库存管理系统专业：计算机科学与技术班级：计科三<3>班学号： *********编写：▁▁XX▁▁2012年05 月25日审核：▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁月▁▁日批准：▁▁▁▁▁▁▁▁年▁▁月▁▁日南京理工大学紫金学院目录1.1引言1.1.1背景简介 (3)1.1.2 读者对象 (3)1.1.3参考文档 (3)1.1.4名词与术语 (3)1.2系统概述1.2.1系统目标 (4)1.2.2环境与工具 (4)1.2.3系统功能性描述 (4)1.3功能需求1.3.1功能总图及其DFD图 (5)1.3.2 系统初始化模块 (6)1.3.3 物料出入库管理模块 (7)1.3.4 库存物料定期盘点模块 (9)1.3.5 数据查询模块 (10)1.3.6 预警报告模块（含白盒和黑盒） (11)1.3.7 月底结存模块 (14)1.3.8 系统安全管理模块 (16)1.4其他需求1.4.1安全性需求 (17)1.4.2可用性需求 (18)1.1引言企业信息化随着经济的发展已成为企业建设的成败关键，而生产和库存管理是企业信息化建设不可缺少的环节，库存管理系统的实现，将极大地提高生产管理人员和库存管理人员的工作效率，确保管理数据的及时、准确，实现生产数据和库存数据的规范化管理，为管理者提供直观的显示，为公司创造很大的经济效益，对推进物流信息化、规范化建设具有重要的作用和意义。
1.1.1编写目的通过对用户需求的要求，以及该组织机构的分析，我们先后画出了DFD图、E-R图、关系模型、以及测试用例。
通过对我们所做的需求分析和解决方案的整合，形成了此文档，其主要目的能够使用户更加明确、清晰的了解该系统的功用和特点。
1.1.2 读者对象企业部门经理，仓库管理人员，系统管理人员以及相关人员。
1.1.3参考文档本项目已经核准的计划任务书、合同。
1.1.4名词与术语1)库存(inventory)：是仓库中实际储存的货物。
可以分两类：一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的；一类是流通库存，即生产企业的成品库存，生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。
此外，还有特殊形式的国家储备物资，它们主要是为了保证及时、齐备地将物资供应或销售给基层企业、事业单位的供销库存。
2)经济效益（economic benefit）：是通过商品和劳动的对外交换所取得的社会劳动节约，即以尽量少的劳动耗费取得尽量多的经营成果，或者以同等的劳动耗费取得更多的经营成果。
经济效益是资金占用、成本支出与有用生产成果之间的比较。
所谓经济效益好，就是资金占用少，成本支出少，有用成果多。
提高经济效益对于社会等具有十分重要的意义。
3)管理(manage)：是社会组织中，为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。
它包括4个含义：1.管理是为了实现组织未来目标的活动；2.管理的工作本质是协调；3.管理工作存在于组织中；4.管理工作的重点是对人进行管理。
管理就是制定，执行，检查和改进。
制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施。
4)采购入库单(Purchase Storage Lists)：采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；企业一般指商品进货入库时，填制的入库单。
采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一5)销售出库单(Sales Storehouse)：销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据。
销售出库单也是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。
1.2系统概述库存管理系统通过企业日常入库业务、出库业务、仓储调拨业务、库存盘点等业务，结合货区储位管理、物料批次管理、保质期管理、质检管理、实时库存动态管理等功能的综合运用和资源整和，实现对库存业务的物流、资金流、信息流以及成本管理全过程进行有效控制和跟踪，建立先进科学、可靠完善的现代企业仓储信息化管理平台。
1.2.1系统目标库存管理系统开发的目的在于实现库存管理工作计算机化，提高业务的处理速度和规范化程度，并对有关的工作进行集成和重组，进一步通过计算机网络系统实现整个企业管理信息化，要求实现如下目标：（1）实现库存管理的动态化能够及时的提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在就、库存过高过过低时，给予提示。
（2）强大的统计分析功能利用计算机工具以各种方式统计出销售情况，以便于整体营销策略的调整。
（3）方便的查询功能能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。
1.2.2环境与工具（1）硬件环境客户端需为奔腾Ⅲ或以上兼容机。
（2）软件环境操作系统为Windows 2000 Server 或其以上操作系统、数据库服务器为Microsoft SQL Server 2000或其以上。
