设备管理系统设计
方案
冠唐设备管理系统
设计方案
成都冠唐科技有限公司
8月
目录
一,项目背景........................................................................... 错误!未定义书签。
1.1 企业概述 ...................................................................... 错误!未定义书签。
1.2 传统设备管理模式存在的问题 ................................... 错误!未定义书签。
1.3 实施设备管理系统的目标 ........................................... 错误!未定义书签。
1.4 需求要点 ...................................................................... 错误!未定义书签。
二,系统设计原则 ................................................................... 错误!未定义书签。
三,总体设计........................................................................... 错误!未定义书签。
3.1 技术基础 ...................................................................... 错误!未定义书签。
3.1 系统安全 ...................................................................... 错误!未定义书签。
3.2 管理权限划分............................................................... 错误!未定义书签。
四,功能模块设计 ................................................................... 错误!未定义书签。
4.1 设备信息 ...................................................................... 错误!未定义书签。
4.2 设备台帐 ...................................................................... 错误!未定义书签。
4.3 维修保养计划............................................................... 错误!未定义书签。
4.4 维修保养记录............................................................... 错误!未定义书签。
4.5 维修经验库 .................................................................. 错误!未定义书签。
4.6 设备申购 ...................................................................... 错误!未定义书签。
4.7 设备调拨 ...................................................................... 错误!未定义书签。
4.8 设备报废 ...................................................................... 错误!未定义书签。
4.9 备品配件信息管理....................................................... 错误!未定义书签。
4.10 文档管理 .................................................................... 错误!未定义书签。
4.11 设备工作日报表......................................................... 错误!未定义书签。
4.12 每日工作提示............................................................. 错误!未定义书签。
4.13维修统计和趋势分析................................................. 错误!未定义书签。
3.14信息导入接口 ............................................................ 错误!未定义书签。
五,系统部署........................................................................... 错误!未定义书签。
5.1、网络要求 ................................................................... 错误!未定义书签。
5.2、硬件要求建议............................................................ 错误!未定义书签。
5.3、软件环境要求............................................................ 错误!未定义书签。
六,系统实施........................................................................... 错误!未定义书签。
一,项目背景
1.1 传统设备管理模式存在的问题
(1)设备管理信息零散,缺乏长期,完整的信息管理;
传统的管理模式信息记录在纸质介质和分散在不同的Excel,Word 文档中,各个分公司的信息提交后,对信息进行整理和分析工作量大,信息的准确性,一致性无法保证;
(2)缺少科学手段对制度执行情况进行有效的监管、评估;
设备管理工作的改进由于缺少历史数据的支持,更多的依靠个人经验判断,无法进行科学的评估和建议;
(3)设备维修保养计划管理难度较大
每个分公司均管理着大量的设备,每个设备的不同部件均有定期的检修和保养工作,由于信息量较大,计划的整理和安排消耗了相关人员大量时间,而且可能存在计划执行延误。
同时,如何达到最优的设备使用效率,合理安排维修保养人员的工作量也是传统管理模式中经常不能处理的问题。
(4)信息缺乏综合分析,利用率低
设备的历史变更记录,历史维修记录,历史文档等各种动态信息缺乏有效的管理手段,在日常管理中,尽管对这些信息进行了登记,可是由于缺乏管理平台,这类动态信息的后期利用率低,未能充分发挥信息对设备管理工作改进的指导作用。
1.3 实施设备管理系统的目标
结合企业设备管理制度,《冠唐设备管理系统》经过信息化的方式提高信息的一致性和准确性,经过帮助各个管理者在设备管理的各环节中协同处理,信息共享,使企业达到以下目的:
1.促进企业信息化管理改革。
设备管理系统实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障,同时直接带来了巨大的经济效益和管理效率的提升。
2.计划调度科学化。
实现设备在整个生命周期中综合投资效益和生产效益达到最佳的平衡,最大限度消除计划管理瓶颈。
3.保障设备顺利使用。
实现设备集中计划管理,引入设备维修保养
技术标准,实施维修保养计划管理。
从而保证设备质量,降低设备故障率和事故率,避免人为原因造成的损失。
4.节能降耗,减少成本开支。
经过管理软件系统的实施,合理降低维修保养成本、能耗和其它各种损耗,从而降低整体运营成本,提高经济效益。
5.提供管理决策支持。
管理者可随时随地掌握设备使用状况,将一系列客观的数据,经过计算机系统进行科学汇总分析,有利于领导进行企业经营决策。
1.4 需求要点
(1)精确的设备分类管理:
结合企业现有的设备管理制度,系统中设备类型采用多级树形分类,设备信息一次性进入系统后,各级管理员能够快速管理设备类型树中任意一级(和下级)目录中包括的设备台帐;
根据企业设备管理制度的定义,一般我们建议设备类型按树形结构定义,如将设备分为重点设备(A类),一般设备(B类),C类,仪器仪表类设备。
其中重点设备包括:。