金蝶协同V6.2解决方案
1.建立决策管理平台 2.建立内部协作平台 3.建立知识管理平台 4.建立资源管理平台 5.建立项目协作平台
6.建立业务协作平台
强化公司的信息化基础设施,提高公司信息化程度,规范公司的运作和管 理,提高经营管理效率,获得持久竞争力!
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金蝶协同办公管理功能框架图
合 作 伙 伴 员 工 新闻公告 待办事宜 经 理 人
行 业 增 值 包 业 务 系 统 整 合
合 规 保 障 服 务 电 子 签 名 法 ︑ 公 文 管 理 规 范
计划总结 工作日志
: …
知识运营工具
协作工具
OFFICE插件 通讯录 电子邮件 我的便签 IM工具 投票调查 办公助手 日历
基础服务 流程引擎
表单引擎
报表引擎
文档服务
消息引擎
搜索引擎
业务权限
文化门户 各级门户范围授权定义
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门户管理:功能亮点
灵活配置 集中导航 多组门户 信息聚合
支持RSS订阅、互联网数据、 外部系统信息引入,组装成 协同页签进行发布。
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信息发布
一句话价值
构建电子看板,企业新闻资讯传递加速
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信息发布
功能介绍
新闻中心:是用户察 看新闻的窗口,可随 时关注查看单位的动 态;
1 为流程决策提供分析工具
– – – 多维度分析流程执行情况 按审批时间、状态分析流程审批效率 按流程类别、人员、部门统计流程
2 为流程优化提供数据支持
从流程节点、任务度量流程绩效 从组织、岗位、流程度量任务分布 从时间周期、流程分类多维度图形展示流程绩效
P30
知识中心
一句话价值
知识创造价值、文化提升品牌
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不同视角,呈现出对企业知识的不同需求
管理者:企业知识来源有哪些途径? 如何实现“可盘点”的知识资产? 能积累、不流失 ? 如何激励员工进行知识的分享? 员 工:如何高效获取所需的信息和资源? 好文章如何推荐、共享、传阅? 使用
采集 创新 整理 激励 传播
共享
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企业知识管理的应用价值
企业知识收集、沉淀、传播、运用过程
新闻公告
通知消息
通讯录
协同工作
协作门户 团队协作
团队协作 督 办 管 理 任 务 管 理
收文管理 发文管理 人事服务 差旅服务
微门户 行政办公
协同审批 协同工作 会议管理 常用链接 流程统计分析 办公用品 车辆管理 图书管理 宿舍管理
知识管理
知识中心 新闻中心 通知公告 档案管理 在线论坛 知识问答 在线学习 ……
全文检索 版本管理 安全阅读器
积分排行
统计报表
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知识中心:知识知识功能介绍
功能介绍
树形多级文件栏目构建 栏目分级授权管理; 知识文档全文搜索; 与流程相关联,可直接归 档; 内置安全文档转换工具及 安全浏览器 多维知识评分设定; 图形化知识排行报表;
全文搜索
多级栏目创 建
热点文章推荐
全文搜索
P20
信息发布:亮点功能介绍
全文搜索 组图新闻 头条置顶
支持新闻组图 模式,并可实 现滚动播放
P21
全文搜索
组图新闻
头条置顶
重要公告可置顶为 头条新闻
P22
流程管理
一句话价值
规范梳理企业管理流程,提升工作效率, 全面实现无纸化办公
P23
工作流管理
工作流管理
金蝶协地, 规范运营。
金蝶 ERP
CEO
开放社区
售后
CFO 客服 采购 生产
顾问
商务
P4
产品定位
打造简约化、移动化、社交化的协同办公管理软件 成为领先的协同管理与IT整合解决方案服务商
战略雄心
产品蓝图--协同办公软件
云服务
流程模型 在线手册 知识地图 模型 在线 存储服务 金蝶微博 云笔记
移动应用
接 入 服 务
流程审批
通知公告:发布重要 通知、公告、活动预 告、会议通知、值班 安排
公司大事记发布 公司期刊:发布每月 公司期刊
价值分析
构建企业电子资讯看板, 提升资讯、公告收悉效 率; 构建和谐的企业文化窗
口,让员工感知企业文
化、体验企业文化、融 入企业文化;
P19
信息发布:亮点功能介绍
全文搜索 组图新闻 头条置顶
门户服务
提供单点登录、帐号认证、权限管理功能 提供可定制的个性化界面表现与信息预订功能 提供内容管理、内容发布功能,并支持全文检索 向非技术用户提供如个性化规则、模板、工作流和 版本化之类的简单易用的工具
应用集成服务
办公自动化 系统连接 企业资源规 划系统连接 商务智能 系统连接 其他应用 系统连接
董 事 长
管理报表 经营指标 功能导航
