第十二章贺信(电)学习目的:通过精讲理论知识和实训,明确贺信(电)的涵义、用途和特点,掌握贺信(电)的写法,能够写出合格的贺信(电)。
学习重点:1.贺信(电)的结构内容和写法2.贺信(电)的注意事项3.例文析评学习难点:1.取得成绩和祝贺会议两种贺信(电)主体内容的写法2.颂扬和祝贺的恰如其分问题3.例文析评一、【习题预览】请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。
二、泛读例文例文贺信中山大学全体教职员工:尊敬的曾宪梓先生:值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际,梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候!中山大学是一所具有光荣历史的高等学府,在六十多年的峥嵘岁月中,不断开拓进取,奋发向上,培养和造就了千百万各行各业的优秀人才,为振兴祖国的教育事业,扩大国际文化交流,为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献,为世人所瞩目,蜚声海内外。
在此喜庆的日子里,我们衷心祝愿贵校继往开来,年年桃李,岁岁芳菲。
曾宪梓先生一贯爱国爱乡,鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业,兴学育材,造福桑梓。
中山大学曾宪梓堂的落成,是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。
它的建成不仅为贵校增辉添彩,也将进一步改善学校的办学条件,促进教学质量的提高,激励广大师生为振兴中华而发奋学习,努力拼搏,争取更大的荣誉。
祝盛会圆满成功!中共梅州市委梅州市人民政府××××年十一月十一日提示上文是格式规范的贺信。
正文前有问候,后有祝颂。
正文表达了祝贺的目的,其中有两层意思,第一层是祝贺中山大学六十六周年校庆;第二层是祝贺中山大学曾宪梓堂的落成。
祝贺的内容清楚,感情充沛,行文流畅,读来朗朗上口。
然仔细斟酌,行文与用语亦有不妥之处:贺信称呼为两方,内文也有两层意思,故行文和用语都应注意两者兼顾。
“贵校”虽为敬词,但非仅对一方行文,故仍应直称“中山大学”;正文开头句说联合结构的两件事,应在其间加顿号或“暨”字,以免生含混不清之嫌。
“在六十多年的峥嵘岁月中”,“峥嵘”(释义:1、高峻;2、超越寻常。
)用得不妥,如找不到适当的词,就说“六十多年来”。
造就了“千百万”人才,太过夸大,改为“万千”较好。
例文(增)致新乐计算机厂建厂20周年的贺信新乐计算机厂全体同志:喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日,谨此向你们表示热烈祝贺!20年来,贵厂在党的领导下,发扬了自力更生、艰苦奋斗的精神,为开创我国的计算机事业做出了重大贡献。
特别是在经济体制改革以来,贵厂锐意改革,积极引进国外先进技术,结合我国实际情况,研制了一批具有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机,为现代化经济建设事业做出了新的贡献。
贵厂在对内搞活、对外开放,提高经济效益,实行厂长责任制和各种生产责任制等方面,都走在同行业的前面,并提供了可供借鉴的宝贵经验。
我们为你们取得的重大成绩,再一次表示衷心的祝贺!我们两厂之间有着传统友谊。
我们自建厂初期,就得到了贵厂在人力、物力尤其是在技术人才方面的大力支援。
令人难忘的是,去年上半年,由于我厂领导班子更换频繁,管理不善,信息不灵,产品质量不过硬,一度处于十分困难的境地。
在此危难关头,贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员,无私地给予我们真诚的、兄弟般的援助,使我厂终于摆脱了困境,一举跨进先进行列。
我们深知,我厂的兴旺发展,是与贵厂的支持、帮助分不开的。
在此向你表示由衷的感谢!最后,祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼!在四化建设中再立新功!此致敬礼!新兴计算机厂××××年9月2日提示这是一篇写得较好的贺信。
正文包含三层意思,一是写致贺的事由和致贺;二是热情赞扬对方在多方面取得的成就;三是叙述两厂友谊,感谢对方的支持,同时预祝对方再创辉煌。
不足之处是日期应用汉字书写。
三、必备知识(一)贺信(电)的涵义和用途贺信(电)是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼仪书信。
(二)贺信(电)的特点1、祝贺性恭贺对方,为对方取得成就增加喜庆气氛,增进相互间的感情。
2、信电性通过人工投递或电子邮件,送抵受贺者。
(三)贺信(电)的类型按作者类型分,贺信(电)可分为两类:1、单位贺信(电);2、个人贺信(电)。
