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前台操作说明

一、登录1.在WINDOWS界面,点击:开始-程序-伏羲软件-伏羲服装鞋业分销管理系统前台收银;2.前台进入界面:此界面需录入用户名称、用户密码、登录店铺。

用户名称:指的是店铺登录人员的编码;用户密码:指的是店铺登录人员的密码;登录店铺:指的是登录用户的所属部门的编码,即店铺的部门编码。

3.前台初始界面:功能按钮介绍:功能功能键说明备注销售单F1 用于做日常销售业务的操作即后台的‘销售单’类别的销售小票赠品单F2 用于赠品操作;即后台的‘赠品单’类别的销售小票订金单F3用于VIP客户下订金的业务操作即后台的‘订金单’类别的销售小票要货单F4 用于店铺向公司总部要货即后台的‘销售订单’调拨进仓单F5用于店铺收货操作。

(接收其它店铺、仓库调拨过来的货品的业务)即后台的‘转仓进仓’类别的进仓单调拨出仓单F6用于店铺发货操作。

(向其它店铺、仓库调拨货品的业务)即后台的‘转仓单’盘点单F7用于店铺的库存盘点业务的操作即后台的‘盘点单’库存查询F8 查询指定货品的库存情况包括本店、和本店相同地区的店铺、本店的上级部门仓库,以及部门类型=总公司的仓库的库存VIP查询F9 查询VIP资料单据查询F10 查询销售单、赠品单、订金单、要货单、调拨进仓单、调拨出仓单和盘点单报表查询F11应用各类报表,用于汇总、分析店铺的销售、库存等情况。

特殊功能F12 其它特殊的功能二、操作1、销售1、F1(销售单)――用于做日常销售操作,按下F1后出现以下功能界面:功能功能键说明备注VIP F1 用于输入VIP卡号输入VIP后,之后扫描的货品可以应用此VIP折扣售货员F2日期备注F3赠品F4货品售货员F5修改F6删除F7退货F8挂单F9取单F10下一步F11开新单F12日常操作流程(例):对VIP顾客做销售按下F1(VIP),系统弹出VIP资料输入框如图:,在此界面输入相关的VIP卡号(如无VIP客户则跳过此步);输完VIP资料后紧接着按下F2(售货员),系统弹出售货员窗口如图:,在此界面输入相关售货员的员工编码;或是通过下拉窗口选择售货员,目前软件版本支持输入三个售货员。

(如不需输入售货员则跳过此步),F3功能按钮用于输入备注信息,若无备注信息可跳过这步,F4是用于做赠品操作按下F4此时系统将会弹出赠品窗口如图:(如不需做赠品操作则跳过此步)。

F5(修改售货员)用于修改输入错误的售货员,按下F5则系统弹出如图窗口:(如不需修改当前售货员可跳过此步)。

F6(修改)用于修改单一货品的折扣或修改金额如图:最大的修改折扣受后台人员权限的条件控制如图:,(如不需修改货品折扣可跳过此步)。

F7(删除)用于删除当前输入的货品。

F8(退货)用于做前台客户退货操作如图:,退货的前提需凭销售小票的单号退货,如无销售小票则不许退货。

F9(挂单)用于做在销售过程中做挂单操作,按下F9系统弹出如图窗口:,F10(取单)用于将已经做了挂单操作的销售小票取出继续进行操作。

如图:,可以在此界面直接输入挂单号,倘若忘记挂单号可以直接按下回车,系统将会列出所有挂单如图:,可以直观选择取出挂单。

F11(下一步)输完相关信息后按此键进入如图界面:F12(开新单)用于重新做销售单。

当进入下一步(F11)时系统弹出上图界面,如无其他业务操作可以直接在现金金额界面输入现金进行结帐。

该界面的功能介绍:F1 其它费用F2 刷卡金额F3 订金金额F4 现金券F5 外币金额F6 整单折扣F7 整单折让F8 暂无F9 付款F10 放弃交易F11 上一步F12 开新单F1(其它费用)用于输入其他相关费用如图:,只能输入小于等于最终金额。

