活动合作协议书
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甲方:(以下简称甲方)
乙方:XXXXXXX文化社(以下简称乙方)
就乙方作为甲方的活动主持事宜,甲乙双方根据平等自愿、互惠互利的原则,为确保___________________合作的圆满完成,在协商一致的基础上共同签订本协议,并以供双方共同遵守。
第一条、合作项目说明:
甲方委托乙方在甲方授权范围内,为甲方提供_____________的传统文化服务,双方平等合作,本协议及相关文件内容均不直接或间接构成甲方与乙方之间有上、下属及雇佣关系。活动时间:______________________
活动地点:_________________________________________________________
活动内容:XX 活动____X___套餐(活动详细项目见协议附件)
第二条、合作方式
(一)在本协议有效期内乙方为甲方提供协议范围内的文化类服务工作。
(二)双方的合作形式为:甲方在按时支付应付款项后,乙方负责在既定时间内为甲方进行协议所商定的文化礼仪指导,并保证该文化活动的质量。
第三条、双方权利和义务:
甲方权利
(一)甲方有权对乙方的活动进行监督、管理、检查,使之达到甲方的要求。
(二)甲方有权索取相关活动资料、得到详尽的礼仪指导,并可要求参观社团排练。(三)甲方有权根据实际情况,对活动的安排提出修改意见。
(四)甲方有权对乙方在活动中存在的不如人意指出给予纠正,若乙方不配合甲方的相关要求并拒绝沟通的,甲方可随时提请中止本协议。
(五)甲方可视情况,提请乙方在活动过程中加入特殊需求的环节,如邀请人员、单位宣传、致辞等合理要求。不影响主要活动的广告宣传等,经双方沟通后可以实现。
(六)甲方可以合作方身份,将活动后已经过乙方授权的资料、图片、文件等用于自身宣传活动。在双方充分协商并签署约定后,可以用于商业化用途。
(七)对活动服饰、制式、色彩有特定要求的,甲方可提出申请或定制要求,乙方应尽可能给予满足;自身已有合规汉服可以取用的,甲方有权提请减免费用。
甲方义务
(一)甲方须按付款约定为乙方提供活动经费共计人民币____元整。(付款方式见下) (二)为乙方提供所需要的资料。
(三)甲方负责为乙方提供场地(含场地申请许可、出入权限)、水电及活动所需的_______________________________________________等设施。
(四)为确保乙方人员调配及物资准备到位,甲方应提前30日通知社团进行合作预约。乙方权利
(一)在甲方授权范围内从事甲方授权的一切活动布置、录制、人员调配的工作。
(二)要求甲方支付合理活动经费。
(三)获得甲方提供的活动所需资料。
(四)乙方有权拒绝由甲方提出的非正常宣传手段、糾正甲方不利漢服形象的動作举止;(五)乙方可在获得甲方授权前提下将活动照片用于社团正常宣传活动。
乙方义务:
(一)乙方有义务保证甲方预约活动的如期、如约进行。
(二)乙方美工团队负责活动所需的宣传类设计稿两份,如海报、背景板、水牌、宣传单张、横幅等。(如有超过此量的设计工作,经双方商议后按次收费)
(三)乙方应提供礼仪活动所必须的道具,确保活动的按质按量完成,并对后续的照片、视频、相册等如期交付。
(三)乙方应向甲方及时反馈活动进度,并对甲方的建议提出可行的、合理的修改意见。(四)甲方所要求的定制类服饰,将由社团指定的可信商家进行,确保形制合规。
(五)乙方应向甲方出示完整、真实的证件资料以供查验,必要时可提供联系人个人信息资料。
(六)乙方应遵守甲方对场地的要求,在活动完毕后将现场回归原状。
第四条、违约责任:
1.任何一方如在举行活动过程中有违法违纪行为的,另一方都有权提请相关人员对相关人员进行制止,情节严重者取消本次活动,并由过错方承担全部损失。
2.在签署协议后,如果乙方在活动期间没有按照合作协议书的要求执行,擅自变更、删减主流程,致活动效果不如人意的;或者由于乙方主观原因造成活动无法正常进行,乙方应返还甲方部分至全部活动经费,具体数额由甲乙双方协商确定。
3.甲方在协议终止后,未经乙方许可仍以乙方名义从事商业活动,将乙方活动流程、物品、照片、视频等用于商业情况的,甲方应承担全部责任,包括但不限于向肖像权所有人致歉、赔偿名誉与经济损失等。
4.甲方拒不履行协议义务或违反协议规定,乙方有权提出解除本协议。因此给乙方造成损失的,乙方有权要求赔偿损失。
第五条、协议解除与中止
(一)协议签订后,在双方不违反协议规定的情况下,甲乙双方均可以提前两周以书面(口头)通知的方式向对方提出解除本协议。
1、在两周外由甲方提请的解除协议,定金不予退还;由乙方提请的解除协议,将退还所有已收费用。
2、在两周内由甲方提请的解除协议,定金不予退还,并按实际产生的费用(如物品采买、排练路费报销等)进行结算;由乙方提请的解除协议,将退还所有已收费用,并支付违约金200。
3、双方清算完毕,本协议即行解除。
(二)如遇场地变更、天气变化等不可抗力因素而导致活动无法举行,由双方友好协商延期举行。无法再次举行的,按照实际产生的费用结算。
(三)若一方有下列情形之一的,对方可单方面提出解除本协议,并不需承担任何责任:1.一方未经沟通违反本协议规定,并造成严重后果的;2.合作过程中一方存在重大隐瞒与欺骗行为,致使合作无法继续的;3.一方出现违法行为的;
(四)合作底线
本社团为文化性半公益社团。在平等合作关系中,由于社团坚持传统礼仪的纯粹性、严肃性,并对社员安全负责,因此,恕不接受以下几点:
·要求社员陪客、陪照、陪酒及随同外出的
·无视流程完整性,执意要求添加、删减、变更重大礼仪活动主流程的
·有意混淆中、西式礼仪,将汉族礼仪与其他民族礼仪嫁接拼凑的
·拒不接受礼仪指导,不尊重传统礼仪严肃性,蓄意添加其他内容、扰乱重要礼仪现场的·恶意抹黑、丑化、造谣汉文化的
如在协议有效期内,有违反以上几点的,社团愿退还(已产生的实际费用外)所有款项,协议自动解除;如在活动中有违反以上几点的,将立即中止活动,由此产生的所有损失,将由过错方一方承担。
(五)协议中止有关事宜
本协议中止后,甲乙双方应在三日内办理好款项交接手续,并不得再以对方名义从事任何活动。
第六条、支付方式
(一)支付日期。经双方协议,本次合作的费用以10%定金、80%预付,10%尾款的方式支付。
1、10%定金于协议签订日支付;