（3）系统开发工具Microsoft Visio Studio2010。
1.2.3系统功能性描述（1）系统初始化：对系统的基本物料的名称、编号的初始化，对系统管理员的密码，以及其他系统使用人员的用户名、权限、密码等的设定，及对现存库存情况的录入工作，最大库存量、最小库存量等的初始化。
（2）出入库管理：实现对日常的生产领料、销售提货、采购入库等工作进行管理。
产生出、入库单据，改变仓库货物的库存数量，登记物品数量。
（3）库存盘点：要求调整物料库存量，做到财务相符。
定期对每一种库存物料进行盘点和清查工作，并按照实际盘点数量调整物料库存数量。
盘点结果产生盘点报表。
（4）预警报告：当每一材料当前库存料小于等于最小库存量时，应提示需要订货。
当库存量大于或等于最大库存量时候，则不允许入库操作。
（5）月底结存管理：可以对本月的材料和产品的入库情况、库存情况、出库情况做出详细的报表打印，也可以按条件查询打印。
（6）数据查询：包括对库存物料按日期、物料名称、供货单位等条件进行复合条件查询，并打印查询结果。
（7）安全管理：实现对数据库进行备份和恢复的功能，以增加系统可靠性，并对系统用户进行权限管理，以增加系统的安全性。
1.3功能需求1.3.1 系统功能总图如下：库存管理子系统DFD第0层1.3.2 系统初始化业务描述：对系统的基本物料的名称、编号的初始化，对系统管理员的密码，以及其他系统使用人员的用户名、权限、密码等的设定，及对现存库存情况的录入工作，最大库存量、最小库存量等的初始化。
1、系统初始化模块的DFD2、系统初始化模块的E-R图3、相应的关系模型如下：管理员（管理员编号，姓名，密码）产品（产品编号，管理员编号，数量，产品名称，厂家，生产日期，条形码）操作员（工作人员编号，管理员编号，数量，操作员名称，密码）4、测试用例（黑盒）：在系统初始化模块中，针对管理员对现存库存情况的录入工作做测试用例，要求：库存量大小在0-9999之间。
等价类表如下所示：等价类表覆盖有效等价类的测试用例1.3.3 出入库管理业务描述：实现对日常的生产领料、销售提货、采购入库等工作进行管理。
产生出、入库单据，改变仓库货物的库存数量，登记物品数量。
1、出入库管理模块的DFD2、出入库管理模块的E-R图3、相应的关系模型如下：仓库（仓库编号，仓库名称，仓库地址）产品（产品编号，产品名称，生产厂家，生产日期，产品条形码）存入（产品编号，仓库编号，数量）4、测试用例（黑盒）：在出入库管理模块中，针对销售提货做测试用例，要求：销售产品的数量必须大于等于0，且销售的数量必须小于等于库存的数量。
等价类表如下所示：等价类表覆盖有效等价类的测试用例（假设库存量为8000）1.3.4 库存盘点业务描述：要求调整物料库存量，做到财务相符。
定期对每一种库存物料进行盘点和清查工作，并按照实际盘点数量调整物料库存数量。
盘点结果产生盘点报表。
1、库存盘点模块的DFD2、库存盘点模块的E-R图3、相应的关系模型如下：管理员（管理员编号，姓名，密码）物料（物料编号，物料名称，生产厂家，生产日期，种类）管理（管理员编号，物料编号，数量）4、测试用例（黑盒）：在库存盘点模块中，针对盘点结果做测试用例，要求：由财务部编写的库存单和实际存货盘存进行比较。
等价类表如下所示：1.3.5 数据查询业务描述：包括对库存物料按日期、物料名称、供货单位等条件进行复合条件查询，并打印查询结果。
1、数据查询模块的DFD2、数据查询模块的E-R图3、相应的关系模型如下：管理员（管理员编号，姓名，密码）物料（物料编号，物料名称，生产厂家，生产日期，种类）产品（产品编号，产品名称，生产厂家，生产日期，产品条形码）查询（管理员编号，物料编号，产品编号，数量）4、测试用例（黑盒）在数据查询模块中，针对查询结果做测试用例：覆盖有效等价类的测试用例（假设库存量为100）1.3.6 预警报告业务描述：当每一材料当前库存料小于等于最小库存量时，应提示需要订货。
当库存量大于或等于最大库存量时候，则不允许入库操作。
1、预警报告模块的DFD2、预警报告模块的E-R图3、相应的关系模型如下：库存需求（库存编号，最小库存min，最大库存max）订货需求（订货单编号，订货人，订货日期）预警（库存编号，订货单编号）4、测试用例（黑盒）在预警报告模块中，针对库存料信息做测试用例，要求：等价类表如下所示：5、测试用例（白盒）假设库存量max为250，min为120，当前存货为X，当X<120时，报警，需要订货；当X>250时，报警，不允许入库；当120<X<250时，库存量正常。
（）针对库存量信息做测试用例：程序流程图如下：（（6）路径覆盖1.3.7 月底结存业务描述：可以对本月的材料和产品的入库情况、库存情况、出库情况做出详细的报表打印，也可以按条件查询打印。
1、月底结存模块的DFD2、月底结存模块的E-R图3、相应的关系模型如下：管理员（管理员编号，姓名，密码）库存（库存编号，库存日期，库存商品）进货单（进货单编号，进货日期）销售单（销售单编号，销售日期，销售商品）管理（管理员编号，库存编号，进货单编号，销售单编号，数量）4、测试用例（黑盒）在月底结存模块中，针对出库情况的查询条件做测试用例，要求：等价类表如下所示：等价类表覆盖有效等价类的测试用例（假设目前库存量为200）覆盖无效等价类的测试用例（假设目前库存量为200）1.3.8业务描述：实现对数据库进行备份和恢复的功能，以增加系统可靠性，并对系统用户进行权限管理，以增加系统的安全性。