F2(刷卡金额)用于输入刷卡金额如图:,每当输入刷卡类别后,系统都会记录下当前类别在以后的刷卡类别将会形成下拉窗口供选择。

F3(订金金额)用于VIP客户使用订金付款如图:。

F4(现金券)用于公司预先发放现金券给客户使用。

现金券的设置在后台――其它资料――现金券,如图:。

按下F4系统将会弹出如图窗口:,使用现金券。

F5(外币金额),用于使用外币做结算的付款方式,如图:,第一外币和第二外币均在后台系统参数――店铺参数中设置,如图:。

F6(整单折扣)用于对整单的消费金额做折扣处理,如图:,整单折扣提供了两种折扣方式,一种是“大于此折扣的货品按此折扣”;另一种是:“所有货品折上折”。

前台操作人员必须具有“允许折扣”和“最大折扣[0~10](前台)”。

当输入折扣后系统将弹出如图窗口需要操作人员确认:。

F7(整单折让)用于对整单的消费金额做折让金额处理,如图:。

F9(付款)进入付款界面如图:。

F10(放弃交易)放弃本次销售交易,系统会自动跳转到主界面。

F11(上一步)跳回上一操作步骤。

F12(开新单)用于开新的销售小票。

以上是一种普通的销售操作过程。

2、单据介绍:在进入前台收银的主界面后,F2(赠品单)用于赠品操作;F3(订金单)用于VIP客户下订金,操作步骤如图:,在此框输入VIP卡号,其它功能键不需操作直接按F11进入下一步输入现金金额保存即可。

前台主界面F4(要货单)此功能用于店铺向公司总部要货,如图:进入要货界面,按下F1(交货日期)输入交货日期;F2(经手人)输入经手人;F3(备注)可以输入相关备注信息;F7(删除)删除要货单;F9(挂单)可对正在进行的要货单做挂单处理;F10(取单)可以取出已做挂单处理的要货单据,可以直接输入挂单的单号或是从挂单列表中取出挂单如图:F11(审核)对要货单审核;F12(开新单)用于开新的要货单。

前台开具的要货单将会在后台生成一张销售订单。

前台主界面F5(调拨进仓单)用于前台做调拨进仓操作,如图:在此界面输入转仓单号或是直接按回车键将会弹出调进本店铺的所有未审核的转仓单。

如图:。

当选择完调拨进仓单后,可以根据实际到店数目按F5修改数量如图:。

同时还可以根据实际需要进行删除(F7)、挂单(F9)、取单(F10)、审核(F11)操作。

在前台主界面F6(调拨出仓单)用于店铺进行调拨出仓业务,当进入调拨出仓界面时,选择转进仓库(F1)如图:。

列表状态下待选仓库显示原则为:同一“上级部门”;部门类型等于总公司的所有仓库。

选择完转进仓库后输入经手人(F2),然后再录入相关货品信息。

同时还可以做增加备注信息(F3)、删除(F7)、挂单(F9)、取单(F10)、审核(F11)、开新单(F12)等操作。

前台的调拨进、出仓单主要跟后台录入审核参数挂钩如图:。

前台主界面F7(盘点单),用于店铺的盘点操作。

在盘点单界面输入F2(经手人)后根据店铺实际盘点数目输入盘点数;同时还可以做增加备注(F3)、删除(F7)、挂单(F9)、取单(F10)、审核(F11)、开新单(F12)等相关操作。

审核后盘点单将会在后台的库存管理里面生成一张新的盘点单。

在前台主界面F8(库存查询),如图:,该功能用于店铺对制定货品进行库存查询,在此窗口输入相关货品编码后系统将会列出库存信息,如图:包括了在途信息以及在各个部门的库存信息。

