电子签名管理办法
编号：ZQY-ZY-01-17-2016
1.目的：依据公司质量手册的要求，为满足公司检测工作的需要，特制订本管理办法。

2.适用范围：适用于检测人员和授权签字人外出不在公司时检测报告的签名。

3.职责：质控室负责制作和管理电子签名。

4.管理办法：
4.1质控室负责建立检测人员和授权签字人电子签名目录，并将电子签名文档正本存入公司电子档案中。

4.2相关人员在档案管理员处领取本人的电子签名副本，并严格保管本人的电子签名，设立密码，不得转给他人使用。

4.3电子签名只适用于本人外出不在公司时检测报告中的签名，签字人员在接到电子版检测报告时，必须认真审核报告内容，在确认报告无误后再在相应的位置使用电子签名，签名后再将报告传送回公司。

4.4本人离开公司或不在相应的岗位后电子签名失效。

4.5电子签名不得转给他人使用，本人设立密码保管本人的电子签名。

如若丢失，必须向质控室主任申明，并重新在电子档案中复制正本电子签名，设立使用后密码。

本管理办法从2016年10月1日起实施。