…
门户定制
信息门户
基础事务
配置管理 我的便签 报表设计 个人设置 常用链接
…
插件应用
企业邮局 视频会议 即时通讯 电子签章 手写批注 文档加密 手机短信 网络传真
基础 应用
消息中心 我的日历 协同审批
登录日志 通讯录 协同工作
办公助手 Web 沟通
收文管理 发文管理
2010年,K/3OA V6.0,发布全新的协同平台理念WORK-INONE;EAS OA V7.0发布
2009年,K/3OA V5.3.2发布。EAS OA V6.0发布 2008年,K/3OA V5.0隆重发布,EAS OA V5.9发布 2007年,K/3OAV4.3.6SP2发布,EASOA 5.3发布 2006年,全新JAVA版OA系统隆重发布,推出 V4.0.0版 2005年,正式推出了完全定型的k/3OA ,V10.2产品 2004年,K/3OA V10.1发布
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门户管理
一句话价值
您的工作由企业门户进入……
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门户管理:企业信息门户
用 户
展现服务
支持多种用户接入方式(PC、PDA、手机)与企 业信息门户的连接 确保满足不同接入设备技术需求,如:操作界面、 互动控制等 确保用户从不同接入渠道访问到一致的信息内容
展现服务 门户服务
用户管理 内容发布 个性化服务 搜索 多语言支持 内容管理 安全权限 网站导航
价值分析
流程+表单快速设置 易用性、可维护性强 符合中国审批应用特 色、满足行业个性化应
审批操作授权(可做 什么)
用要求
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流程管理亮点:快速构建、维护便捷
易用便捷 流程转换 自由流程 多维报表
流程支持版本管理 常用节点设置 流程模块可复用 指定组织、职位、具体 人员等多种审批模式 支持流程维护日志纪
2003年,K/3OA V10.0发布,首创以BPM为核心战略企业管理解决方案 2002年, K/3OA完成由C/S向B/S方式的迁移,历经R7.0、R7.2、R7.3 2001年, K/3 OA产品前身CASE OA , V5.0(C/S)发布
P3
金蝶协同办公软件是什么?
一个以企业为核心,内部员工互动交流、协作、分享,以及与生态环境的 社会化协作的社交化工作平台,是一个团队协作的空间。
价值分析
构建企业知识管理体系,为 企业建设知识沉淀及分享平 台;
个人常用栏 目定义 活跃成员列表
构建知识型企业,活跃企业 知识分享氛围、提升学员学 习意识及团队学习热情。
P36
知识中心亮点:全文搜索,快速定位
全文搜索 安全浏览 知识排行 文档多版本
说明:内置全文搜索引擎,可实现关键字、不同类型文档、知识栏目、知识纬度等多种搜索方案。
业务联动
HR
组织结构
公文 请示汇报 管理
公文交换
用户信息
职位信息
流程设计
流程管理
知识中心
纬度管理 知识应用 权限管理 借阅审批 权限管理 知识地图 文档转换 安全浏览
移动应用
手机审批 通知公告
财务管理
费用报销 借款申请 付款申请
通讯录
个性定制
扩展 应用
电子邮件 问卷调查 工作日志 计划总结
督办看板 在线论坛
P24
工作流审批应用规则
流程表单定义 流程规则定义 授权 存档
流程规范:梳理流程
流程运行:执行过程
申 请 人 审 批 人
调用
填写
发送申请
审核是否符合管理规范
审批意见
流程办结:记录存档
审批结果
审批意见
过程监控
P25
工作流功能介绍
功能介绍
图形化工作流设计器 多维表单设计模式; 自定义报表设计器; 多维授权机制 动态跟踪文件办理情况; 取回、协办、挂起、收 藏; 会签、条件路由、分支 合并、嵌套多种节点类 型
组织架构
2012年重点内容
已经完成
部分完成
未开发
P6
金蝶协同办公建设目标
借助于管理门户,企业的高层管理人员可以实时了解企业的经营全貌,结 合市场环境的变化,及时调整经营策略,维护企业稳定发展,提高决策的 效率。 通过实施协同办公系统,建立内部协作平台。使集团内部的协作交流快捷 通畅。减少内部文件审批时间及降低地域的限制;解决文件经过多次传真 及审批后模糊不清的现象;减少相关纸张、文件快递及传真的成本。 通过实施协同办公系统,建立知识管理平台。实现部门及企业间的知识共 享,使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用;同时实现系统内用户 的文档相互发送与共享,信息的传递。 通过实施协同办公系统,实现会议管理、车辆管理、物品管理等日常事务 的自动化管理。 通过实施协同办公系统,强化任务协作管理,有效沟通协作,使各部门的 合力和潜能发挥最大化。 通过与财务、人力资源、业务等其他异构系统进行整合,使相关人员能够 有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力