1协同设计系统建设意义1.1建设背景传统设计管理模式下，延期、返工、变更等情况时有发生，并且普遍性存在，这不仅会增加成本、降低利润，还会降低企业的生产效率。
影响当下进度、质量、成本的因素有很多，系统地解决这些问题的难度很大1.2建设目标➢精诚协作－构建交流平台，改变单兵模式，生产全程信息化管理，减少了错漏碰缺，提升设计质量；➢避免返工－上游专业发生变化自动通知下游专业，避免差错与无谓返工；➢集中管理－将散落的资源自动收集起来形成权威过程与成果库；➢安全共享－图档资料、知识资源、涉密资料分别单独存储，没有权限的用户无法检索到，图档资料根据权限只能在线浏览，无法下载、拷贝、修改；➢质量管理－实现设—校—审全程带图电子化管理，杜绝ISO贯彻两张皮；➢过程追踪－图纸版本随校审统一管理，实现电子化圈阅审图与图纸历史追溯；➢远程办公－笔记本/平板/手机/4G上网，领导出差照常办公，不耽误院内生产工作；➢提高效率－自动电子签名，自动图纸比较，自动图纸分析提取图名，自动图纸质量检查进一步提升了设计效率；➢提升管理－工时进度生产过程中动态采集，项目真实情况一目了然；➢建立设计过程的全生命周期的管理，企业领导/设计项目负责人可以随时随地了解设计进展状况、调阅设计图纸（含草图）、查阅办理过程、掌握实时的设计进度信息、质量信息以及标准规范执行的情况。
协同设计平台定位：建立以数据为中心，以“流程+事务”驱动的生产模式。
“协同设计平台”是面向设计生产全生命周期管理的一套软件产品，它以设计项目为管理单元、以设计标准为前提、以设计流程为核心，严格控制设计成果的设计、修改、批阅、校审、出版、签章（盖章）、归档、分享与利用的全过程，达到精细化生产管理的目标。
2协同设计关键技术2.1支持分布式部署大型的集团公司一般在全国各地都有分支机构，协同设计系统可以采用分布式部署的方式，即在集团总部服务器部署主文件服务器，在异地的分公司也部署从文件服务器，在不同公司的人员登录协同设计系统的时候，将根据人员所在地来自动调整访问文件服务器的位置。
另外系统采用C/S与B/S架构的混合模式，结合屏幕校审、数字签名等技术，打破了地域的限制，实现了各分支机构与总部间的异地协同设计。
同时，通过集中—分散同步处理技术，保证了异地协同过程中文件的上传与下载的速度。
2.2内容级全文搜索引擎支持内容级的全文搜索引擎，进入协同平台的设计文件，可以通过检索文件中的文字内容进行检索，通过海量数据搜索来定位文件。
2.3模板化权限体系系统提供一系列的文件夹模板和权限模板，实现系统的权限管理：✓批量设置某个文件夹下所有子文件夹的权限✓批量设置某些文件的权限✓提供容易理解的权限模板：阅读、修改、管理2.4扩展和集成系统设计系统支持与多种软件产品的集成：✓支持AutoCAD 2004-2015所有版本的集成✓支持国产CAD如浩辰CAD✓支持微软Office和金山Office✓系统可独立使用也支持与其它OA和项目管理系统的集成2.5离线办公设计人可脱离协同设计环境，把设计图纸带回家里进行设计，然后通过上传功能对图纸进行升版操作，保证图纸的一致性；也可以在家通过VPN拨入的方式，安装协同客户端，进行远程办公，不影响设计人的工作。
2.6图纸安全浏览✓提供图纸安全浏览插件，实现图纸快速浏览而客户端不留痕迹，保护敏感图纸和文档的不被窃取2.7邮件和即时消息推送支持邮件和即时通讯的消息推送通知，包括如下应用：✓订阅的文档版本升级✓有待处理的流程✓新发布的通知公告✓收到最新分享的文档2.8微信任务推送和办理支持用微信的消息推送通知，包括如下应用：✓账号绑定✓获取待办任务✓获取已办任务2.9管理平台与协同设计平台数据互通通过优秀的图形处理技术，将管理平台与专业设计软件无缝集成，通过数据共享，实现管理平台与设计过程的良好互动。
管理平台可自动获取生产环节中的所有信息。
如设计人员的设计进度，工作负荷情况；项目的进展情况，质量情况等。
完全无需设计人员手工填报，在大大减轻其工作量的同时，杜绝了手工输入的误差。
管理平台的信息可自动流入协同设计平台，确保一处填写，处处引用。
以一个大型项目的项目名称为例，需要填写在上百张表格、几千张图纸、数百个文件中，但其源头在市场经营部。
在传统的管理系统中，如果市场经营部修改了项目名称，系统无法实现在上述所有的表格、图纸、文件中实时修改项目名称，只能层层传递，由于时间延误等原因，就会造成表格、图纸、文件上的项目名称不一致。
但采用本系统后，一旦市场经营部修改了项目名称，则包含项目名称的所有表格、图纸、文件中都会自动实时修改，无需设计人员进行任何填写和修改工作，也就绝对不会再出现数据的紊乱和不一致性。
管理平台可以实时控制生产平台。
设计院制定的制度（如用什么字体、线型、图层、图幅等），原来都是靠下发制度，规定设计人员执行，设计人员是否很好的执行，并没有很好的检查和制约手段。
现在这个问题就迎刃而解了，设计院制定的制度和规则，只要在管理平台上设定，生产平台(AutoCAD)上可即时体现，若设计人员不按规定执行，则生产平台(AutoCAD)会控制他无法进行设计，完全无需三令五申和检查。
