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创新突破稳定品质，落实管理提高效 率。20.10.102020年10月10日 星期六 8时17分20秒20.10.10
谢谢大家！
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
设置供应商分类及供应商档案
（八）定义外币及汇率
如果企业有外币业务，还应进行外币及汇率设置。 操作方法：
1、通过“程序”菜单启动总账系统，在“总账系统”界 面，单击“设置”菜单下的“外币及汇率”
2、在“外币设置”的界面上，主要包括以下几项内容 （1）币种符号及币名：定义外币符号及名称 （2）汇率小数点：外币汇率的小数位数，系统默认
部门如果已经使用，就不能删除，要想删除就必须 将此部门还原未使用状态
设置部门档案
“负责人” 一项需设 置职工档 案之后才 能填写。
（三）设置人员档案
设置人员档案之前，必须先设置好部门档案才能在部之下设置人 员档案。
1、单击“基础档案/机构人员/人员档案”，打开“人员列表”窗口； 2、单击“增加”按钮，出现“人员档案”窗口，在窗口中输入人员编
2、引入和输出年度账：同“账套”中的“引入和输出”
3、结转上年数据：单击“年度账”中的“结转上年数据”
4、清空年度数据：发现某年度错误太多，或不希望上年度 余额或其他信息全部转到下一年度，“清空”并不是将年度 账中的全部数据清空，还保留了部分信息。方法：点“清 空年度数据“
五、系统安全管理 1、使用视图 视图主要包括两个部分：刷新和上机日志 ①刷新
码、人员姓名、人员类别（参照输入）等内容，再单击“保存” 3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
设置职员档案
注意：
1、人员编码规则要求最长不能超过8位，人员如果已经使用 ，就不能删除，要想删除就必须将此部门还原未使用状态 ；
2、“人员类别”应在“机构人员”下的“人员类别”档案中设置，系 统预置了在职人员、离退人员等四类一级类别，用户可自 行扩充人员类别；
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
设置客户分类及客户档案
（六）供应商分类设置
如果建立账套时选择了供应商分类，就需要在此先设置供应商 分类，再进一步增加供应商档案。
1、 单击“基础档案/客商信息/供应商分类”，打开“供应商分类” 窗口；
2、单击“增加”按钮，出现“供应商档案”窗口，在窗口中输入分 类编码、分类名称，再单击“保存”
（2）单击『账套』/ 『引入』； （3）选择备份（列表）文件名：UfErpAct.Lst
引入账套的操作
四、年度账管理 设置年度账主要由账套主管理来完成 系统可以建多个账套，每个账套可包括若干年度
的会计数据，年度的会计数据称为年度账，不同 年度账只需通过设置不同的路径即可 1、建立年度账
当新的年度账开始，过去的会计数据作为历史 数据保存在相应的账套中 操作方法： 在系统管理界面上点“年度账”中的“建立” 账套：系统自动显示账套主管注册时进入的账套 会计年度：自动显示的是所选会计账套当前会计年 度加1的年 确认新年度账点“确定”
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月10日星期 六下午8时17分 20秒20:17:2020.10.10
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按章操作莫乱改，合理建议提出来。2020年10月下 午8时17分20.10.1020:17October 10, 2020
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月10日星期 六8时17分20秒 20:17:2010 October 2020
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
供应商分类界面
（七）建立供应商档案
供应商档案设置用于设置往来供应商的编码、名称、所属分类 等内容。
1、单击“基础档案/客商信息/供应商档案”，打开“供应商档案” 窗口；
2、单击“增加”按钮，出现“供应商档案”窗口，在窗口中输入供 应商编码、供应商名称、供应商简称、所属分类等内容，再 单击“保存”
顺序码
• 是按数字序号或字符序号顺序连续地对对象进行编码； • 如全国各大城市大的编码：01（北京）、28（成都）…… • 在会计电算化中，这种编码适用于单一且编码对象不多的
情形，如有5个仓库，则可顺序地编成1、2、3、4、5
区位码
• 是将编码分成几个组，每组分若干位，每组都有固定的含 义，且每一组的值与编码中的另一组编码值是相关的；
用于对子系统实施适时监控，把登录到系统管 理中的子系统及正在执行的功能在界面上列示出 来，操作方法 ：点“刷新”即可 ②使用上机日志
系统对操作员的上下机时间、操作的具体功能 等活动进行登记，形成操作记录 也可以在视图中，清除异常任务和清除单据锁定 。 2、设置自动备份计划 以系统管理员或账套主管的身份登录系统管理，单 击“系统/设置备份计划”，“增加”，选择账套，并 输入有关内容。
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午8时17分20秒 下午8时17分20:17:2020.10.10
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.1020.10.1020:1720:17:2020:17:20Oc t-20
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月10日 星期六8时17分 20秒Saturday, October 10, 2020
（“基础档案/机构人员/部门档案”，打开“部门 档案”窗口；
2、单击“增加”按钮，在窗口右侧输入部门编码、部 门名称、部门属性等内容，再单击“保存”
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
注意：编码规则同会计科目的编号规则，负责人一 项等职员档案设置好后选择录入。
第二章 基础档案设置
学习目的与要求： 系统学习总账系统初始设置等功能的基本知识和操作
方法： a.理解相关的基本概念和原理 b.掌握基本操作
教学重点：总账初始设置 教学难点：总账初始设置 教学方法：任务驱动教学法
注册“企业门户”（系统控制台）
一、设置基础分类档案（AD）
具体操作（由AD在『企业门户』/ 『基础档案』中 进行）： a.设置部门档案； b.设置职员档案； ； c.设置客户分类及客户档案； d.设置供应商分类及供应商档案； e.设置外币种类； f.设置结算方式； g.设置开户银行
为5位 （3）折算方式：可用直接汇率或间接汇率 （4）外币最大误差：系统默认最大误差为0.00001
，如果外币汇率超过最大误差，则系统予以提示
（5）固定汇率与浮动汇率：选择“固定汇率”即可录 入当月初汇率，“浮动汇率”为当天汇率
（6）记账汇率：在平时制单时，系统自动显示此汇 率，如果使用固定汇率时，则记账汇率必须输入 （此仅供录入）
3、票据管理说明设置出纳结算票据管理功能。
设置结算方式
设置开户银行
二、账套的维护（导入导出）
2.2.1 备份及恢复的概念 2.2.2 备份（输出）会计数据 2.2.3 恢复（导入）会计数据
三、备份及恢复的概念
1、备份账套的含义： a.指输出或导出账套资料数据； b.结果：保存到本地计算机中的账套数据由两个文
1、单击“基础档案/收付结算/结算方式”，打开“结算方 式”窗口；（P34）
2、单击“增加”按钮，出现“结算方式”窗口，在窗口中 输入结算方式编码、结算方式名称、是否票据管理 等内容，再单击“保存”
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
注意：
1、结算方式的编码按级次输入，不可重复；
2、结算方式的名称与编码一一对应，不能重复；
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。20:17:2020:17:2020:17Saturday, October 10, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1020.10.1020:17:2020:17:20October 10, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月10日下午8时17分 20.10.1020.10.10
询，根据区位码分类统计。
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。20:17:2020:17:2020:1710/10/2020 8:17:20 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1020:17:2020:17Oc t-2010- Oct-20
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
客户分类界面
（五）建立客户档案
客户档案设置用于设置往来客户的编码、名称、所属分类等内 容。
1、 单击“基础档案/客商信息/客户档案”，打开“客户档案”窗口 ；（P29）
2、单击“增加”按钮，出现“客户档案”窗口，在窗口中输入客户 编码、客户名称、客户简称、所属分类等内容，再单击“保存 ”
c.目的：当硬盘数据丢失后据以恢复数据。
备份及恢复的概念
2、恢复账套的含义： a.指以备份文件为基础，引入或导入帐套数
据； b.目的：要在运行着的财务系统中形成账套
数据
备份及恢复的概念
3、相关操作提示： a.由系统管理员在『系统管理』/ 『账套』
中进行； b.实际工作中要慎重选择时点； c.备份过程中可选择是否同时删除机内当前
3、在“人员档案”窗口，单击本按钮可修改或删除职员档案。
（四）客户分类设置
如果建立账套时选择了客户分类，就需要在此先设置客户分类， 再进一步增加客户档案。
1、 单击“基础档案/客商信息/客户分类”，打开“客户分类”窗口 ；（P29）
2、单击“增加”按钮，出现“客户档案”窗口，在窗口中输入分类编 码、分类名称，再单击“保存”
• 如邮编“7100”表示陕西省西安市 • 在会计电算化中，企业的部门个人编码一般用区位码