在前台主界面F9(VIP查询),前台系统支持两种VIP查询方式,一种是后台店铺参数选择了“允许模糊查询”参数如图:,此时系统将会弹出如图窗口:进行VIP查询,只要输入相关信息即可查询到VIP信息。

另一种方式是后台店铺参数没有选择“允许模糊查询”参数时。

系统将会弹出如图窗口:,在这种方式下必须输入完整的VIP卡号才能查询VIP信息。

注意:如果查询的是其它店铺的VIP信息,系统只会显示出某些信息,不会显示全部信息如图:完整的VIP信息如图:。

在前台主界面F10(单据查询)如图:,主要用于查询相关单据信息,而且每种单据都会提供列表方式选择。

前台主界面F11(报表查询)如图:,用于使用报表。

该功能是与后台扩展报表是否给前台使用挂钩。

前台标准报表有:“本班明细表”、“进出“posrpt04VIP“posrpt03销售排行榜”、“posrpt02销售汇总表”、“posrpt01现金汇总表”、明细表”、客户销售表”、“posrpt05库存汇总表”、“posrpt06员工班次业绩汇总表”、“posrpt07VIP定金汇总表”这九个基本报表。

前台主界面F12(特殊功能)如图:。

可以做开启钱箱、锁机、交班、系统参数的操作。

锁机界面如图:只要在此界面输入正确的密码和店铺名称即可以解锁;交班界面如图:只要输入相关信息就可以交班,同时系统还支持打印交班清款单;系统参数界面如图:可以设置前台相关使用,包括:a、POS小票的打印设置,系统支持多种打印方式:定制打印、打印到文本文件、打印到默认打印机、打印到LPT1、打印到LPT2、打印到LPT3、打印到LPT4;b、顾客显示屏设置;c、钱箱设置;d、收银机号。

常用促销方案设置举例1.买2件送1件促销类别:整单数量整单数量:2赠送或购买数量:1在“促销货品”页设置促销货品;在“赠送或购买货品”页设置赠送货品,单价设置为0。

2.买200元送30元促销类别:整单金额整单金额:200整单折扣额:30在“促销货品”页设置促销货品。

3.买2件加10元多1件促销类别:整单数量整单数量:2增加金额:10赠送或购买数量:1在“促销货品”页设置促销货品;在“赠送或购买货品”页设置多1件的货品,单价设置为0。

4.买1件9折,买2件8折,买3件以上7折设置3个促销方案,分别是(促销类别均为整单数量):整单数量:1整单数量:2整单数量:3整单折扣:9整单折扣:8整单折扣:7在“促销货品”页设置促销货品。

5.100元任选3件促销类别:整单数量整单数量:0增加金额:100赠送或购买数量:3在“赠送或购买货品”页设置任选的货品,单价设置为0。

6.买满100元可以10元优惠价(或5折优惠)购买1件指定货品促销类别:整单金额整单金额:100赠送或购买数量:1在“促销货品”页设置促销货品;在“赠送或购买货品”页设置指定的货品,单价设置为10(或折扣设置为5)。

7.怎样使所有货品都能满足整单促销要求?当用户定义了一个整单类型(整单数量或整单金额)的促销后,希望以后新增的货品都能在促销范围内,而不是每新增了货品就要加入到促销货品列表中,解决方法是在整单类型促销设置中,设置全场折扣为0或空,在促销货品页不要设置任何货品。

应用举例:a、客户只要总共购买了300元的货品,加20元即可获得某样货品的赠送,不管是新货还是特价货品b、客户只要总共购买了300元的货品,即可返还50元现金8.怎样设置“买两件6折,会员卡再额外9.5折”的促销方案?分别设置以下两种促销方案:(1). 买两件6折(会员)注意:无论会员卡原来折扣多少(比如白金卡8折,金卡9折),享受两件6折后,只能再额外享受9.5折,因此最终折扣为6折再9.5折,为5.7折。

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