公文常用词语分类
称谓
称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。

如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

发端
来文批复：“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”。

依据：“按照”、“根据”、“依照”、“遵照”、“奉”、“前奉”、“顷奉”、“近接”。

目的：“为了”、“为”。

知道：“闻”、“近闻”、“欣闻”、“悉”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”、“电悉”、“欣悉”、“报告悉”、“据”、“……报称”。

直入主题：“兹有”、“兹因”、“兹派”、“兹聘”、“兹定于”“兹聘”、“任命”、
其他：“鉴于”、“据查”、“关于”、“查”、“顷据”、“……电称”、“制定”、“特派”、“接”、“前接”等。

承启
在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”、“对比……”、“为……”、“结合……”、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……等领起下文。

收束
“望”、“请”、函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此布，“特此布告”、特此函告此令，此复，此致，此据，此批，此状，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批
示，请核示，“谨报告”、“特此电陈”。

“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。

其他还有：“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”。

时间
不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，径行，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，曾经，前迄，自，嗣后，俟，先期，迅即，最近，近期，适当时候，现在，将来，同时，有时，一直
范围
有关各部门乡(县、市、省)内外国内外左右上下
条件
在可能的情况下在……情况下在……基础上符合一定条件在特殊情况下
目的
为、为了
原因
由于、因为
依据
根据依据按照遵照随着据以
方式
通过在按凭着
对象
就对对于关于把向被让
范围
除了除此包括
数量
许多多数广大某些有此一些个别部分
程度
大很一般更加进一步基本上显著一定……较频率
经常不断有时反复再三多次偶尔
期请
期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈判断
系，确系，显系，果系，纯系，均系，属
经办
经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办酌定
审核
审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议
执行
实行，实施，施行，遂行，贯彻
征问
当否，妥否，可妥，能否
应答
函告，速告，见告，得悉，悉知，示知
表态
同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸。