处处围绕「 LG 塑钢」」,不能脱离主旨。

2. 纪念品上要刻有「LG 塑钢」的LOGC 和广告定位语。

3. 主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

4. 抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所 值有品位的。

盆花 竖幅 高空气球 手提袋 销售海报 音响设备 抽奖券 抽奖箱 胸花 礼仪 主持人 宣传册50 盆若干条 4个若干 若干 1套 300 张 1 个 若干81 3005. 现场指定的签约客户要气质和形象非常配合「LG塑钢」」形象,所赠礼品要贵重一些。

6. 到场的媒体单位应尽量多。

7. 一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

8. 整体方案灵活掌控。

预算根据当地实际情况进行。

现场示意图大宴發厅会这台里Grand Batlroam Mating Layout第一部分:会议基本概述 第二部分:场地布宜 第三部分:会议内容第四部分:中间活动环节(现场演示) 第五部分:会议所需物料 爪一部分:会议基木概述 持定总蓟会七楼100人左右新盟总商会领导和秘书、各企业领导和秘书或其他办公人员(以财务人员为 主)、广告公司会议签到.各领导讲话、Word 技能展示.推介说明、Excel 技能展示和讲评.企业代表讲话 第二部分:场地布轻k 签到^A 、 在会场门口放有临时迎宾台B 、 迎宾台两個放有两个X 宜传屎架C 、 礼仪小姐引导 i >会场:(待定) A 、 主背景布置:主要以大略喷绘为主背景,上方悬挂条爆.(内容:思谗波各种认证和蓟务图片)B 、 主席台两侧:左侧:大投影皐布,司仪台(用途:主要以会议时PPT 的播放用,会议开始前与人员退 场时放M0S 的宜传片)右侧:小投影幕布2块,两米条彫桌,笔记本投形仪各2合(用途:播放宣传片和技能 L 展示用) C. 会场整体:用各种商务图片.认证困片和大赛用片穿插摆放,可制作成X 展架、条备 第三部分:会议内容1、会议整体流程• 11: 00-11: 20迎宾签到• 11: 20-11: 23主持人预告推介会开始 • 11: 23-11: 25静场准备• 11: 25-11: 30主持人登合宣布开场并介绍来宾 • 11: 30-11: 35本公司最商領#讲话 • 11: 35-11:40总商会领导诜话 • 11: 40-11: 45 Word 技能展示 • 11:45-12:15本公司发言人进行推介 • 12:15-12:25 Excel 技能展示加现场点评【会议时间】:【会议地址】:【会议人数】:【人员构成】:【会议构成】:•12: 25-12: 35投权商会,企业代表讲话•12: 35-12: 40主持人宣布会议结束2、活动细则具体安排•迎宾签到礼仪小姐在会场门口迎宾,引导来宾签到就位发放宣传单调查表.•静场准备主持人预告开始主持人预告送动将于苗分钟后开始,投影幕布把宣传片换为宣传思递波筒介的PP匸(已有)•Word技能展示(中何环节)由我公司与企业各出一人,进行现场展示。

•本公司人发言人经行推介停止投彩幕布上播放思递波简介的PPT换为爱言的PPT.•Exce 1技能展示加现场点评(中间环节)我公司与企业各出一人,进行现场展示,老师在现场进行点评.•投权仪戎授权蓟会为报名认证中心.•企业代表讲话企业代表针对本次推介会,发表感想“•散会散会时礼仪小姐在出口处收取调言表.第四部分:屮间环节(现场演示)【时间】:本公司推介前和推介后两个时段【地点】:主席台的右侧,两人同时进行.【人员】:我公司老师、企业秘书或其它办公人员(以财务人员为主)【内容1:从现场抽调一-名企业人员,我公司出一名窘轉,主持人给出题目,去师和i L I 员同对作答, 【目的】:炎高推介效杲,调节现场气族。

【玻杲】:興出office办公软件的实用价值,规定时冋内我公司人貝婆高玻犁、高质岂的完成题目。

【结果】:能让企业看到、感受到office的强大和现实工作中office只是知识的匾艺,51 起金业对office 的关注.。

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