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Items 接待协助 面试人员：安排到面试会议室，通知HR 客人到访：帮忙准备茶水，有时需要帮订商务午餐 Contents
办公、日 办公、日杂用品按需采购，采购途径：京东（开具发票，报销） 杂用品管 办公、日杂用品的库存登记，统一摆放在固定位置 理 做好办公、日杂用品的领取登记工作（新人入职领取：记事本*1、拍纸本*1、笔*2、抽纸*1） 负责固定资产采购及审核 固定资产 及时更新维护固定资产表格 管理 固定资产的标签制作和粘贴 安排好每天下班关空调水电、门窗的人员 办公环境 和保洁阿姨沟通清洁区域和内容，如遇问题及时跟进 管理 办公区域出现问题（空调、水电、门锁等）及时报修处理 快递管理 文件管理 文书拟定 费用管控 整理各个快递联系方式 联系快递寄送文件（开具电子发票，报销） 文件扫描分类存档 纸质档文件分类保存 各类通知、通报、会议纪录拟定 各类文书及时上传下达（如放假通知一般提前5个工作日邮件通知全体员工） 每月及时按照物业发放的水费、电费确认单填写付款申请单，申请付款 本着节约的原则，进行合理管控（比如监控空调、电灯是否按需使用，及时关闭等） 办理企业相关工商、税务证件及，并妥善保管 涉外事务 企业资质的管理、年审以及新资质的申报 企业项目的申报 文宣工作 活动组织 订餐订水 负责公司员工名片的印制和发放 负责联系制作公司宣传海报、招聘易拉宝等 公司年会的组织 公司每月的生日会和团建的组织（联系地点、安排人员前往、确保人员安全返回等） 工作日10:30左右群里询问是否有人要订餐，11:00统计人数通知月结餐厅老板 饮用水还剩2桶时，打电话订购10桶水