门店日常管理规定
一、客户接待礼仪
1、要保持良好的工作热情;
2、要养成微笑的好习惯;
3、上岗期间,要树立正确的站姿与坐姿;
4、当顾客进店时,要主动地使用“欢迎光临,长和建材”等规范文明用语,然后让顾客从容轻松的浏览和挑选商品,并加以介绍;
5、当顾客准备离开专卖店时,要送顾客至门口,使用“请慢走,欢迎下次光临”等规范文明用语;
6、当电话铃响时,确保在三声之内接听电话,接听电话时,统一服务用语“你好,长和建材”,通话结束时,必须待客户先挂断;
7、当店内没有顾客时,要注意保持良好的形象,不许伏案、睡觉、吃零食、看无关的杂志,不得聚堆闲谈、说笑、玩游戏等;有顾客光临时,应立即放下手中工作,向顾客问好并做好接待工作;对顾客无论成交与否都要保持良好的服务态度;
8、与客人交谈时,不抢人话题、不将自己的观点强加给客人,应以循循善秀的方式讲述公司产品的特点。
二、门店保洁维护
1、每天开业前20分钟清理好店内的卫生,包括形象台、泡茶桌面、地面、墙面、玻璃面、模拟间、样品等不得有灰尘;
2、整理货柜,产品陈列应该有条理、一目了然;
3、有新产品时要尽快上架,经常检查标签有无脱落、错位的现象并及时纠正;
4、上班期间,门店只能播放轻音乐、古筝等。
三、门店财务管理
1、任何一笔款项必须列明来源去向的明确对象、事务,并注明收取方式,如现金、银行转账及账号、商场物业代收或刷卡等。
2、门店对客户详细资讯管理要到位,要有专门的表格登记门店顾客资料,尽可
详细的登记地址、电话联系、姓名、生日、公司单位等,所有资料必须根据
门店进行流水号标记清楚,报备顾客资料需上传至QQ群共享。
3、各项账务、当日报表、现金应由店长审核处理,并在24小时内上缴财务部。
4、所有支出类账务,须当事人与店长两人以上签字,金额超过伍佰元,须由部
门负责人签字,超壹仟元以上者,须通过分公司负责人允许,方可执行。
5、产品销售前必须收取定金,若需要加工产品,则另须收取加工产品价值的50
﹪以上定金,并在定单上标注其不可退货(或特殊定制不可退货)字样。
6、公司要求款到发货,而实际操作过程中,需要先发货后收款则由店长负责跟
进,若因此而产生超期应收款和呆账,由全体门店人员负责在奖励中扣除。
7、处理产品货物不允许定货,收定金形式销售,在与物流联络可行条件下,一
个星期内交付、不得退货,定单上须列明处理产品字样,不得退货。
8、门店人员在清洁维护产品形象时,应认真检查产品的标价签是否与产品一致,
影响产品形象应及时更换。
9、门店需有专人对标价签负责,配合产品规划要求,将产品按热销、正常、促
销、(淘汰)处理、工程进行填报建设,并根据公司统一定制推荐选择合适本店的促销产品。
四、门店价格管理
1、公司统一价格为标价的65折,销售员可以在65折基础上有95折的优惠报价,店长享有在65折基础上打9折报价的权利,任何店内人员不得随意报价或额外打折,遇到特殊情况均需及时打电话请示分公司负责人,违者以严重处分。
2、公司开展促销活动期间的产品促销价格和时效管控,所有人员必须清晰一致,一旦超过范围和时效,必须清理促销信息,甚至将产品回收入仓,不得越权续单。
3、有特殊定单,如特大单或特殊关系单,可向分公司负责人申请,按相关流程办理,店长在一定时期内对产品价格不合理状况,应及时以书面形式上报分公司负责人处或进行分议沟通。
4、客户小额补货可依上批成交价格,若额外增加新单,须经分公司负责人同意后,才能按原价格操作;客户补货原则上不超过2次,金额超过5000元补货可不计补货限制,服务人员和当事营业员须认真配合。
五、门店货品供应管理
1、新客户定单前,门店销售员开单时,须事前查询货物仓储状况,条件允许,
方可开单,并通知供应部大致提货时间,供应部应给予配合。
2、客户补货时,门店销售员需认真查询当时所提货物编号、色号、加工形式等信息。
按之前价格进行补货开单,否则由当事销售员承担损失责任。
3、送货时,服务人员须耐心、友善的进行销售服务工作,根据客户需要,认真将货物安全的送达,并填写送货记录,遇到与实际送货地址不一或物品内容不一时,应及时与门店联系,及时做好调整工作。
当事销售员要与供应部人员配合好,沟通清楚。
4、服务人员与销售员必须在适当时间访问每一位顾客,在顾客施工期间必须满足顾客要求的测量,和现场草图标记工作。
5、不得对顾客怠慢,若遇客户投诉,门店销售员应及时向店长汇报,服务人员和销售员须配合店长(或公司人员)处理好每一次客诉,并做客诉记录。
备注:以上条款由各店店长直接监督管理,公司管理人员随机检查,若有违反以上条款,当事销售员罚款20元/次,店长罚款40元/次,店长若监督不利或有包庇违反者行为,一经发现,店长三倍处罚。
其他部门人员可间接监督,一经发现及时上报管理部,有待奖励。
此规定的试执行时间为:2012-2-1至2012-7-31。