3协同设计主要功能3.1标准化管理建立图纸文件集中存储规范（例如：按照项目/单项/阶段/专业/分区/分类….）建立设计协作基本流程运转规范（例如：设计校审流程、资料互提流程、出版发行流程，…）统一设计用标准图签、图框、字体、以及图纸命名规范等管理设计草图签入/签出的所有版本（N个）、设计成品、PDF、DWF格式文件3.2信息任务管理（1）项目待办列表采用项目名称进行分类和流程类别进行分类；（2）管理人员能看到项目中哪些专业完成互提、校审等；（3）个人待办任务办理；任务自动推送到个人任务窗口，进行校审等操作。
（4）个人已办任务的查询、查看；（5）与RTX进行集成，所有的设计任务都推送到RTX客户端，可以在RTX客户端进行直接办理；（6）支持IOS系统和安卓系统的手机，通过安装客户端后进行办理任务；（7）支持绑定微信公众号的方式，推送任务到手机端，直接在微信端进行任务办理；（8）支持手机短信进行任务提醒办理等。
3.3设计分区管理在管理平台登记项目信息，并进行人员专业策划以后，与该项目相关的人员打开CAD 后，将会看到与自己参与的项目，自动按项目、阶段、专业等，来组织文件目录信息，可分类自定义设计文件分区：项目公共区、专业公共区、共享区、提资区、成品区等，实现协同设计；1)设计信息查询：可以在CAD端直接查看，业主设计委托书、设计合同、贯标表单、标准、规范、图集、作业文件，建设行政主管部门的要求及批文、选址意见书、红线图、外审意见等。
2)参考资料：用来放置项目前期资料，此类资料无需经过流程审批，气象、水文、地质、市政设施接口等资料、环评报告、地质灾害评价报告，投标文件、方案、初设文件、底图，业主来函，其它设计输入资料等；3)各专业需标明是哪个所的专业（存在相同专业不同所的情况）；4)项目负责人：以项目负责人的角色的工作内容在此管理；5)工作区：将设计师工作过程中产生的过程文件统一管理；6)输入区：存放经过设计输入评审后的资料，以及其它设计输入资料；7)提资区：用来存放本专业提交给外专业的资料；8)收资区：用来存放外专业提交给本专业的资料；9)成品区：用来存储最终的成果图；10)项目组中的人员都能看到本项目中的所有的专业。
项目名称阶段阶段参考资料项目负责人建筑给排水...公司的项目也可以根据项目名称、项目阶段、专业、不同项目类型文件目录树进行管理，并且根据不同使用角色对目录树进行授权。
目录可灵活调整，任意节点或文件均可以单独授权，支持分级授权管理。
目录树模板可以通过管理员进行后台维护管理，维护结果直接反映到客户端界面。
3.4设计文件管理协同设计系统界面：启动AutoCAD，在AutoCAD左侧可以看到协同操作面板，如下图所示：3.4.1双备份管理实现CAD客户端与服务器端的双备份管理，服务器端保存历史发布的版本，本地客户端保存最新版本，这样实现避免项目设计资料的丢失。
本地工作目录（仅保留最后一个版本的文件）3.4.2新建上传在新建图纸的时候，提供插入标准图框、图签的功能，插入的图签，将自动提取项目名称、设计编号、设计阶段等共有信息，图签共有信息一次录入后，其他图纸在使用时可复用。
功能介绍：启动AutoCAD，展开工作区，在图纸图标上单击鼠标右键的新建图纸菜单，弹出如下面的对话框。
输入图纸名称，图纸编号，图纸比例，然后选择一个图框类型，文件名称（如果不输入文件名称，那么会默认为图纸编号+图纸名称作为文件名），选择插入方式（如果图纸已经绘制完成，那么请把原来的图框删除后再选择“插入到当前图纸中”的方式插入）。
如果选择新建一个图纸文件，点击保存以后，在协同系统中新生成一个图纸文件。
另外还支持多种格式文件在协同平台中直接新建：包括Office格式，DWG格式，3DMax 文件格式，Sketchup文件格式，Photoshop文件格式，Pdf格式等文件进行新建。
3.4.3批量导入上传如果需要绘制的文件已经在本地计算机中绘制好了，在这里只需要添加到协同工作区的文件列表即可，具体操作如下：点击添加图纸文件导入即可。
同样可以添加文档文件，添加图片文件和其它文件，而且还可以新建目录文件夹，便于对文件进行分类管理。
3.4.4图纸参照对于存在外部引用参照的图纸，系统将自动检索图纸中所有涉及到的参照图纸文件，并上传到服务器，在参照文件发现变化的时候，图纸参照信息将即时更新，保证图纸的一致性。
3.4.5批量改名支持批量修改DWG图纸中的项目名称，设计阶段，建设单位等信息。
3.4.6签入签出已经上传到协同系统的工作区中的或在工作区新建的CAD图纸、word等文件，通过选中文件右键‘修改’按钮，将文件签出进行图纸的修改（即调整修改状态），当完成文件内容的修改后利用系统功能“生成新版本”完成文件的签入系统。
3.4.7删除在目录树上支持批量删除的功能，按住Ctrl键，选中多个文件以后，单击鼠标右键会出现删除菜单。
3.4.8权限管理选中文件夹或者文件，单击鼠标右键可以对该文件夹或者选中的文件进行单独授权，权限体系分为4种，列表、查看、查改和管理，列表权限能够查看缩略图和文件属性信息；查看权限是能够查看该文件，但是不能进行删除，修改等操作；查改权限是能够查看别人上传的文件，但是可以上传和删除自己上传的文件；管理权限是完全权限，能够进行一切操作。
3.4.9版本管理在修改文件以后，每一次版本发布，都在服务器上留了一个版本的文件。
任何图纸、资料均可以进行版本管理，可以进行追溯，支持历史版本查看与下载恢复。