小型超市库存管理系统分析与设计摘要企业信息化的快速发展和库存管理信息系统的建立与完善为我国零售超市的发展带了前所未有的机遇。
库存管理系统作为企业信息化发展的一个缩影，得到了越来越多的中小超市的关注。
当下，小型超市落后的库存管理方式带来的弊病正逐渐显现，畅销商品的短缺货现象和滞销商品的积压问题成为影响小型超市的资金利用率，也是快速响应市场的关键。
基于此，本文在研究小型超市库存管理系统的基础上，通过对小型超市库存管理主要业务流程的剖析和小型超市库存管理系统出库、入库、盘点模块的系统设计，依托管理信息系统来改善小型超市的库存管理问题，以信息化库存管理的方式增加小型超市的市场竞争力和可持续发展水平。
关键字：小型超市，库存管理，管理信息系统Small Supermarket Inventory Management SystemAnalysis and DesignABSTRACTThe rapid development of enterprise information and the establishment of inventory management information system have been brought an unprecedented opportunity for China's retail supermarket.as a microcosm of the development of enterprise information inventory management system has been attracted small supermarkets concern.Now, the shortcomings of inventory management methods behind are gradually emerging, the phenomenon of out of the goods and backlog of unmarketable goods is affecting small supermarket utilization of funds ,fast response markets. Based on this, through research on inventory management system and small supermarket major business process analysis, small supermarket inventory management system main modules design, relying management information systems to improve inventory management problem for small businesses, by way of inventory management information to increase the market competitiveness of small supermarket level and sustainable development.Keywords: Small Supermarket，Inventory Management，Inventory Management System目录1 引言 (4)1.1 研究背景 (4)1.2 研究内容 (4)1.3 研究意义 (4)2 小型超市库存管理系统与数据库概述 (5)2.1 基本含义 (5)2.2 系统设计的可行性分析 (5)2.2.1 技术可行性分析 (5)2.2.2 经济可行性分析 (5)2.2.3 管理可行性分析 (5)2.3 系统设计的目标 (5)2.4 数据库的基本概述 (6)2.4.1 数据库的概述 (6)3 小型超市库存管理系统业务流程分析 (7)3.1 主要业务流程分析 (7)3.1.1 商品采购流程分析 (7)3.1.2 商品入库流程分析 (8)3.1.3 商品出库流程分析 (9)3.1.4 库存盘点流程分析 (9)3.2 数据流分析 (10)3.2.1 商品信息数据流 (10)3.2.2 系统顶层数据流 (11)4 小型超市库存管理系统设计 (12)4.1 系统功能需求与模块化设计 (12)4.2 系统基本模块设计 (13)4.2.1 用户系统信息管理模块设计 (13)4.2.2 商品基本信息管理模块设计 (14)4.2.3 销售管理信息管理模块设计 (15)4.2.4 进退货信息管理模块设计 (15)4.2.5 库存盘点信息管理模块设计 (17)4.2.6 查询统计管理模块设计 (17)4.2.7安全库存信息管理模块设计 (18)4.2.8用户界面的设计 (18)5 总结与展望 (20)5.1 论文小结 (20)5.2 不足与展望 (21)5.3 致谢 (21)参考文献 (22)1 引言1.1研究背景随着计算机技术在企业管理中的应用和普及，企业信息化的发展水平越来越成为提高企业综合竞争力的关键，基于企业信息化思潮的库存管理系统越来越得到人们的重视。
科学合理的库存管理系统对于资金规模较小，零售规模有限的中小企业来说，在加快资金周转、降低库存成本、最大程度的满足消费者的市场需求方面都有着积极地作用，同时对于中小超市向信息化、规范化的大型超市发展也有着重要影响。
库存管理系统作为企业信息化发展的一个缩影，在满足中小超市仓库的进销存管理方面有着十分重要的作用。
