分公司设立办事处合作协议书
甲方:_________
乙方:_________
甲、乙双方经过友好协商,本着平等合作、双方共赢的原则,就甲方委托乙方设立和运营安徽中旭建设股份有限公司温州分公司永嘉办事处的相关事宜达成如下协议:
一、合作方式与期限
1、甲方在温州市永嘉县设立办事处,任命乙方为办事处经理,全面负责建设股份有限公司温州分公司永嘉办事处的经营管理工作。
甲方委托为办事处甲方常驻代表,任办事处副经理,工资不得低于每月10000元,负责办事处工程招标相关事宜,甲方委托为办事处办公室主任:负责办事处合同起草和管理及管理制度的制订和监督执行,工资不得低于每月8000元,甲方派驻上述人员的工资差旅食宿以及加油费用由乙方承担,本协议之日起计算甲方派驻人员工资,乙方每月按时发放,乙方工程项目部为甲方留取专用办公室。
2、办事处其他管理人员由乙方负责聘用;
3、办事处设立的事宜和费用均由乙方负责和承担。
4、办事处设立后的经营资金、工程投标所有费用及办事处人员的工
资、保险等均有乙方承担;
5、办事处经营范围与总公司相同,合作期限暂定五年。
二、管理费收取方式为:区域经营权每年收取100000元、工程管理费乙方按工程进度款比例上缴甲方承包费,中标合同价2000万元以内的,甲方按2-3%收取管理费,超过2000万元以上的,甲方按2-2.5%收取管理费。2000万元以上10000万元以下的,甲方按1.8-2%收取管理费,超过10000万元以上的,甲方按1.2-1.8%收取管理费。
三、承包区域范围
1、甲方将永嘉县区范围内的建筑市场交由乙方负责经营,并给予乙方该地区独立经营权。
2、办事处的乙方为独立的民事主体,承担独立经营的民事责任和经济责任,办事处实行独立核算,自负盈亏。
3、乙方参与其它地区的投标经营活动,必须经甲方同意,否则按违约处理。
4、甲方提供乙方投标经营期间所需的证件。
四、投标管理
1、乙方负责了解当地建筑市场动态和工程投标(含资格预审)全过程信息、劳务等相关工作,并积极参与当地市场竞争。
2、乙方应积极做好投标经营活动中的请示汇报工作,对投标工程要如实填写工程投标备案表并报予甲方。
3、投标报名资料原则上必须采用甲方统一制式,如遇特殊情况需要改变应征得甲方同意。
4、工程投标及中标施工合同签订时,业主要求提供的投标保证金、履约保证金及进场费用等相关资金均由乙方负责筹集。乙方应该将必要的各种保证金上交甲方,由甲方及时交给业主。
五、中标工程的管理
1、乙方承接工程与业主方的所有签署合同、协议行为均以甲方法人公章为合法印章,乙方不得越权。中标合同由甲方负责与业主签定,乙方协助,并如实填写工程投标备案表中标部分的内容。
2、甲方对乙方以甲方名义承接的所有工程拥有管理、监督权。工程中标后,由乙方负责组织实施,同时甲方依据乙方要求派出项目管理人员和工程技术人员。
3、甲方负责对中标工程实行阶段备案制管理,全过程管理、跟踪、监督项目运行的各阶段。
4、工程开工前,乙方应办理工程开工备案,将项目的主要人员名单、投标文件、中标通知书、施工合同等相关前期资料报予甲方。同时,乙方应及时通知甲方,由甲方决定是否派遣人员检查开工准备情况。
5、在施工过程中,甲方将定期进行全面检查(包括工程质量、安全文明施工、工程进度及生产计划安排、工程竣工资料、财务状况),乙方要给予积极的配合,对检查人员提出的整改要求要积极认真整改,确认工程过程检查备案表。经检查工程各方面情况均良好的,将减少检查次数,否则增加检查次数。
6、工程款及进度款必需由甲方财务按照国家财务管理制度及工程款使用相关办法统一支付,甲乙双方任何一方不得擅自截留挪用。支付
材料款必需由材料厂家及供应商提供发票,工人工资的支付必须按照相关规定由劳务公司出具劳务发票。
六、甲方职责
1、甲方负责向乙方提供在永嘉项目施工备案合法手续。
2、负责办理办事处在永嘉市场投标、施工项目备案、与业主函件、验收等所需要的盖公司备案印章、营业执照、资质证书、安全生产许可证、建造师证书、社保票据及施工业绩等各种证件和相关资料,委托和授权办事处在永嘉经营区域内经营投标及施工管理。
3、负责审查办事处施工合同,并提出风险控制建议,及时督促办事处签订工程施工内部承包协议并办理相关施工报批手续。
4、甲方确保及时将乙方汇入甲方指定账户的投标保证金汇至招标业主的指定账户,业主退回投标保证金后及时退还给乙方原汇入账户。
5、甲方负责提供乙方所需的建造师、八大员、工程技术人员、登记、培训考试、到场投标等工作,但由此产生的费用由乙方承担。
6、原则上甲方不在乙方所辖区域开设银行账户,若因项目业主要求必须设立银行账户时,则甲方配合开设相应银行账户。所有甲方公司账户均由甲方管理,乙方配合开户、年检、注销等相关事宜。项目所在地开设的银行账户仅限于相应的项目使用,只允许接收业主拔款及以乙方的名义投入到本项目的生产资金,不允许接受任何第三方的资金流入(如有第三方资金流入,因此而产生的民事责任全部由乙方承担),项目全部完成后即注销账户。
七、乙方职责
1、自觉遵守国家和地方法律、法规,遵守甲方的关于办事处管理制度,充分发挥一切有利因素,积极参与市场竞争,抓好市场开拓和施工任务的承接工作。
2、负责做好工程所在地政府主管部门的沟通工作,负责办事处所辖区域内的各种证件、备案及每年的年检工作。
3、诚实守信,认真全面履行所辖区域甲方与业主签订的工程项目合同施工管理工作并承担履约的全部责任。足额纳税、守法经营。负责认真贯彻执行甲方的安全、质量、技术、财务、印章等管理制度,规避经营风险,确保本协议顺利执行。
4、遵守工程所在地政府颁发的有关城管、环保、消防、治安、劳动管理等管理规定和甲方的有关制度,接受地方政府有关部门和甲方的监督、检查、指导;承担办理上述范围内有关手续费用支出,以及因违反其规定导致的经济、行政处罚与法律责任。
5、负责按当地政府主管部门的规定发放劳务人员的工资,按国家和地方政府的规定为自有员工签订劳动合同,办理社会统筹及其他保险,并按照国务院《工伤保险条例》和工程所在地政府实施《工伤保险条例》办法和细则的规定,为施工项目劳务人员办理工伤保险,否则,乙方应承担其经济损失与民事责任。发生质量、安全事故,乙方承担因事故所造成的一切损失。
乙方因未与办事处工作人员签订劳动合同而引发的纠纷问题,由乙方承担一切经济和法律责任;乙方负责在与甲方的本协议期满前妥善处理好员工的分流问题,否则造成不良后果由乙方承担全部责任。