学校例会会议管理制度
学校例会会议管理制度
二、其他业务性会议,分别由教导处、总务处、各教研组、各年级等有关单位自己承办。
三、校长办公室负责草拟下周会议活动安排表,报校长审定,于周末发至各有关科室。
各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。
四、校长召集的各种专题会议,由校长办公室秘书跟踪记录。
五、会务组织程序:
1.按每周会议安排表准备好会议室。
2.拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。
3.通知到会领导,会前半小时加催。
4.会议承办者提前半小时到达会议室(会场),按时清点到会人数,及时催请未到者。
六、做好会议记录。
校长办公会、校务会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。
纪要一般在会后一日内完成印发。
七、学校会议室由校办公室统一管理和安排使用。
当同时召开的会议较多时,校长办公室做好协调工作。