在当今激烈的市场竞争之下，中小企业应该从自身的特点和优势出发，在降低供应链环境中的库存成本方面大做文章，在最快速度上对市场和客户的需求做出反应，在最大程度上实现连续销售，高效快速的整合超市供应链环节，以此来应对市场竞争，提升中小企业的经营水平。
1.2 研究内容本论文的研究内容主要集中于以下三个方面：（1）在阅读文献和查找资料的基础上对小型超市库存管理系统有个较为明确的了解，并对小型超市库存管理系统的可行性和设计的目标进行了相关分析；（2）从小型超市的商品采购、入库、出库、库存盘点方面对小型超市库存管理系统业务流程进行了分析，在此基础上对小型超市库存管理系统整个运行流程做了相关整合；（3）在业务流程的分析基础上，将小型超市库存管理系统的模块划分为系统管理模块、商品基本信息管理模块、销售管理信息管理模块、进退货信息管理模块、库存盘点信息管理模块、查询统计管理模块、库存预警管理七大模块，并对每个模块的流程进行了设计和分析。
1.3 研究意义快速响应市场，最大程度的满足市场需求是中小超市实现价值增值，在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键。
科学的库存管理系统一方面可以使中小超市保持满足市场需求的最佳库存量，降低超市管理和租赁费用；另一方面可以对消费者的需求波动及时做出反应，条件超市库存，减少超市损失，因此，超市库存管理系统的建立和完善对于降低超市运营成本，提高超市的经济效益有着重要影响，也是提高超市竞争力水平的关键。
2 小型超市库存管理系统2.1系统基本含义小型超市库存管理系统主要针对于小型超市库存管理方便，以入库、出库、查询为主要应用类型建立相应的事务处理，让货物库存数量控制在最佳状态。
该系统可以根据每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息，即哪些货物需要采购，哪些货物已经超过库存数量。
而后，管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。
这样既可以保证超市的日常销售不至于因为货物不足而导致停止销售，确保超市运营的顺利进行，也可以使超市不会因销售货物的库存数量过多而积压超市的流动资金，从而提高超市的经济效益。
2.2 系统设计的可行性分析2.2.1 技术可行性分析从知识储备方面，作为一名信息管理与信息系统专业的大学生，大学四年关于信息系统方面的知识积累使我了解到了小型超市库存管理系统的知识和能力；从而设计和分析小型超市库存管理系统。
2.2.2 经济可行性分析国内大部分小型超市库存管理基本上都是比较传统的方式来进行管理的,如只使用简单的记账本等,也有使用比较简单化的库存管理系统,这类系统在对库存管理方面有着一定的效果,但是还是存在着许多问题等待解决。
比如效率低,功能模块少等,库存管理系统除了需要对库存剩余产品进行管理外,还需要进行商品的入库上架等相关管理,这些都是库存管理的一部分。
从技术的开发方面来讲，由于相关的开发软件可以从网站上得到，或者从市场上以较为低廉的价格购买到，因此，在系统设计上不会有较大的经济负担；如果系统投入使用，由于系统操作简便，不会产生较大的运营成本，而且，系统的投入使用可以最大程度上提高超市货物的周转效率，提高小型超市的经济效益。
2.2.3 管理可行性分析小型超市库存管理系统在系统的管理与使用方面，由于系统使用简便，在超市库存管理方面都有系统自动实现动态化的管理，因此，只需要对操作人员进行简单的培训即可，从管理的可行性方面来说，该系统操作简便，使用简单，具备了管理方面的可行性。
2.3 系统设计的目标小型超市库存管理系统的设计目标为：（1）对于有权限进入本超市管理系统的工作人员，可以及时查询本超市入库商品、出库商品、库存商品的信息。
（2）根据设定的库存商品报警系统，实现对超出库存商品和需要补货的商品的动态管理，使得库存商品的数量始终保持在最佳状态。
（3）及时统计出本超市的商品销售信息、入库商品信息、出库商品信息和库存商品信息表等内容，根据统计出的商品信息制定适合本超市的营销策略，并及时调整商品营销过程中可能出现的偏差。
比如：对快要过期的商品提示，使快要过期的商品加大宣传及时销售出去。
2.4数据库的基本概述2.4.1数据库的概述本文釆用的数据库为SQL Server2005数据库，SQL Server的全称是Microsoft SQL Server,由美国微软公司制作并发布的一种性能优越的关系型数据库管理系统,具有强大的数据库创建、开发、设计和管理功能。
它不仅是一个完整的数据库,而且具有强大的扩展性。
它是Windows操作系统最为流行的数据库,比较适合小型、中型、大型应用程序的后台数据库。
它同时也适用于电子商务、数据仓库、和在线商业应用程序等。
SQL Server 2005是在SQL Server 2000的基础上扩展升级的产品。
它继承了SQL Server以前版本的所有优点,同时又增加了许多新的功能,与微软公司的其他产品具有良好的兼容性。
它提供的几十种向导,覆盖了几乎所有的数据库操作(数据库的创建、维护、作业、警告、数据复制、转换等)。
SQL Server 2005[23'24]是一种高性能的关系型数据库管理系统,在SQL Server2000的基础上大大扩展了系统的性能、可靠性和易用性,逐渐成为OLTP (在线事务进程)、DW (数据仓库)和e商务应用最好的数据库平台。