四、贺信(电)的结构和写法(一)标题标题常见的写法有3种:1、只写“贺信”或“贺电”二字;2、写由谁发出的贺信(电),如“××公司贺信(电)”;3、写谁给谁的贺信(电),如“××协会给××公司的贺信(电)”。
(二)称谓顶格书写受文单位名称或个人姓名,后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。
祝贺会议则写会议名称。
(三)正文1、开头用简练的语言写祝贺之由,并表示祝贺。
如“值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺”。
2、主体根据受文对象的不同,主体的内容与措词有所区别:(1)祝贺取得成绩的贺信(电):主体要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩,述评取得成绩的原因及意义,表示向对方学习,或提出希望;(2)祝贺会议贺信(电):主体侧重说明会议召开的意义和影响;(3)祝贺领导履新贺信(电):主体侧重祝愿对方在任期内取得新成就,并祝愿双方友谊进一步加强。
3、结尾可再次写祝愿、鼓励和希望方面的话。
也可不另写结尾。
五、注意事项1、内容要实事求是,评价、颂扬和祝贺要恰如其分。
2、语言要简练流畅,篇幅力求短小精悍。
3、感情热烈真挚,发自内心。
六、例文析评仔细阅读和认真分析例文,注意结合例文之下的【提示】1、分析例文的结构内容和写法;2、借鉴作者的写作运思。
七、复习与训练提示:1、完成习题,进一步掌握贺信(电)的写法,加深对注意事项的理解。
2、完成习题“五、写作训练题”的思路:根据贺信(电)的结构内容和写法,并借鉴例文,对题目提供的材料作出合理的扩充。
【习题】及参考答案A、习题一、名词解释贺信(电)二、填题空1.贺信(电)具有和两个特点。
2.按作者类型分,贺信(电)可分为发出与发出的贺信(电)两种。
三、判断题1.发送贺信(电)的主要目的是恭贺对方。
()答案:对2.贺信(电)的语言要给人以鼓舞、希望和褒扬之感。
()答案:对3.贺信(电)对对方成绩的评价可以夸大。
()答案:错四、简答题1.贺信(电)正文的开头通常写什么内容?答案:用简练的语言写祝贺之由,并表示祝贺。
如“值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺”。
2.祝贺对方取得突出成绩的贺信(电)正文主体写什么内容?答案:正文主体一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩,述评取得成绩的原因及意义,表示向对方学习,或提出希望。
3.贺信(电)写作有何注意事项?答案:注意事项如下:(1)实事求是,评价、颂扬和祝贺恰如其分。
(2)语言简练流畅,篇幅短小精悍。
(3)感情热烈真挚,发自内心。
五、写作训练题今年十月一日是新岛计算机公司成立十周年纪念日。
该公司是一家注重自力更生、艰苦创业的公司,不但在计算机软件开发方面取得了重大成就,而且培养了大批人才。
多年来,该公司曾为新大地公司培训了二十名技术人员。
试根据以上材料,以新大地公司总经理的名义给新岛计算机公司员工发一份祝贺对方十周年庆典的贺电。
要求格式规范,语言简练,符合贺信(电)写作的要求。
字数不超过300字。
B、参考答案一、贺信(电)是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼仪书信。
二、1、答案:祝贺性,信电性;2、答案:单位贺信(电),个人贺信(电)。
三、1.发送贺信(电)的主要目的是恭贺对方。
()答案:对2.贺信(电)的语言要给人以鼓舞、希望和褒扬之感。
()答案:对3.贺信(电)对对方成绩的评价可以夸大。
()答案:错四、1.贺信(电)正文的开头通常写什么内容?答案:用简练的语言写祝贺之由,并表示祝贺。
如“值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺”。
2.祝贺对方取得突出成绩的贺信(电)正文主体写什么内容?答案:正文主体一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩,述评取得成绩的原因及意义,表示向对方学习,或提出希望。
3.贺信(电)写作有何注意事项?答案:注意事项如下:(1)实事求是,评价、颂扬和祝贺恰如其分。
(2)语言简练流畅,篇幅短小精悍。
(3)感情热烈真挚,发自内心。
五、答案贺电新岛计算机公司全体员工:欣闻十月一日是贵公司成立十周年庆典,谨此表示热烈的祝贺!10年来贵公司全体员工同心同德,发扬自力更生、艰苦创业、锐意创新的可贵精神,不仅在计算机软件开发领域获得了重大成就,而且,为兄弟单位培养了大批技术人才。
多年来,我公司就在技术力量方面,得到了贵公司无私的援助。
为此,特表示衷心的感谢!我公司决心以实际行动向贵公司学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到同行业的先进水平而努力。
祝贵公司在今后的岁月中再创辉煌!此致敬礼!新大地公司总经理:×××二00五年十月一日21。